Sangat mudah untuk membaca email dan ketuk balasan di mana saja. Namun, itu bisa menggembirakan, tidak perlu.
Anda juga dapat meminta pengirim untuk meminta maaf, dan melalui email, dengan penjawab otomatis "di luar kantor". Outlook untuk Mac menawarkan dua jenis: satu untuk akun Exchange yang memiliki balasan otomatis berasal dari server dan yang dilakukan sendiri untuk jenis akun email apa pun.
Mengatur Keluar dari Kantor Liburan Otomatis-Balas di Outlook untuk Mac Menggunakan Exchange
Agar akun Exchange Anda membalas pesan baru secara otomatis (bahkan saat Outlook untuk Mac tidak berjalan):
- Memilih Alat | Keluar dari kantor… dari menu di Outlook untuk Mac.
- Yakinkan Kirim keluar dari pesan Office dipilih.
- Masukkan pesan yang diinginkan di bawah Balas pesan dengan:
- Sertakan kapan - atau jika - orang yang mengirim Anda tanpa kehadiran Anda dapat mengharapkan jawaban pribadi. Ini mungkin beberapa saat setelah Anda kembali.
- Yakinkan Opsi lanjutan terlihat.
- Jika Anda tahu kapan Anda tidak akan tersedia:
- Yakinkan Saya keluar dari kantor .
- Masukkan tanggal dan waktu Anda akan meninggalkan email di bawah Mulai tanggal: .
- Masukkan tanggal dan waktu Anda akan kembali di bawah Tanggal akhir: .
- Agar Exchange mengirim pesan tidak hanya kepada orang-orang di organisasi Anda:
- Yakinkan Kirim balasan di luar perusahaan saya ke: dicentang.
- Memilih Hanya kontak Buku Alamat atau Siapa pun di luar perusahaan saya .
- Masukkan pesan yang diinginkan untuk balasan di luar kantor untuk pengirim di luar organisasi Anda di bawah Balas sekali ke setiap pengirim di luar perusahaan saya dengan: .
- Anda dapat meninggalkan detail kontak dalam pesan ini untuk dunia, misalnya.
- Klik baik .
Mengatur Keluar dari Liburan Kantor Balasan Otomatis di Outlook untuk Mac Menggunakan Akun Email Lain
Agar Outlook untuk Mac membalas pesan secara otomatis selama itu berjalan dan mengambil email untuk akun selain dari Exchange:
- Memilih Alat | Aturan … dari menu di Outlook untuk Mac.
- Pergi ke IMAP atau POP kategori tergantung pada akun yang Anda atur balasan otomatis di luar kantor.
- Klik + .
- Masukkan "Keluar dari Kantor Balas Otomatis" di bawah Nama aturan: .
- Yakinkan jika semua kriteria terpenuhi dipilih di bawah Jika .
- Memilih Semua pesan sebagai satu-satunya kriteria.
- Untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di buku alamat Anda, buatlah kriteria tersebut dibaca Dari Apakah kontak .
- Dibawah Kemudian , pilih Balasan sebagai tindakan pertama.
- Klik Balas Teks … .
- Ketikkan jawaban yang diinginkan untuk penjawab otomatis di luar kantor Anda.
- Klik baik .
- Secara opsional, sorot aksi kedua dalam daftar ( Set kategori Tidak ada ) dan klik Hapus Tindakan .
- Yakinkan Jangan terapkan aturan lain ke pesan yang memenuhi kriteria ini tidak dicentang.
- Pastikan Diaktifkan dicentang.
- Klik baik .
- Jika Anda memiliki aturan lain, gunakan tombol panah biru untuk memastikan aturan "Di Luar Kantor Balasan Otomatis" baru cukup dini untuk diterapkan ke semua pesan yang diinginkan. (Anda dapat mengajukan atau menghapus pesan tertentu sebelumnya, misalnya, tetapi meminta penjawab-otomatis datang sebelum aturan mengkategorikan email dan akan menghentikan pemrosesan lebih lanjut dari pesan-pesan ini.)
- Ulangi penyiapan aturan yang identik untuk POP (atau IMAP ) jika Anda juga memiliki akun dari tipe lainnya.
- Tutup Aturan jendela.
Untuk menonaktifkan aturan auto-respnder di luar kantor di Outlook untuk Mac:
- Memilih Alat | Aturan … dari menu
- Menyoroti POP atau IMAP , tergantung di mana Anda mengatur balasan otomatis.
- Pastikan aturan "Di luar Kantor Balasan Otomatis" tidak dicentang.
- Anda dapat terlambat dengan mudah mengaktifkan kembali aturan dengan memeriksanya.
- Tutup Aturan jendela.
