Cara Menggunakan Gmail: Panduan Dasar untuk Pemula

Jika Anda pernah memiliki akun email, Anda akan sedikit akrab dengan cara kerja Gmail. Anda menerima, mengirim, menghapus, dan mengarsipkan email di Gmail seperti yang Anda lakukan dengan layanan email lainnya. Namun, jika Anda pernah berjuang dengan kotak masuk yang terus berkembang dan menyiapkan filter untuk memindahkan pesan ke folder atau jika Anda sepertinya tidak pernah menemukan email di folder tempat itu, Anda akan menghargai metode mudah untuk pengarsipan, penemuan, dan pelabelan pesan yang diberikan oleh Gmail.

Jika Anda belum pernah memiliki akun email sebelumnya, Gmail adalah tempat yang baik untuk memulai. Ini dapat diandalkan dan gratis, dan dilengkapi dengan 15GB ruang pesan email untuk akun Anda. Email Anda disimpan secara online sehingga Anda dapat terhubung dari mana saja Anda melalui koneksi internet dan dengan perangkat Anda.

Cara Mendapat Akun Gmail

Anda perlu kredensial Google untuk masuk ke akun Gmail. Jika Anda sudah memiliki akun Google, Anda tidak perlu akun lain. Klik menu di sudut kanan atas situs web Google.com dan klik Gmail untuk membuka klien email. Jika Anda belum memiliki akun Google atau tidak yakin jika Anda memilikinya, buka Google.com dan klik Masuk di pojok kanan atas. Jika Anda memiliki akun Google, Google bertanya apakah Anda ingin menggunakannya untuk Gmail Anda. Jika ya, klik dan lanjutkan. Jika tidak, klik Menambahkan akun dan ikuti petunjuk layar. Anda mungkin memiliki beberapa akun Google, tetapi Anda hanya dapat memiliki satu akun Gmail.

Jika Google tidak menemukan akun yang ada untuk Anda, Anda akan melihat layar masuk Google. Untuk membuat akun baru:

1. Klik Membuat akun di bagian bawah layar.

2. Masukkan nama dan nama pengguna Anda di kolom yang disediakan. Anda dapat menggunakan huruf, titik, dan angka dalam nama pengguna Anda. Google mengabaikan kapitalisasi. Jika pilihan nama pengguna Anda sudah digunakan, coba lagi sampai Anda mendapatkan nama pengguna yang belum dimiliki orang lain.

   Jika Anda kemudian menemukan bahwa Anda perlu mengubah nama From: Anda, inilah cara Anda melakukannya.

3. Masukkan kata sandi dan masukkan kembali di kolom yang disediakan. Kata sandi Anda harus setidaknya delapan karakter.

4. Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin Anda di bidang yang disediakan.

5. Masukkan informasi pemulihan akun Anda, yang mungkin berupa nomor ponsel atau alamat email alternatif.

6. Setujui informasi privasi Google, dan Anda memiliki akun Gmail baru.

7. Kembali ke halaman web Google.com, dan klik Gmail di bagian atas layar.

8. Tinjau informasi pengantar pada beberapa halaman lalu klik Buka Gmail di layar. Masukkan kredensial masuk dan kata sandi baru Anda jika diminta untuk melakukannya.

Cara Menggunakan Gmail

Saat pertama kali masuk ke layar Gmail Anda, Anda akan diminta untuk menambahkan foto ke profil Anda dan memilih tema. Anda tidak perlu melakukan saat ini untuk menggunakan Gmail. Jika Anda memiliki akun email lain, Anda dapat memilih untuk mengimpor kontak Anda dari akun itu. Maka Anda siap menggunakan Gmail.

• Untuk mengirim pesan Gmail baru, klik Menyusun tombol. Masukkan alamat email penerima Anda, subjek, dan konten pesan seperti yang Anda lakukan di setiap klien email.
• Setelah beberapa hari dan beberapa pertukaran email, proses kotak masuk Anda seperti yang dijelaskan di bawah ini, dan proses itu secara teratur setelahnya.
• Untuk keluar dari Gmail, klik ikon profil Anda (atau gambar) untuk membuka layar Akun Anda. Klik Keluar.

Memproses Email di Kotak Masuk Anda

Klik Inbox di panel di sebelah kiri layar email. Untuk setiap pesan di Kotak Masuk Gmail Anda:

1. Klik dan baca pesannya.

2. Balas segera jika Anda bisa.

3. Terapkan semua label yang relevan untuk mengatur email sesuai kebutuhan Anda dengan mengklik ikon label di bagian atas layar dan memilih salah satu kategori di menu tarik-turun. Anda juga dapat membuat label khusus. Misalnya, buat label untuk surat dan buletin yang ingin Anda baca nanti, label untuk semua proyek yang Anda kerjakan, label untuk (besar) klien tempat Anda bekerja, label untuk ide, dan label dengan tanggal saat Anda perlu mengunjungi kembali pesan. Anda tidak perlu menyiapkan label untuk kontak tertentu. Buku alamat Gmail Anda melakukannya secara otomatis.

4. KlikBintang yang muncul tepat di sebelah kiri pesan email untuk menandainya sebagai item yang harus dilakukan.

5. Secara opsional, tandai pesan yang belum dibaca untuk menambahkan nilai penting dan keberanian visual untuknya.

6. Arsipkan atau - jika Anda yakin Anda tidak perlu melihat email itu lagi - buang sampah pesan itu.

Cara Kembali ke Email Tertentu

• Cari pesan berdasarkan konten atau atribut menggunakan bilah pencarian.
• Gunakan Kontak Gmail Anda untuk menemukan semua korespondensi dengan orang-orang tertentu.
• Lihat label Anda untuk mengumpulkan surat yang relevan. Segera setelah label tidak lagi berlaku untuk pesan, hapus labelnya.