CrashPlan untuk Bisnis Kecil: Tur Lengkap

01 dari 13

Tab Backup

Ini adalah tab "Cadangan" dari perangkat lunak CrashPlan PRO. Ini adalah layar pertama yang Anda lihat ketika Anda membuka CrashPlan.

Di sini Anda dapat melihat berbagai "Tujuan" cadangan termasuk CrashPlan PRO Online (Layanan backup online mereka yang disebut CrashPlan for Small Business) yang saya gunakan, sebaik mungkin Map tujuan (tidak ditampilkan di sini tetapi kita akan melihatnya di bawah).

Bagian berikutnya, yang disebut "File," daftar drive, folder, dan / atau file yang dipilih untuk cadangan. Drive atau folder apa pun yang terdaftar akan menunjukkan jumlah file yang disertakan di dalamnya, dan semua entri menunjukkan ukuran total rata-rata. Kamu dapat melihat Total di bagian bawah daftar jika Anda memiliki beberapa sumber cadangan.

Itu Perubahan… membuka tombol Ubah Pilihan File layar tempat Anda memilih data apa yang akan dicadangkan. Lihat screenshot berikutnya untuk lebih lanjut tentang itu.

02 dari 13

Ubah Layar Pemilihan File

Ini adalah layar "Change File Selection" di CrashPlan. Ini adalah layar yang muncul setelah mengklik Perubahan… di tab "Cadangkan" utama.

Di sini Anda akan menemukan daftar gaya pohon standar hard drive dan perangkat penyimpanan lainnya (seperti flash drive atau penyimpanan USB terpasang lainnya) yang dapat Anda pilih untuk dicadangkan ke tujuan apa pun yang Anda pilih.

catatan: Drive yang dipetakan tidak dapat dicadangkan dari kecuali Anda menginstal CrashPlan untuk setiap pengguna individu di komputer yang perlu melakukannya. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang mengapa di situs CrashPlan di sini.

Anda dapat terus menggali melalui drive dan folder Anda, memilih file individual untuk dicadangkan jika Anda mau. Folder atau drive dapat memiliki tanda centang, menunjukkan itu semua folder dan file lain di dalamnya disertakan, atau pilihan hitam pekat, menunjukkan bahwa beberapa folder dan / atau file di dalamnya tidak termasuk.

Mengklik Tampilkan file tersembunyi kotak centang akan melakukan hal itu, memungkinkan file yang tersembunyi untuk dipilih atau tidak dipilih dalam daftar di atas.

Itu Membatalkan tombol akan menutup layar "Ubah Pilihan File" tanpa menyimpan perubahan Anda. Itu Menyimpan tombol akan menutup jendela ini, menerapkan perubahan apa pun yang Anda buat.

03 dari 13

Pulihkan Tab

Ini adalah tab "Pulihkan" di CrashPlan. Jika tidak jelas dengan namanya, ini adalah tempat Anda dapat memilih data untuk dipulihkan dari cadangan sebelumnya.

Drive, folder, dan / atau file yang tercantum di sini harus menggandakan pilihan yang dibuat pada layar "Ubah Pilihan File" yang dibahas pada langkah sebelumnya di atas. Ini cukup mudah karena saya hanya memiliki satu tujuan cadangan (CrashPlan PRO Online), yang terdaftar di bagian atas layar ini. Jika Anda memiliki lebih dari satu tujuan cadangan, Anda akan memiliki kotak drop-down dengan pilihan.

Anda mungkin juga memperhatikan kotak pencarian, yang membuat menemukan satu file yang terkubur jauh di dalam beberapa folder sangat mudah. Jika tidak, Anda dapat menelusuri melalui drive dan folder sampai Anda menemukan apa yang Anda inginkan.

Satu atau lebih drive, file, dan folder dapat dipilih untuk dipulihkan. Kombinasi apa pun akan berfungsi.

Itu Tampilkan file tersembunyi kotak centang akan menampilkan semua file tersembunyi yang telah Anda cadangkan, memungkinkan untuk dipilih untuk dipulihkan juga. Itu Tampilkan file yang dihapus kotak centang akan menampilkan file yang saat ini dihapus di komputer Anda tetapi jelas tersedia untuk dipulihkan.

Di dekat bagian bawah layar, Anda akan melihat "Pulihkan versi terbaru dengan izin saat ini ke Desktop dan ganti nama file yang ada." pesan, dengan terbaru , izin saat ini , Desktop , dan ganti nama dapat diklik:

• Itu terbaru Tautan membuka jendela tanggal / waktu di mana Anda dapat memilih versi data yang ingin Anda pulihkan, berdasarkan tanggal dan waktu. Ini adalah fitur pemberian nama file dari CrashPlan.
• Itu izin saat ini tautan berubah menjadi izin asli ketika diklik, memungkinkan Anda untuk menyimpan izin dari data saat ini di komputer Anda setelah pemulihan selesai atau untuk mengembalikan konten dengan izin yang dimilikinya saat dicadangkan.
• Itu Desktop siklus tautan melalui lokasi asli dan folder (Desktop) seperti yang diklik, memberi Anda opsi lebih lanjut untuk mengembalikan data secara langsung kembali ke tempat itu didukung dari atau ke folder tertentu yang Anda tentukan.
• Itu ganti nama tautan berubah menjadi overwite ketika diklik. Mengganti nama biasanya merupakan ide yang lebih baik daripada menimpanya, terutama jika Anda berencana memulihkan kembali ke lokasi semula yang mungkin atau mungkin tidak memiliki sebagian dari data itu masih ada.

Akhirnya, setelah Anda memilih data yang ingin Anda pulihkan, telah memilih versi dan izin dari data yang Anda inginkan, dan memiliki tujuan pemulihan yang dipilih, klik Mengembalikan tombol.

CrashPlan akan menampilkan Kembalikan Status di bagian bawah jendela dan Anda mungkin melihat a Kembalikan Pending pesan muncul. Berapa lama CrashPlan diperlukan untuk menyiapkan data Anda untuk pemulihan tergantung pada sejumlah faktor, tetapi terutama itu berkaitan dengan jumlah data yang Anda pilih untuk dipulihkan. Beberapa file hanya membutuhkan waktu beberapa detik, seluruh drive banyak lebih lama.

Setelah pemulihan selesai, Anda akan melihat pesan seperti "Dipulihkan ke Desktop pada waktu …" atau beberapa kata lain tergantung pada pilihan pemulihan yang Anda buat.

04 dari 13

Layar Pengaturan Umum

Ada beberapa bagian di tab "Pengaturan" di CrashPlan, yang pertama adalah "Umum."

Anda akan menemukan banyak opsi yang cukup jelas di halaman ini, termasuk nama komputer Anda seperti yang Anda inginkan teridentifikasi ke CrashPlan, apakah akan meluncurkan program saat komputer dijalankan, dan opsi bahasa.

Nilai-nilai default untuk penggunaan CPU mungkin baik-baik saja kecuali Anda menemukan bahwa backup memperlambat komputer Anda ketika Anda menggunakannya. Jika ya, sesuaikan itu Saat pengguna hadir, gunakan hingga: persentase turun sedikit.

Bagian "Status dan Pemberitahuan Backup" di dekat bagian bawah jendela juga mendapat perhatian di sini:

Saya sangat menyarankan Anda mengatur pemberitahuan status cadangan dalam bentuk pemberitahuan email. Secara pribadi, saya memiliki setup email pemberitahuan untuk mengirim saya laporan status mingguan ketika ada hal-hal yang harus dilakukan. Saya mendapat email peringatan jika belum ada cadangan untuk satu hari, dan email penting jika tidak untuk dua.

Saya menemukan email mingguan nyaman. Ini seperti CrashPlan yang memberitahuku, "Hei, aku masih melakukan pekerjaanku." Itu tidak menjengkelkan sedikit pun. Jelas peringatan dan email penting adalah sesuatu yang saya inginkan sesegera mungkin sehingga saya dapat bertindak atas masalah tersebut. Apa gunanya sistem cadangan otomatis saat tidak mendukung apa pun?

05 dari 13

Layar Pengaturan Cadangan

Bagian ini dari tab "Pengaturan" di CrashPlan disebut "Backup" dan mungkin salah satu Anda akan memutuskan untuk membuat perubahan tergantung pada bagaimana Anda ingin CrashPlan berfungsi.

Opsi pertama, Cadangan akan berjalan: , dapat disetel ke Selalu atau Antara waktu yang ditentukan . Saya sarankan memilih Selalu kecuali Anda tahu fakta bahwa ada kerangka waktu setiap hari, atau pada hari-hari tertentu, di mana Anda tidak ingin cadangan terjadi.

catatan: Itu Selalu pilihan tidak berarti bahwa akan selalu ada back up data, itu berarti bahwa perangkat lunak bisa menjadi operasional setiap saat. Frekuensi cadangan dikonfigurasikan sedikit nanti di layar ini, yang saya detail di langkah selanjutnya dalam tur ini.

Selanjutnya Verifikasikan pilihan setiap: . Ini adalah seberapa sering CrashPlan memindai drive, file, dan / atau folder yang Anda pilih untuk perubahan. Seperti yang Anda lihat, saya punya set saya untuk 1 hari. Berdasarkan cara saya menggunakan komputer saya, ini tampak seperti jumlah waktu yang wajar untuk melihat apakah sesuatu yang saya kerjakan telah berubah dan menandainya untuk dicadangkan.

Itu Pengecualian nama file: Bagian memungkinkan Anda untuk secara otomatis melewatkan file atau folder yang diakhiri dengan cara tertentu (mis. mp3, -old, dll.) bahkan ketika data tersebut secara teknis termasuk dalam pilihan cadangan Anda.

Pengaturan lanjutan memungkinkan beberapa kontrol yang lebih baik dengan data de-duplikasi, kompresi, enkripsi, dan beberapa hal lainnya.

Jika Anda memiliki grup folder atau file yang ingin Anda gunakan pengaturan yang berbeda, klik Memungkinkan di samping Set cadangan dan konfigurasikan itu. Sebagian besar pengguna rumahan mungkin tidak perlu menggunakan ini.

Saya melewatkan Frekuensi dan versi untuk alasan yang bagus: ia membutuhkan bagiannya sendiri. Lihat langkah selanjutnya dalam tur untuk lebih lanjut tentang itu.

06 dari 13

Frekuensi Cadangan dan Pengaturan Versi Layar

Ini adalah layar "Backup Frequency and Versioning Settings", bagian dari pengaturan CrashPlan Backup pada tab "Settings".

catatan: Layar ini dapat terlihat berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan layanan CrashPlan untuk Usaha Kecil atau tidak, layanan pencadangan online yang berfungsi dengan perangkat lunak CrashPlan. Diskusi saya di bawah ini mengasumsikan Anda melakukannya.

Frekuensi Cadangan seberapa sering CrashPlan mencadangkan. Pilihan Anda berkisar dari setiap hari, hingga setiap menit.

Versi tambahan untuk menjaga dari menunjukkan versi mana yang Anda inginkan server CrashPlan (atau tujuan cadangan apa pun yang Anda pilih) untuk disimpan, berdasarkan berbagai periode waktu. Fitur ini disebut versi file.

Contoh, berdasarkan pengaturan CrashPlan pribadi saya yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, akan membantu menjelaskan proses ini:

Saya memiliki cadangan CrashPlan ke server mereka setiap jam Versi baru . Untuk minggu sebelum hari ini Minggu lalu , Saya ingin setiap backup setiap hari tersedia untuk saya kembalikan.

Dugaan saya adalah bahwa saya mungkin tidak memerlukan akses ke versi jam-ke-jam dari apa pun yang lebih dari 90 hari sebelum minggu lalu 90 hari terakhir jadi hanya satu versi per hari untuk jangka waktu itu mungkin baik-baik saja. Saya mungkin membutuhkan akses yang kurang spesifik untuk tahun sebelum tiga bulan terakhir Tahun lalu jadi saya ingin CrashPlan menghapus semua kecuali satu cadangan per minggu.

Terakhir, selama bertahun-tahun sebelum yang terakhir ini Tahun-tahun sebelumnya , satu cadangan per bulan seharusnya baik-baik saja.

Penting: Anda tidak harus memaafkan seperti saya kepada server CrashPlan. Jika Anda suka, Anda dapat menggeser semuanya dari Minggu lalu bahkan sampai Tahun-tahun sebelumnya hingga berapa lama waktu yang Anda miliki Frekuensi Cadangan mulai. Jadi Anda bisa, secara teori, memiliki cadangan CrashPlan setiap menit, dan menyimpan setiap versi menit demi menit ini selamanya.

Itu Hapus file yang dihapus Pilihannya hanya itu: ini menunjukkan seberapa sering Anda ingin file yang Anda hapus akan disimpan di tujuan cadangan Anda. Karena tidak sengaja menghapus file, yang baru saja Anda sadari nanti Anda perlukan, adalah alasan utama untuk memiliki sistem cadangan di tempat, saya mengaturnya untuk tak pernah .

Akhirnya, itu Default tombol mengembalikan semua pengaturan ke pengaturan default CrashPlan, Membatalkan tombol menutup jendela ini tanpa melakukan perubahan, dan baik tombol menyimpan perubahan apa pun yang Anda buat.

07 dari 13

Layar Pengaturan Akun

Ini adalah bagian "Akun" pada tab "Pengaturan" seperti di CrashPlan.

Informasi pribadi cukup jelas. Itu Ganti kata sandi.. tombol melompat Anda ke bagian "Keamanan", yang dapat Anda lihat pada langkah selanjutnya di tur.

Itu Kelola akun tautan mengirim Anda ke situs web CrashPlan tempat Anda dapat mengelola akun Anda dengan mereka.

Anda akan melihat Lisensi informasi jika Anda telah membeli CrashPlan untuk Bisnis Kecil.

Akhirnya, di dekat bagian bawah, Anda akan melihat nomor versi perangkat lunak CrashPlan yang sedang Anda jalankan serta nomor, yang dihasilkan oleh CrashPlan, untuk mengidentifikasi komputer Anda secara unik.

catatan: Saya telah menghapus tanggal kedaluwarsa, kunci produk, alamat email, dan nomor identifikasi komputer dari tangkapan layar di atas untuk privasi akun saya.

08 dari 13

Layar Pengaturan Keamanan

Bagian "Keamanan" pada tab "Pengaturan" dalam penawaran CrashPlan hanya dengan itu.

Kotak centang di bagian atas layar memberi Anda opsi untuk meminta kata sandi untuk membuka CrashPlan, yang Anda atur di bidang langsung di bawah, di dalam Kata sandi akun daerah.

Itu Enkripsi Arsip memungkinkan Anda memilih antara berbagai tingkat enkripsi untuk data yang dicadangkan.

Penting: Harap diketahui bahwa jika Anda memilih Kata sandi kunci arsip atau Kunci khusus pilihan, yang mengharuskan Anda untuk memberikan kata sandi atau kunci 448 bit khusus, Anda diharuskan mengingat informasi yang disediakan dalam kasus pemulihan. Tidak ada cara untuk mengatur ulang jika terlupakan. Itu Standar pilihan memiliki risiko paling kecil karena tidak ada yang perlu diingat … dan banyak keamanan bagi kebanyakan orang.

09 dari 13

Layar Pengaturan Jaringan

Pengaturan terkait jaringan di CrashPlan dapat ditemukan di bagian "Jaringan" pada tab "Pengaturan".

Itu Alamat internal menunjukkan alamat IP pribadi Anda, sedangkan Alamat eksternal (milik saya diburamkan di atas untuk privasi) menunjukkan alamat IP publik Anda. Alamat IP ini tidak dapat diubah di sini, CrashPlan hanya melaporkannya kepada Anda.

Klik Menemukan tombol untuk memaksa CrashPlan menguji koneksi jaringan Anda. Ini akan berguna jika Anda baru saja kehilangan koneksi Anda dan membangunnya kembali tetapi CrashPlan tidak mengakui hal itu.

Itu Konfigurasikan … tombol di sebelah Antarmuka jaringan dan Jaringan nirkabel digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akses CrashPlan ke antarmuka jaringan atau jaringan nirkabel tertentu. Anda seharusnya tidak perlu khawatir tentang melakukan perubahan di sini.

Opsional mengaktifkan proxy dengan Proksi diaktifkan dan URL PAC Proksi opsi sehingga semua cadangan Anda difilter melalui server proxy.

Jika Anda menemukan bahwa backup ke server CrashPlan memonopoli terlalu banyak bandwidth ketika Anda menggunakan komputer Anda, Anda bisa menyelesaikan masalah itu dengan memilih kecepatan yang membatasi dalam Batasi kecepatan pengiriman saat hadir kotak drop-down.

Itu Batasi kecepatan pengiriman saat pergi mengacu saat komputer Anda dalam keadaan idle. Itu mungkin bisa tetap di Tidak ada kecuali itu memonopoli bandwidth jaringan Anda ke titik bahwa perangkat lain di jaringan Anda tidak dapat bekerja secara efisien sejak backup Anda berjalan.

Itu ukuran buffer dan Paket TCP QoS pengaturan hanya harus disesuaikan jika Anda terbiasa dengan konsep yang terlibat dalam mengontrol lalu lintas jaringan Anda.

10 dari 13

Tab Riwayat

Tab "Riwayat" di CrashPlan adalah detail, hingga daftar saat apa yang CrashPlan lakukan.

Ini berguna jika Anda tidak yakin apa yang CrashPlan rencanakan, atau jika ada masalah dan Anda ingin menyelidiki apa yang mungkin salah.

Semua entri memiliki tanggal dan waktu, membuatnya sangat mudah untuk melacak apa yang Anda cari.

11 dari 13

Tab Tujuan Folder

Bagian "Folder" pada tab "Tujuan" di CrashPlan adalah tempat Anda mengonfigurasi cadangan ke lokasi yang terlampir ke komputer Anda sendiri, seperti hard drive lain, perangkat penyimpanan USB yang dilampirkan, dll. Anda juga dapat mencadangkan ke folder bersama di jaringan Anda .

Dalam Folder yang tersedia kotak akan tercantum semua folder yang telah Anda pilih sebagai tujuan cadangan. Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan Memilih… tombol dan hapus folder yang dipilih dengan Menghapus… tombol.

catatan:Saya melewatkan bagian "Ikhtisar" pada tab "Tujuan" karena tidak banyak yang perlu dibahas. Itu hanya berisi cara pintas ke Folder dan Cloud, yang keduanya dibicarakan dalam beberapa langkah terakhir dari walkthrough CrashPlan ini.

12 dari 13

Tab Tujuan Cloud

Bagian terakhir di tab "Tujuan" di CrashPlan disebut "Cloud" dan berisi informasi tentang cadangan Anda ke CrashPlan PRO Online, nama ramah yang diberikan ke server CrashPlan.

Anda hanya akan melihat informasi di sini jika Anda telah berlangganan CrashPlan untuk Small Business, layanan backup online yang ditawarkan bersama dengan program perangkat lunak CrashPlan gratis. Lihat ulasan kami tentang CrashPlan untuk Bisnis Kecil untuk informasi lebih lanjut.

Dibawah Tujuan Cadangan: CrashPlan PRO Online Anda akan melihat kemajuan atau status pencadangan saat ini, kuota Anda di server CrashPlan, ruang saat ini yang Anda tempati, dan status koneksi.

13 dari 13

Mendaftar untuk CrashPlan

CrashPlan adalah, tanpa diragukan lagi, salah satu layanan backup cloud favorit saya. Sebelum Backblaze datang, CrashPlan adalah rekomendasi utama saya. Masih jika Anda perlu versi file tidak terbatas, salah satu fitur pembunuh CrashPlan.

Mendaftar untuk CrashPlan untuk Bisnis Kecil

Pastikan untuk membaca ulasan lengkap CrashPlan untuk Bisnis Kecil, lengkap dengan fitur yang mereka tawarkan, informasi harga terbaru, dan banyak lagi tentang apa yang saya suka (dan tidak) tentang rencana cadangan mereka.

Berikut adalah beberapa sumber daya cadangan cloud tambahan yang mungkin Anda sukai:

• Perusahaan Cadangan Online: Peringkat & Ulasan
• Paket Cloud Backup Tidak Terbatas
• Paket Cloud Backup Gratis
• Layanan Pencadangan Online Bisnis
• Layanan Cadangan Online Dibandingkan Bagan
• FAQ Backup Online

Masih memiliki pertanyaan tentang cadangan online atau CrashPlan? Inilah cara untuk mendapatkan saya.