Cara Menambahkan Tag ke Dokumen Word

Anda dapat menambahkan tag, atau kata kunci, ke dokumen Microsoft Word untuk membuatnya lebih mudah ditemukan lagi nanti. Secara default, saat Anda menyimpan dokumen Word, tidak ada tag yang tersimpan bersamanya, tetapi Anda dapat menambahkan tag kustom Anda sendiri sebelum atau setelah Anda membuat dokumen.

Tag berguna dalam dokumen Microsoft Word sehingga ketika Anda mencari dokumen di komputer Anda, Anda tidak perlu berharap bahwa Anda mencari kata-kata yang sama yang Anda pilih sebagai nama file. Sebaliknya, jika Anda memilih tag yang sesuai, menemukan satu dokumen di antara semua dokumen Anda semudah menelusuri salah satu kata tag.

Misalnya, mungkin Anda memiliki dua lusin proyek penelitian pada flash drive, yang masing-masing memiliki nama file non-deskriptif atau hampir identik project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , dll. Jika Anda ingin cepat menemukan yang sesuai dengan kelas biologi Anda, Anda dapat mencari di folder itu biologi untuk menemukan dokumen yang Anda tandai dengan kata "biologi."

Cara Menyisipkan Tag Ke File Word

Anda dapat memberi tag dokumen Microsoft Word dengan mengetikkan kata atau frasa tag Anda di Tag area kotak dialog "Save As".

Catatan: Langkah-langkah ini berlaku untuk Word 2016, 2013, dan 2010. Microsoft Word Online tidak mendukung penambahan tag.

1. Pergi ke Mengajukan > Save As > Jelajahi.

   Word 2010 harus pergi ke Mengajukan > Save As.

2. Pilih tempat untuk menyimpan dokumen dan tuliskan nama untuknya.

3. Klik Tambahkan tag di bawah nama file dan opsi format.

4. Tulis tag di tempat yang disediakan.

   Untuk menulis beberapa tag untuk satu dokumen Word, masukkan tanda titik koma di akhir setiap tag. Sebagai contoh, biologi; sekolah; proyek;.

   MS Word mungkin merekomendasikan tag untuk Anda saat Anda mengetik. Anda dapat memilih mereka dan / atau menulis tag kustom Anda sendiri.

5. Klik Menyimpan.

Cara lain untuk menambahkan tag ke dokumen Word adalah dengan membukanya Detail tab dari File / Windows Explorer. Anda dapat melakukan ini bahkan jika Anda tidak menginstal Microsoft Word.

1. Temukan dokumen Word.

2. Klik kanan dan pilih Properties.

3. Buka Detail tab.

4. Klik di sebelah Tag dan masukkan kata kunci.

5. Klik baik.

Cara Mengedit Tag Dokumen Word

Ada beberapa cara untuk mengedit tag yang Anda tambahkan ke dokumen Word. Anda dapat mengulangi salah satu metode yang dijelaskan di atas atau menemukan dan mengedit tag yang sama di Info panel Microsoft Word.

Langkah-langkah ini identik untuk Word 2016, 2013, dan 2010.

1. Buka dokumen Word.

2. Pergi ke Mengajukan > Info.

3. Klik salah satu tag dari area "Properti" di sebelah kanan.

4. Edit tag.

5. Klik Menyimpan dari menu sebelah kiri.

Anda juga dapat menghapus semua tag dalam file Word tanpa mengikuti langkah-langkah di atas. Buka saja properti file dan pilih untuk menghapus semua tag.

1. Temukan dokumen di File / Windows Explorer.

2. Klik kanan file dan pilih Properties.

3. Klik Hapus Properti dan Informasi Pribadi dari Detail tab.

4. Klik Hapus properti berikut dari file ini.

5. Beri tanda centang di kotak sebelah Tag.

6. Klik baik.