Menggunakan Windows EFS (Encrypted File System)

Microsoft Windows XP hadir dengan kemampuan untuk mengenkripsi data Anda dengan aman sehingga tidak seorang pun kecuali Anda akan dapat mengakses atau melihat file. Enkripsi ini disebut EFS, atau Sistem File Terenkripsi.

catatan: Edisi Windows XP Home tidak dilengkapi dengan EFS. Untuk mengamankan atau melindungi data dengan enkripsi di Windows XP Home, Anda harus menggunakan perangkat lunak enkripsi pihak ketiga.

Melindungi Data Dengan EFS

Untuk mengenkripsi file atau folder, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan file atau folder
2. Memilih Properties
3. Klik Maju tombol di bawah Atribut bagian
4. Centang kotak di samping "Mengenkripsi konten untuk mengamankan data'
5. Klik baik
6. Klik baik lagi pada kotak file / folder Properties
7. Sebuah Peringatan Enkripsi kotak dialog akan muncul. Pesan akan bervariasi tergantung pada apakah Anda mencoba mengenkripsi hanya file atau seluruh folder:
   • Untuk file, pesan akan memberikan dua pilihan:
     • Enkripsikan file dan folder induk
     • Enkripsikan file saja
     • Catatan: Ada juga opsi untuk memeriksanya Selalu mengenkripsi hanya file untuk semua tindakan enkripsi file di masa mendatang. Jika Anda mencentang kotak ini, kotak pesan ini tidak akan muncul untuk enkripsi file di masa mendatang. Kecuali Anda yakin akan pilihan itu, saya sarankan Anda membiarkan kotak ini tidak dicentang
   • Untuk folder, pesan akan memberikan dua pilihan:
     • Terapkan perubahan ke folder ini saja
     • Terapkan perubahan ke folder, subfolder, dan file ini
8. Setelah membuat pilihan Anda, klik baik dan kamu selesai.

Jika nantinya Anda ingin membatalkan enkripsi file sehingga orang lain dapat mengakses dan melihatnya, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti tiga langkah pertama yang sama dari atas dan kemudian hapus centang kotak di samping "Mengenkripsi konten untuk mengamankan data". Klik baik untuk menutup kotak Advanced Attributes dan baik lagi untuk menutup kotak Properties dan file akan kembali tidak terenkripsi.

Mencadangkan Kunci EFS Anda

Setelah file atau folder dienkripsi dengan EFS, hanya kunci EFS pribadi dari akun pengguna yang mengenkripsinya yang akan dapat membatalkan enkripsi. Jika sesuatu terjadi pada sistem komputer dan sertifikat atau kunci enkripsi hilang, data tidak dapat dipulihkan.

Untuk memastikan Anda melanjutkan akses ke file terenkripsi Anda sendiri, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut untuk mengekspor sertifikat EFS dan kunci pribadi dan menyimpannya pada floppy disk, CD atau DVD untuk referensi di masa mendatang.

1. Klik Mulai
2. Klik Menjalankan
3. Masukkan 'mmc.exe'dan klik baik
4. Klik Mengajukan, kemudian Tambah / Hapus Snap-in
5. Klik Menambahkan
6. Memilih Sertifikat dan klik Menambahkan
7. Tinggalkan pilihan pada 'Akun pengguna saya'dan klik Selesai
8. Klik Dekat
9. Klik baik
10. Memilih Sertifikat - Pengguna Saat Ini di panel kiri konsol MMC
11. Memilih Pribadi
12. Memilih Sertifikat. Informasi sertifikat pribadi Anda seharusnya muncul di panel sebelah kanan konsol MMC
13. Klik kanan pada sertifikat Anda dan pilih Semua Tugas
14. Klik Ekspor
15. Di layar Selamat Datang, klik Berikutnya
16. Pilih 'Ya, ekspor kunci privat'dan klik Berikutnya
17. Biarkan default pada layar Format File Ekspor dan klik Berikutnya
18. Masukkan kata sandi yang kuat, kemudian masukkan kembali di kotak Confirm Password, lalu klik Berikutnya
19. Masukkan nama untuk menyimpan file ekspor sertifikat EFS Anda dan cari untuk memilih folder tujuan untuk menyimpannya, lalu klik Menyimpan
20. Klik Berikutnya
21. Klik Selesai

Pastikan Anda menyalin file ekspor ke floppy disk, CD atau media yang dapat dipindahkan lainnya dan menyimpannya di tempat yang aman jauh dari sistem komputer file yang dienkripsi berada.