Anda dapat mengedit baris subjek dan teks pesan untuk email yang Anda terima di Microsoft Outlook.
Satu alasan bagus untuk mengedit pesan di Outlook adalah jika baris subjek ditulis dengan buruk dan tidak memberikan deskripsi yang cukup baik bagi Anda untuk mengidentifikasi dengan cepat apa isi email itu. Alasan lain untuk mengedit subjek adalah jika bidang subjek kosong; mencari semua email dengan baris subjek kosong dan mengeditnya ke isi hati Anda sehingga menemukan mereka lebih mudah di lain waktu.
Edit Email yang Diterima
Langkah-langkah ini berfungsi untuk versi Outlook hingga 2016, serta versi Mac Outlook. Perhatikan perbedaan yang disebutkan di setiap versi.
-
Klik dua kali atau ketuk dua kali pesan yang ingin Anda edit sehingga terbuka di jendelanya sendiri.
-
Apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya tergantung pada versi Outlook Anda dan sistem operasi yang Anda gunakan.
- Outlook 2016 dan 2013:Pilih Tindakan > Edit Pesan dari Pindahkan bagian dari email itu Pita pesan.
- Outlook 2007: PilihAksi lainnya > Edit Pesan dari bilah alat.
- Outlook 2003 dan sebelumnya: Menggunakan Edit > Edit Pesan menu.
- Mac: Navigasi kePesan > Edit pilihan menu.
-
Buat perubahan apa pun pada isi pesan dan baris subjek.
Outlook mungkin memperingatkan Anda bahwa itu perlu mengunduh gambar (atau konten lain) dalam pesan sebelum Anda dapat mengeditnya; klikbaik dan lanjutkan.
-
tekan Ctrl + S (Windows) atau Command + S (Mac) untuk menyimpan pesan.
Anda tidak dapat mengedit bidang penerima (Kepada, Cc dan Bcc) dengan metode ini, hanya baris subjek, dan teks isi.
Perubahan Terefleksi pada Perangkat Lain
Karena email sudah diunduh ke komputer Anda, yang Anda lakukan hanyalah menulis pesan dan kemudian menyimpan salinan lokal.
Namun, jika email Anda dikonfigurasi untuk menggunakan Microsoft Exchange atau IMAP, maka perubahan apa pun yang Anda buat akan tercermin dalam email di mana pun Anda memeriksanya, seperti dari ponsel atau komputer lain.
Pengirim tidak akan tahu, tentu saja, bahwa Anda mengedit salinan surel yang mereka kirim.
