Akun Windows Anda dilindungi dengan kata sandi, dan karena file PST Anda - tempat Outlook menyimpan semua email, kontak, dan data kalender - ada di akun Windows Anda, mereka juga dilindungi kata sandi.
Bagaimana dengan arsip file PST yang mungkin Anda miliki? Bagaimana jika Anda ingin memberi beberapa orang akses ke mereka - atau bagian dari Outlook Anda?
Outlook, cukup nyaman, memungkinkan Anda menetapkan kata sandi ke file PST individu.
Lindungi Akses ke File PST Outlook dengan Kata Sandi
Untuk menambahkan perlindungan kata sandi ke file PST di Outlook:
- Pastikan panel folder terlihat di Outlook:
- Buka MELIHAT pita di Surat melihat.
- Memilih Folder Pane | Normal dalam Layout bagian.
- Klik tombol kanan mouse pada akar file PST yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi.
- Memilih Properti File Data … dari menu yang muncul.
- Klik Maju… .
- Sekarang klik Ganti kata sandi… .
- Jika kata sandi sebelumnya telah ditetapkan untuk file PST:
- Ketik kata sandi yang ada di bawah Password lama: .
- Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk file PST di bawah Kata sandi baru .
- Ketik kata sandi lagi di bawah Memeriksa .
- Anda dapat menghapus kata sandi dengan meninggalkan keduanya Kata sandi baru: dan Memeriksa .
- Untuk menghindari pengetikan kata sandi setiap kali Anda membuka Outlook:
- Yakinkan Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda dicentang.
- Perhatikan bahwa file PST tidak akan dilindungi di dalam Outlook; orang yang dapat membuka Outlook juga dapat membuka file PST.
- Klik baik .
- Klik baik lagi.
- Sekarang klik baik sekali lagi.
Lindungi Akses ke File PST di Outlook 2003 dan Outlook 2007
Untuk melindungi file PST dengan kata sandi di Outlook 2003 dan Outlook 2007:
- Memilih Pergi | Daftar Folder dari menu.
- Klik pada item root dari file PST yang diinginkan dengan tombol mouse kanan.
- Jika Anda hanya ingin melindungi folder email tertentu dengan kata sandi, Anda dapat memindahkannya ke file PST yang baru dibuat dan menetapkan kata sandi hanya untuk file itu.
- Memilih Properti untuk … dari menu.
- Klik Maju… .
- Sekarang klik Ganti kata sandi… .
- Masukkan kata sandi yang diinginkan di bawah keduanya Kata sandi baru: dan Verifikasi kata sandi: .
- Jika kata sandi sudah ditetapkan untuk file PST, masukkan frasa itu di bawah Password lama: .
- Jika Anda menetapkan kata sandi ke file PST yang sebelumnya tidak terlindung, tinggalkan Password lama: bidang kosong.
- Untuk menghapus kata sandi dari file PST, masukkan di bawah Password lama: dan tinggalkan keduanya Kata sandi baru: dan Verifikasi kata sandi: kosong.
- Klik baik .
- Klik baik lagi.
- Sekarang klik Membatalkan .
Hapus Perlindungan Kata Sandi dari File PST
Untuk menghapus kata sandi dari file PST di Outlook:
- Pastikan Anda dapat melihat panel folder Outlook:
- Buka MELIHAT pita.
- Memilih Folder Pane | Normal dalam Layout bagian.
- Klik tombol kanan mouse pada root untuk file data yang ingin Anda buka tanpa kata sandi di masa mendatang.
- Memilih Properti File Data … dari menu yang muncul.
- Klik Maju… .
- Sekarang klik Ganti kata sandi… .
- Masukkan kata sandi file PST saat ini di bawah Password lama .
- Pastikan keduanya Kata sandi baru: dan Memeriksa bidang kosong.
- Klik baik .
- Klik baik lagi.
- Klik baik sekali lagi.
Hapus Perlindungan Kata Sandi dari File PST
Untuk menghapus set kata sandi untuk file PST di Outlook 2003 dan 2007:
- Memilih Pergi | Daftar Folder dari menu di Outlook.
- Klik tombol kanan mouse pada root file PST yang ingin Anda hapus proteksi kata sandinya.
- Memilih Properti … dari menu yang muncul.
- Klik Maju… .
- Klik Ganti kata sandi… sekarang.
- Ketik kata sandi saat ini di bawah Password lama .
- Yakinkan Kata sandi baru: kosong.
- Yakinkan Verifikasi kata sandi: juga kosong.
- Klik baik .
- Sekali lagi, klik baik .
- Klik baik .
