Mail for Windows adalah program email dasar yang memungkinkan Anda menangani email di banyak akun dengan mudah dan aman, meskipun tidak memiliki fitur yang lebih canggih. Anda tidak dapat mengatur filter, misalnya, grup email atau template pesan.
IMAP, Pertukaran dan Akun POP di Mail untuk Windows
Mail for Windows memungkinkan Anda mengatur beberapa akun email, dan mereka dapat dari berbagai jenis: selain akun POP klasik (dan cepat menghilang), Mail mendukung IMAP (seperti Gmail atau iCloud Mail) dan Exchange (seperti Outlook 365 ).
Dengan IMAP dan Exchange, semua pesan dan folder disimpan di server, yang kemudian disinkronkan dengan Mail. Saat Anda menambahkan akun baru dan secara default, Mail untuk Windows mengonfigurasinya untuk menyinkronkan hanya pesan dari bulan lalu (atau tiga bulan terakhir).
Ini adalah strategi yang cerdas, tentu saja. Seberapa sering Anda benar-benar melihat pesan yang Anda terima lebih dari tiga bulan yang lalu? Jadi, tidak menyimpan email ini secara lokal di komputer tidak hanya menghemat waktu dan sinkronisasi bandwidth serta banyak ruang disk lokal, juga menghemat Anda dari mengotak-atik email lama ini.
Tentu saja, Mail for Windows memungkinkan Anda mengubah opsi sinkronisasi agar semua pesan tersedia di semua folder. Tentu saja, Mail untuk Windows seharusnya membuat hal ini jelas dan lebih mudah untuk diubah.
Gambaran Umum Singkat
- Mail for Windows memungkinkan Anda mengelola surat di beberapa akun email IMAP, Exchange, dan POP.
- Untuk setiap akun email, Anda dapat mengonfigurasi berapa banyak email (termasuk satu minggu serta satu bulan kembali dan tanpa batas) yang disinkronkan, menjaga penyimpanan lokal; pengaturan berlaku untuk semua folder akun.
- Sebuah jadwal sinkronisasi jadwal (opsional) adaptif menyeimbangkan mendapatkan pesan baru sekaligus dengan menjaga masa pakai baterai pada laptop.
- Kotak masuk dan folder beberapa akun dapat digabungkan menjadi akun terpadu yang memungkinkan Anda mengakses semua email di satu tempat, dan Mail untuk Windows dapat mengatur pesan dalam percakapan sebagai utas.
- Untuk melindungi keamanan dan privasi Anda, Anda dapat mengonfigurasi aplikasi Mail agar tidak mengunduh konten jarak jauh secara otomatis.
- Editor pesan yang mudah digunakan memungkinkan Anda menambahkan pemformatan kaya termasuk gambar ke teks email; Mail for Windows juga mendukung lampiran email.
- Untuk setiap akun, Anda dapat membuat tanda tangan email, yang secara otomatis ditambahkan ke email saat Anda menulisnya.
- Pencarian sederhana memungkinkan Anda menemukan teks cepat dalam teks pesan lengkap dan di seluruh folder; operator pencarian untuk mempersempit hasil tidak tersedia.
- Integrasi dengan Kalender memiliki tanggal dan waktu yang diketahui oleh Email untuk acara di email dan memungkinkan Anda menambahkannya ke jadwal Anda dengan mudah.
- Menggunakan antarmuka ke penjawab otomatis liburan Outlook Mail, Anda dapat mengatur akun Outlook.com untuk membalas pesan masuk secara otomatis atas nama Anda.
- Mail for Windows dapat memberi tahu Anda tentang email yang baru tiba menggunakan pusat tindakan Windows menggunakan spanduk atau suara.
- Anda dapat memilih warna antarmuka dan gambar latar belakang untuk jendela aplikasi Mail dan beralih di antara tema terang untuk hari itu dan yang gelap untuk malam.
- Mail untuk Windows mendukung Windows 10.
Editor Pesan yang Kompeten
Apa pun yang Anda pikirkan, Mail for Windows mencoba untuk menyadari sumber daya yang digunakannya. Itu tidak memeriksa pesan baru lebih sering yang dianggap perlu, misalnya, jadwal "pintar" menyesuaikan seberapa sering Anda menerima surat baru dan seberapa sering Anda menghadapinya. Ya, Anda dapat memilih jadwal Anda sendiri.
Dengan asumsi Anda mendapatkan email Anda ke dalam aplikasi Mail, apa yang dapat Anda lakukan? Balas, arsipkan, hapus; jika Anda melihat sedikit, Mail for Windows juga menawarkan cara pintas untuk menandai email sebagai spam.
Ketika Anda membalas atau menulis pesan baru, Anda akan menemukan editor yang nyaman dan berguna yang memungkinkan Anda mendaftar untuk memformat dengan mudah. Anda dapat menambahkan gambar, tentu saja, dan lampiran. Agak mengherankan mungkin, aplikasi Mail tidak secara langsung terintegrasi dengan OneDrive (atau layanan file-sharing lainnya) untuk mengirim file yang merentang batas-batas lampiran klasik.
Hal lain yang biasanya melekat pada ujung email adalah tanda tangan. Mail untuk Windows memungkinkan Anda menambahkan milik Anda - dengan cara yang agak sederhana yang mungkin kami harapkan dari itu: Anda mendapatkan satu tanda tangan teks per akun (tidak ada gambar dan tidak ada tautan), dan itu secara otomatis dimasukkan atau dinonaktifkan; Anda tidak dapat mengatur beberapa tanda tangan per akun atau memilih hanya saat mengirim.
Sebagian Besar Otomasi Hilang
Jadi, tanda tangan tidak dapat bertindak sebagai cuplikan teks di aplikasi Mail. Sayangnya, tidak banyak yang bisa dilakukan. Mail for Windows tidak menawarkan template pesan, modul teks, atau balasan yang disarankan.
Adapun otomatisasi lainnya, Mail tidak menawarkan banyak juga. Anda tidak dapat mengatur aturan untuk penyaringan email lokal di dalamnya; Mail untuk Windows tidak dapat mengurutkan atau menandai email berdasarkan pengirim; dan Anda tidak dapat menjadikannya sebagai pesan file yang Anda kirim berdasarkan penerima, misalnya.
(Untuk akun Outlook Mail, aplikasi Mail memungkinkan Anda mengkonfigurasi penjawab otomatis yang dikirim dari server. Antarmuka yang sama untuk aturan sisi server umum, juga untuk jenis akun lainnya, dapat berguna.)
Tanpa Label, tetapi Pencarian Berguna
Anda tidak dapat mengatur Mail for Windows untuk menerapkan label atau kategori menggunakan filter juga. Ini karena, sekali lagi, tidak ada filter - dan karena tidak ada label atau kategori. Ada, sayangnya, tidak ada pesan yang menunda.
Untuk mengatur surat, aplikasi Mail memberi Anda folder dan pencarian.Folder berfungsi seperti seharusnya, dan memindahkan pesan cukup mudah menggunakan naga dan menjatuhkan atau bilah alat. Agak aneh, tidak ada pintas keyboard dan sedikit mengganggu, memindahkan pesan antar akun tidak mungkin (tidak menyalin pesan sama sekali, oleh oleh).
Cari, di Mail for Windows, secara keseluruhan, merupakan pengalaman yang memuaskan. Ini karena tidak ada bagian kecil dari kesederhanaan: Anda memasukkan istilah pencarian Anda; Anda menekan "Enter"; Anda mendapatkan hasil. Aplikasi Mail memungkinkan Anda mencari folder saat ini atau akun (meskipun tidak di seluruh akun).
Paling bermanfaat, mungkin, Anda dapat mengirim Mail untuk melanjutkan pencarian online di server dan mengembalikan semua hasil. Ini adalah cara untuk mengakses surat yang tidak disinkronkan ke komputer dan yang sangat berguna.
Jika itu adalah ketepatan yang Anda inginkan dalam pencarian dan hasil Anda, Anda mungkin akan kehilangan operator pencarian, filter, dan pilihan penyortiran. Pencarian masih sangat berguna di Mail.
Kotak Masuk Tertaut untuk Menyatukan Akun
Kembali di kotak masuk (atau folder lain), Anda mungkin melewatkan opsi penyortiran tersebut juga. Aplikasi email selalu menampilkan pesan yang diurut berdasarkan tanggal. Anda dapat memfilter folder untuk menguranginya menjadi hanya pesan yang belum dibaca atau ditandai.
Dengan pengaturan lebih dari satu akun, Anda akan menemukan diri Anda beralih antar akun - atau memiliki Mail untuk Windows menggabungkannya. Dengan "kotak masuk terkait", Anda mendapatkan kotak masuk gabungan, folder email terkirim dan arsip, dll., Yang muncul sebagai satu akun besar.
Dengan akun yang digabungkan, Anda bahkan dapat mencari di seluruh akun, meskipun hasilnya dapat menjadi sedikit membingungkan karena pesan tidak menunjukkan asal-usulnya.
Perintah Mail untuk Windows dengan Swipe, Mouse, dan Keyboard
Apakah kotak masuk Anda tetap terpisah atau digabungkan, Mail for Windows memungkinkan Anda mengatur dan mengonfigurasi tindakan untuk menggesek melintasi pesan. Anda dapat memilih dari mengarsipkan dan menghapus atau menandai email sebagai sampah, misalnya.
Sayangnya, opsi konfigurasi yang serupa tidak tersedia untuk bilah alat dan tindakan menu konteks yang tersedia - dan yang tersedia dapat tampak sedikit sembarangan. Mereka bekerja cukup baik, dan Anda setidaknya dapat mengambil sebagian besar tindakan yang Anda inginkan.
Hal yang sama, sayangnya, tidak berlaku untuk pintas keyboard. Bahkan dalam program yang juga berfungsi baik dengan layar (dan tanpa keyboard) untuk disentuh, berbagai pintasan keyboard harus lebih dari sekadar renungan belaka. Mail for Windows dilengkapi dengan serangkaian pintasan yang cukup dikenal di beberapa tempat tetapi memiliki celah seperti surat bergerak, seperti yang disebutkan sebelumnya atau menggunakan "Ruang" untuk membaca surat oleh layar.
Tidak Membuka Surat dan Konsep di Jendela Terpisah?
Berbicara tentang area yang memiliki aplikasi Mail menampilkan pesan Anda: apa pun perangkatnya, tidak ada cara untuk meminimalkan atau memindahkan keluar dari cara draft pesan saat menyusunnya sehingga Anda dapat dengan cepat merujuk, katakan, pesan asli dan kemudian kembali ke draft adalah kesederhanaan dan fokus yang terlalu jauh; di layar besar, itu konyol.
Mail untuk Windows tidak membiarkan Anda membuka email yang Anda baca di jendela terpisah - atau, jika ada cara, itu tetap tidak jelas bagi saya. Bantuan untuk aplikasi Mail terbatas pada beberapa tangan penuh pertanyaan.
Kalender dan Kontak
Mail for Windows hadir dengan Kalender sebagai aplikasi sister, yang berfungsi cukup baik untuk menyinkronkan dan mengelola jadwal Anda. Jika aplikasi Mail mendeteksi waktu dan tanggal dalam email, itu dapat membantu Anda membuat acara baru di kalender dengan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya dan subjek email yang digunakan sebagai judul. Sayangnya, itu adalah tentang semua integrasi yang ada di antara kedua program tersebut.
Orang menyimpan kontak untuk aplikasi Mail, dan integrasi juga terbatas. Sangat disayangkan bahwa Mail (atau Mail in conjunction with People) tidak memungkinkan Anda mengatur grup kontak sehingga Anda dapat mengirim banyak penerima email dengan mudah. Bahkan tidak ada pemilih kontak yang benar di aplikasi Mail; ini semua penyelesaian otomatis.
Mail for Windows adalah program email dasar yang memungkinkan Anda menangani email di banyak akun dengan mudah dan aman, meskipun tidak memiliki fitur yang lebih canggih.
Anda tidak dapat mengatur filter, misalnya, grup email atau template pesan.
Pro vs Kontra
Pro
- Mail for Windows menawarkan akses mudah ke beberapa akun email IMAP dan POP
- Editor yang nyaman dan kuat memungkinkan Anda menyusun email berformat kaya dengan sedikit usaha
- Gerakan menggesek dan toolbar tindakan cepat membuat tindakan sering tersedia
- Mail untuk Windows 10 memungkinkan Anda mengatur tanda tangan email per akun, ditambah Anda dapat mengelabui ke dalam menggunakan tanda tangan HTML
Cons
- Windows Mail hanya menampilkan sebagian email secara default (tanpa indikasi apakah lebih banyak surat yang menunggu di server)
- Anda tidak dapat mengatur aturan untuk memfilter surat atau mengambil tindakan otomatis lainnya
- Windows Mail tidak memiliki pintasan keyboard untuk beberapa tindakan yang sering digunakan (seperti memindahkan pesan)
Diperbarui Mei 2016, diuji dengan Mail untuk Windows 17.6868.41111.0
