Saat Anda memeriksa email baru, apakah Outlook menyatukan semuanya di Kotak Masuk Anda? Outlook dirancang untuk melakukan hal itu, tetapi Anda tidak perlu menganggap Inbox universal ini menarik atau berguna.
Menggunakan mesin aturan Outlook sendiri, Anda dapat membuatnya mengirimkan email masuk ke folder berbeda berdasarkan akun yang diterima. Menyiapkan alternatif yang lebih komprehensif ini untuk menyortir Inbox berdasarkan akun tidaklah sulit. Anda mungkin harus sedikit berhati-hati mengenai interaksi dengan filter lain yang ada.
Terima Surat Diurutkan berdasarkan Akun di Outlook
Untuk membuat Outlook memfilter email ke folder menurut akun saat tiba:
- Memilih Alat> Aturan dan Lansiran … dari menu di Outlook.
- Pastikan itu Aturan E-mail tab dipilih.
- Klik Aturan baru…
- Lihat di bawah atau pilih Mulai dari aturan kosong.
- Yakinkan Periksa pesan ketika mereka tiba disorot.
- Klik Selanjutnya>.
- Memeriksa melalui akun yang ditentukan dibawah Langkah 1: Pilih condition (s).
- Outlook secara otomatis akan memeriksa hanya pada mesin ini. Tidak apa-apa, biarkan saja begitu.
- Klik pada garis bawah ditentukan dibawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan:.
- Pilih akun yang diinginkan.
- Anda akan menyiapkan satu aturan untuk setiap akun yang ingin Anda saring ke folder yang berbeda dari Kotak Masuk default Anda.
- Klik baik.
- Sekarang klik Selanjutnya>.
- Memeriksa memindahkannya ke folder yang ditentukan dibawah Langkah 1: Pilih tindakan.
- Klik yang digarisbawahi ditentukan di bawahLangkah 2: Edit deskripsi aturan: lagi.
- Sorot folder yang diinginkan.
- Menggunakan Baru… tombol, Anda dapat membuat folder untuk tindakan filter ini (sub-folder dari stok Anda Inbox folder, misalnya). Pastikan foldernya sudah diatur Item Mail dan Pos.
- Klik baik.
- Klik Selanjutnya>.
- KlikSelanjutnya> lagi.
- Opsional, ubah nama filter di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini.
- Klik Selesai.
- Ulangi pembuatan filter untuk setiap akun yang ingin Anda pindahkan.
- Jika Anda menempatkan filter per-akun di atas semua aturan lain, Outlook akan memindahkan pesan-pesan tersebut tetapi masih melakukan tindakan lain yang mereka terapkan pada masing-masing email.
- Akhirnya, klik baik.
