Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk memposisikan blog tim Anda untuk sukses adalah dengan membuat panduan gaya editorial yang mengajarkan kontributor bagaimana menulis posting blog yang konsisten dalam gaya, suara, dan format. Konsistensi blog secara keseluruhan sangat penting untuk membangun merek dan komunitas yang kuat. Oleh karena itu, gunakan rekomendasi di bawah ini untuk membuat panduan gaya menyeluruh yang membuat semua orang yang menulis di blog tim Anda di halaman yang sama. Perlu diingat, panduan promosi blog harus terpisah dari panduan gaya editorial. Pikirkan panduan gaya editorial sebagai panduan untuk memposting tulisan dan penerbitan saja.
Panduan Judul
Panduan gaya editor blog tim Anda harus menyertakan bagian tentang judul posting blog. Pastikan untuk mencakup bidang-bidang berikut jika Anda memiliki persyaratan khusus yang harus dipenuhi oleh para penulis:
- Panjangnya: kata atau panjang karakter
- Format: daftar, pertanyaan, dan sebagainya
- Kata kunci: di mana dan kapan harus memasukkan kata kunci: Juga lihat bagian Kata Kunci dan SEO di bawah ini
- Kapitalisasi dan tanda baca: kotak judul, titik dua, tanda pisah, dll.
- Tatabahasa: mengeja atau menggunakan angka untuk angka dan seterusnya
Panduan Tubuh
Isi posting blog Anda adalah tempat Anda memiliki sebagian besar persyaratan. Panduan gaya editorial Anda harus mencakup hal-hal berikut setidaknya:
- Memimpin dan menutup: jika Anda memerlukan jenis pengantar khusus di awal posting atau ringkasan di akhir posting
- Suara: pos suara dan nada harus ditulis seperti formal atau informal
- Panjangnya: jumlah kata
- Peluru dan daftar bernomor: bagaimana dan kapan daftar harus digunakan
- Judul: bagaimana dan kapan menggunakan judul, yang menggunakan tag untuk digunakan, dan sebagainya
- Paragraf: panjang, kapan menggunakan tag HTML lebih, dan sebagainya
- Atribusi: bagaimana dan di mana memberikan atribusi sumber
- Konten asli: aturan khusus tentang membuat konten asli dan tidak menyalin atau memublikasikan ulang konten
Tatacara Tata Bahasa dan Tanda Baca
Sama seperti Anda memiliki tatabahasa dan tanda baca untuk judul posting blog, Anda juga perlu memiliki pedoman untuk menggunakan tata bahasa dan tanda baca di dalam tubuh posting blog. Berikan panduan terkait hal-hal berikut:
- Kasus: struktur
- Nama merek dan perusahaan: kapitalisasi dan penggunaan
- Colon dan dash: pemakaian
- Tanda kutip: gunakan dan format
- Akronim dan singkatan: penggunaan pertama dan selanjutnya
Tautan
Tautan berguna untuk membangun lalu lintas blog, yang menawarkan sumber daya dan informasi tambahan untuk pembaca, dan banyak lagi. Namun, menggunakan terlalu banyak tautan atau menggunakan tautan secara tidak tepat dianggap sebagai teknik spam. Oleh karena itu, pastikan untuk mengulas hal-hal berikut dalam panduan gaya Anda:
- Teks jangkar: apa yang harus digunakan sebagai tautan anchor text
- Kuantitas: berapa banyak tautan terlalu banyak atau terlalu sedikit
- Mengetik: kapan harus menautkan ke dalam posting blog
- Intern: bagaimana dan kapan untuk menautkan ke konten lain di dalam blog tim
- Target: cara memformat tautan untuk dibuka di jendela baru atau jendela yang sama
- Tautan yang harus dihindari: situs penulis tidak boleh terhubung ke dalam posting mereka
Kata Kunci dan Panduan SEO
Jika Anda memiliki persyaratan khusus terkait bagaimana penulis harus memasukkan kata kunci dan menggunakan kiat pengoptimalan mesin telusur dalam posting blog yang dipublikasikan di blog tim Anda, maka Anda perlu menjelaskan secara eksplisit informasi tersebut dalam panduan gaya editorial Anda, seperti:
- Kata kunci: cara mengevaluasi dan meneliti kata kunci dan di mana menggunakan kata kunci dalam posting blog
- Kesalahan SEO: apa kesalahan SEO untuk menghindari untuk memastikan blog tidak ditandai oleh mesin pencari sebagai spam
- Tips menulis: bagaimana menulis posting dengan teknik SEO dalam pikiran
Gambar
Jika kontributor diharapkan untuk menyertakan gambar dalam posting blog mereka, Anda perlu memberikan panduan khusus agar gambar konsisten dalam hal format dan penempatan dan tidak melanggar undang-undang hak cipta. Oleh karena itu, alamatkan yang berikut dalam panduan gaya Anda:
- Pilihan: di mana menemukan gambar dan cara memilih gambar agar sesuai dengan suara dan gaya blog
- Atribusi: bagaimana cara memberikan pengaitan sumber yang tepat
- Format: ukuran, posisi, pelurusan, judul HTML dan tag teks alternatif, gambar unggulan, dan sebagainya
Kategori dan Tag
Jika aplikasi blog Anda memungkinkan Anda untuk menetapkan posting blog untuk kategori dan menerapkan tag untuk mereka, maka Anda perlu memberikan panduan kepada penulis sehingga mereka tahu bagaimana mengkategorikan dan menandai posting seperti yang Anda inginkan. Pastikan untuk menjelaskan hal berikut dalam panduan gaya Anda:
- Kategori: kategori mana yang digunakan untuk jenis posting mana, jika beberapa kategori dapat dipilih, jika kategori tertentu tidak boleh digunakan, apakah itu dapat diterima untuk menambahkan kategori baru
- Tag: berapa banyak tag yang harus disertakan, daftar tag yang ada yang Anda ingin penulis gunakan, jika itu dapat diterima untuk menambahkan tag baru, format tag
Plugin dan Fitur Tambahan
Jika blog Anda menggunakan plugin atau fitur tambahan yang memerlukan langkah tambahan dari penulis sebelum mereka mengirimkan atau mempublikasikan posting ke blog tim Anda, maka berikan petunjuk terperinci untuk menggunakan plugin dan fitur tersebut dalam panduan gaya Anda. Sebagai contoh, banyak blog WordPress menggunakan plugin SEO yang meningkatkan lalu lintas pencarian jika penulis mengisi formulir khusus dalam halaman editor posting sebelum mempublikasikan posting.Jika Anda mengharapkan penulis untuk melakukan langkah tambahan di luar menulis posting blog, termasuk posting penjadwalan untuk penerbitan pada waktu tertentu, pastikan mereka tercakup dalam panduan gaya editorial Anda.
