Sejak Peter menulis artikel ini di tahun 2008, pasar printer telah mengalami banyak perubahan. Sebagian besar uraiannya tentang berbagai fungsi MFP, bagaimanapun, masih cukup valid. Jika Anda tidak terbiasa dengan fungsi MFP (a.k.a. all-in-one, atau AIO), saya sarankan Anda baca terus.
Sementara itu, saya juga menyertakan tautan tambahan ke materi yang seharusnya membantu Anda menjadi lebih banyak informasi tentang teknologi printer secara umum. Yang pertama, The Enduring Inkjet menjelaskan seluk-beluk membeli dan menggunakan, serta teknologi inkjet pada umumnya. Yang kedua, Printer LED Kelas-Laser, menjelaskan perbedaan antara printer berbasis LED dan printer laser yang sebenarnya. Dikombinasikan dengan materi di bawah ini, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang printer MFP atau AIO.
Printer all-in-one (juga dikenal sebagai multifungsi, atau MFP) terdengar seperti kesepakatan yang sempurna. Lagi pula, tidak hanya mencetak, yang merupakan alasan utama untuk membeli printer, tetapi juga dapat memindai foto dan dokumen (sering secara langsung ke drive USB atau ke dokumen PDF), faks (sering berwarna), dan membuat salinan . Mengapa Anda tidak menginginkannya?
Nah, ruang adalah salah satu alasan untuk berpikir dua kali tentang apakah Anda memerlukan printer all-in-one. Dengan lebar hampir dua kaki dan satu kaki dalam, Anda harus memiliki tempat untuk meletakkannya sebelum Anda dapat menggunakannya. Mereka tidak ringan, sering, beratnya lebih dari 30 pon. Jadi sebelum Anda membeli, pikirkan baik-baik tentang seberapa sering Anda benar-benar membutuhkan fungsi ekstra tersebut. Jika Anda tidak membutuhkannya, Anda mungkin tidak membutuhkan mesin yang lebih besar.
Scanning
Tidak diragukan lagi bahwa pemindai bisa menjadi barang yang berguna untuk dimiliki. Jika Anda adalah tipe orang yang memiliki kantor yang rapi dan terorganisir (dan saya benar-benar berharap bahwa saya adalah orang semacam itu), scanner dapat membantu menghilangkan banyak kertas yang perlu Anda simpan, dan pengarsipan PDF membutuhkan banyak lebih sedikit ruang. Kebanyakan printer multifungsi akan memberikan kemampuan pemindaian yang layak tetapi sangat mendasar. Tidak apa-apa jika item yang Anda pindai hanya untuk Anda gunakan sendiri; tetapi jika Anda memindai sebagai bagian dari pekerjaan Anda, scanner berkualitas tinggi yang terpisah mungkin menjadi investasi yang lebih baik.
Faks
My all-in-one saya dilengkapi dengan mesin faks bawaan yang telah saya gunakan sekitar enam kali dalam tiga tahun. Saat saya membutuhkannya, saya sangat senang memilikinya, tetapi sekarang email itu sudah ada di mana-mana, tampaknya faks sedang dalam perjalanan untuk menjadi usang. Jika Anda sering mengirim faks, periksa kecepatan modem faks yang dibangun ke dalam printer. Akan tidak biasa jika kurang dari 33,6 Kbps, yang membutuhkan sekitar tiga detik untuk mengirim faks satu halaman hitam-putih. Pertimbangan penting lainnya adalah berapa banyak halaman yang dapat disimpan faks dalam memori. Beberapa, seperti Pixma MX922 menyimpan 150 masuk dan keluar, yang berarti mesin dapat menerima bahkan ketika dimatikan.
Penyalinan
Sama seperti pemindaian, memiliki mesin fotokopi di kantor rumah Anda sangat membantu. Pikirkan lagi tentang bagaimana Anda berencana menggunakan mesin fotokopi. Jika Anda memerlukan salinan berwarna, maka laser all-in-one tidak akan berfungsi untuk Anda (kecuali jika Anda berencana untuk menghabiskan setidaknya $ 500 untuk model warna kelas bawah). Tetapi jika Anda hanya membutuhkan sesuatu untuk Anda gunakan sendiri, sebagian besar printer inkjet yang saya lihat akan melakukan pekerjaan yang baik.
Fitur lainnya
Setiap printer multifungsi harus memiliki pengumpan dokumen otomatis (ADF), tetapi tidak semua orang. ADF memungkinkan Anda untuk memasukkan banyak kertas sekaligus dan tidak perlu memberi makan lebih banyak dalam setiap beberapa menit. Anda akan menginginkan setidaknya kapasitas untuk 30 lembar kertas berukuran letter.
Fitur lain yang perlu dipertimbangkan adalah pencetakan dupleks, atau kemampuan mencetak pada kedua sisi halaman. Jika Anda ingin menghemat kertas atau perlu mencetak brosur dan selebaran, pencetakan dupleks adalah fitur yang harus dimiliki. Namun, seperti ADF, itu tidak tersedia di setiap all-in-one (dan ini merupakan biaya tambahan untuk yang lain).
Akhirnya, jika Anda memiliki lebih dari satu komputer yang bekerja di rumah atau kantor Anda, printer multifungsi yang mudah digunakan adalah kemudahan besar. Bahkan jika Anda baru memiliki satu komputer, beberapa printer dapat mencetak melalui Bluetooth, protokol nirkabel jarak pendek. Yang memberi Anda lebih banyak fleksibilitas tentang di mana harus menempatkan printer, yang bernilai banyak, mengingat bahwa kebanyakan all-in-adalah raksasa.
