Microsoft Outlook menyimpan daftar alamat email yang baru-baru ini digunakan yang Anda ketikkan di bidang Kepada :, Cc :, dan Bcc:. Anda dapat mencadangkan atau menyalin file itu di tempat lain jika Anda ingin menyimpan daftar atau menggunakannya di komputer yang berbeda.
Outlook menyimpan sebagian besar data penting Anda dalam file PST, seperti semua email Anda. Daftar autocomplete yang menyimpan informasi yang muncul ketika Anda mulai mengetik nama atau alamat email, disimpan dalam pesan tersembunyi di MS Outlook versi yang lebih baru, dan dalam file NK2 pada tahun 2007 dan 2003.
Cara Mencadangkan Daftar Otomatis-Lengkapi Outlook Anda
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengekspor daftar pelengkapan otomatis Outlook dari Outlook 2016, 2013, atau 2010:
-
Unduh MFCMAPI.
Ada dua versi MFCMAPI; versi 32-bit dan 64-bit. Anda harus memastikan Anda mengunduh yang tepat untuk Anda versi MS Office , bukan untuk versi Windows Anda.
Untuk memeriksa ini, buka Outlook dan kemudian pergi keFile> Akun Office (atauRekening dalam beberapa versi) > Tentang Outlook. Anda akan melihat juga 64-bit atau 32-bit terdaftar di atas.
-
Ekstrak MFCMAPI.exe file dari arsip ZIP.
-
Pastikan Outlook tidak berjalan, dan kemudian buka file EXE yang baru saja Anda ekstrak.
-
Navigasi ke Sesi> Logon … di MFCMAPI.
-
Pilih profil yang diinginkan dari Nama profil menu drop down. Mungkin hanya ada satu, dan itu mungkin disebut Pandangan.
-
Klik baik.
-
Klik dua kali profil email Outlook Anda di Nama tampilan kolom.
-
Memperluas Akar di penampil yang muncul, dengan mengklik panah kecil di sebelah kiri namanya.
-
Memperluas IPM_SUBTREE (jika Anda tidak melihatnya, pilih Top of Information Store atau Bagian atas file data Outlook ).
-
Klik kanan Inbox dalam daftar di sebelah kiri.
-
Memilih Buka tabel isi yang terkait.
-
Temukan garis yang ada IPM.Configuration.Autocomplete dalam Subyek bagian ke kanan.
-
Klik kanan pada item dan pilih Ekspor pesan … dari menu yang muncul.
-
Dalam Simpan Pesan Ke File jendela yang terbuka, klik menu tarik-turun di bawah Format untuk menyimpan pesan , dan pilih File MSG (UNICODE).
-
Klik baik di dasar.
-
Simpan file MSG di suatu tempat yang aman.
-
Anda sekarang dapat keluar dari MFCMAPI dan menggunakan Outlook secara normal.
Jika Anda menggunakan Outlook 2007 atau 2003, membuat cadangan daftar autocomplete dilakukan secara manual:
-
Tutup Outlook jika terbuka.
-
Hit the Tombol Windows + R kombinasi keyboard untuk menampilkan kotak dialog Run.
-
Masukkan yang berikut ke dalam kotak itu: % appdata% Microsoft Outlook.
-
Klik kanan file NK2 di folder itu. Itu mungkin disebut Outlook.nk2 tetapi juga bisa dinamai sesuai profil Anda, seperti Ina Cognita.nk2 .
-
Salin file di mana pun Anda suka.
Jika Anda mengganti file NK2 di komputer lain, pastikan Anda mengganti yang asli dengan mencocokkan nama file atau menghapus yang Anda tidak lagi inginkan dan kemudian menempatkan yang ini di sana.
