Memasukkan angka, teks, dan rumus dalam lembar bentang Excel dapat menjadi membosankan dan rentan terhadap kesalahan jika Anda memasukkan setiap teks sel atau nilai secara terpisah. Ketika Anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam sejumlah sel yang berdekatan dalam sebuah kolom, maka Mengisi perintah dapat dengan cepat melakukan tugas dengan hanya menggunakan keyboard. Atau, Anda juga dapat menggunakan IsiOtomatis fitur.
Catatan Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, dan Excel untuk Mac.
Gunakan Isi Turun untuk Menggandakan Data dalam Sel
Metode Keyboard
Kombinasi kunci yang menerapkan perintah Fill Down adalah:
Ctrl + D
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui cara menggunakannya Mengisi di spreadsheet Excel Anda sendiri:
-
Ketikkan angka, seperti 395.54, ke dalam sel D1 dalam spreadsheet Excel.
-
Tekan dan tahan Bergeser kunci pada keyboard.
-
Tekan dan tahan Panah Bawah pada keyboard untuk memperpanjang sorotan sel dari sel D1 untuk D7. Kemudian lepaskan kedua kunci.
-
Tekan dan tahan Ctrl kunci pada keyboard.
-
tekan D kunci pada keyboard.
-
Lepaskan kedua kunci.
Metode Mouse
Dengan sebagian besar versi Excel, Anda dapat menggunakan mouse Anda untuk memilih sel yang berisi nomor yang ingin Anda gandakan di sel di bawahnya. Anda kemudian dapat memilih sel terakhir rentang untuk menyorot sel pertama dan terakhir dan semua sel di antaranya.
Gunakan pintasan keyboard Ctrl + Duntuk menyalin nomor yang ada di sel pertama ke semua sel yang dipilih.
Gunakan IsiOtomatis untuk Menggandakan Data dalam Sel
Berikut adalah cara mencapai efek yang sama dengan perintah Isi Turun, tetapi dengan fitur IsiOtomatis:
-
Ketikkan angka ke dalam sel dalam spreadsheet Excel.
-
Klik dan tahan isi pegangan di sudut kanan bawah sel yang berisi nomor.
-
Seret isi pegangan ke bawah untuk memilih sel yang ingin Anda isi dengan nomor yang sama.
-
Melepaskan mouse dan nomor disalin ke masing-masing sel yang dipilih.
Fitur IsiOtomatis juga berfungsi secara horizontal untuk menyalin sejumlah sel yang berdekatan di baris yang sama. Cukup klik dan seret isi pegangan melintasi sel secara horizontal. Ketika Anda melepaskan mouse, nomor tersebut disalin ke setiap sel yang dipilih.
Alih-alih mengetik ulang atau menyalin dan menyisipkan rumus, pilih kotak yang berisi rumus dan gunakan IsiOtomatis fitur untuk menyelesaikan tugas.
