Cara Menggunakan Format HTML atau Teks Biasa di Outlook

Pesan email hadir dalam tiga format berbeda: teks biasa, teks kaya, atau HTML.

Awalnya email adalah teks biasa, yang cukup banyak kedengarannya, cukup teks tanpa gaya font atau format ukuran, gambar disisipkan, warna, dan tambahan lainnya yang merapikan tampilan pesan. Rich Text Format (RTF) adalah format file yang dikembangkan oleh Microsoft yang menyediakan lebih banyak opsi pemformatan. HTML (HyperText Markup Language) digunakan untuk memformat email dan halaman web, menyediakan berbagai opsi format di luar teks biasa.

Anda dapat menulis email Anda dengan lebih banyak opsi di Outlook dengan memilih format HTML.

Cara Menulis Pesan Format HTML di Outlook.com

Jika Anda menggunakan layanan email Outlook.com, Anda dapat mengaktifkan pemformatan HTML dalam pesan email Anda dengan penyesuaian cepat untuk pengaturan Anda.

1. Di sudut kanan atas halaman, klik Pengaturan, yang muncul sebagai ikon roda gigi atau gigi.

2. Di menu Pengaturan Cepat, klik Lihat pengaturan lengkap terletak di bagian bawah.

3. Klik Surat di jendela menu Pengaturan.

4. Klik Menyusun di menu ke kanan.

5. Di samping Tulis pesan di, klik menu tarik-turun dan pilih HTML dari opsi.

6. Klik Menyimpan di bagian atas jendela.

Sekarang, semua email Anda akan memiliki opsi format HTML yang tersedia saat menulis pesan Anda.

Mengubah Format Pesan di Outlook pada Mac

Anda dapat mengatur setiap pesan untuk menggunakan HTML atau format teks biasa di Outlook untuk Mac saat menulis pesan email:

1. Klik Pilihan tab di bagian atas pesan email Anda.

2. Klik Memformat tombol Teks di menu Opsi untuk beralih antara format HTML atau Teks Biasa.

   • Perhatikan bahwa jika Anda membalas email yang berada dalam format HTML, atau Anda menyusun pesan Anda terlebih dahulu dalam format HTML, beralih ke teks biasa akan menghapus semua format yang ada, termasuk semua huruf tebal dan cetak miring, warna, font, dan elemen multimedia seperti gambar yang dikandungnya. Setelah elemen-elemen ini dihapus, mereka hilang; beralih kembali ke format HTML tidak akan mengembalikannya ke pesan email.

3. Kamu sudah selesai!

Secara default, Outlook diatur untuk menulis email menggunakan format HTML. Untuk mematikan ini untuk semua email yang Anda tulis dan gunakan teks biasa:

1. Di menu di bagian atas layar, klik Pandangan > Preferensi …

2. Di bagian Email dari jendela Preferensi Outlook, klik Menulis.

3. Di jendela Composing preferences, di bawah Format dan akun, hapus centang pada kotak pertama di sebelah Tulis pesan dalam HTML secara default.

Sekarang semua pesan email Anda akan disusun dalam teks biasa secara default.

Mengubah Format Pesan di Outlook 2016 untuk Windows

Jika Anda membalas atau meneruskan email di Outlook 2016 untuk Windows dan ingin mengubah format pesan ke HTML atau teks biasa hanya untuk satu pesan:

1. Klik Pop out di sudut kiri atas pesan email; ini akan membuka pesan ke jendela sendiri.

2. Klik Format Teks tab di bagian atas jendela pesan.

3. Di bagian Format dari pita menu, klik salah satu HTML atau Teks Biasa, tergantung format mana Anda ingin beralih. Perhatikan bahwa beralih dari HTML ke Teks Biasa akan menghapus semua format dari email, termasuk elemen tebal, huruf miring, warna, dan multimedia yang ada di pesan sebelumnya yang mungkin dikutip di email.

   • Opsi ketiga adalah Rich Text, yang mirip dengan format HTML karena menawarkan lebih banyak opsi daripada teks biasa.

4. Itu dia!

Jika Anda ingin mengatur format default untuk semua pesan email yang Anda kirim di Outlook 2016:

1. Dari menu paling atas, klik Mengajukan > Pilihan untuk membuka jendela Opsi Outlook.

2. Klik Surat di menu sebelah kiri.

3. Di bawah Tulis pesan, di samping Menulis pesan dalam format ini: klik menu tarik-turun dan pilih HTML, Teks Biasa, atau Teks Kaya.

4. Klik baik di bagian bawah jendela Opsi Outlook.