Cara Menyiapkan dan Menggunakan Template Email di Gmail

Template email memungkinkan Anda mengetik lebih sedikit dan mengirim lebih cepat, dan akhirnya membuat Anda lebih efisien dalam menggunakan Gmail.

Template Gmail melibatkan respons terekam yang dapat Anda sisipkan dengan cepat ke email apa pun untuk mengisi semua detail yang Anda akan menghabiskan waktu menulis dengan setiap pesan baru.

Aktifkan Tanggapan Terekam

Langkah pertama adalah benar-benar mengaktifkan template template di Gmail, yang Anda lakukan dengan fitur Canned Response. Namun, itu tidak diaktifkan secara default.

Inilah yang harus dilakukan:

Langsung menuju ke Langkah 4 dengan langsung membuka halaman Gmail Advanced (Labs) Anda.

1. Klik Pengaturan persneling di toolbar Gmail Anda, tepat di bawah gambar Anda.

2. Memilih Pengaturan dari menu.

   

3. Pergi ke Maju tab. Ini dulu disebut Labs.

   

4. Yakinkan Memungkinkan dipilih untuk Tanggapan Terekam .

   

5. KlikSimpan perubahan tombol.

   

Menyimpan Pesan sebagai Template di Gmail

Membuat template di Gmail relevan dengan fitur Tanggapan Terekam. Lihat bagian di atas untuk memastikan Anda telah mengaktifkan fungsi templat.

Berikut ini cara menyimpan email untuk digunakan di masa mendatang sebagai template di Gmail:

1. Tulis pesan baru di Gmail yang ingin Anda gunakan sebagai templat. Biarkan tanda tangan di tempat jika Anda ingin muncul di pesan yang dikirim menggunakan template. Anda dapat membiarkan kolom Subjek: dan Ke: kosong karena tidak disimpan bersama dengan templat.

2. KlikOpsi lanjutan segitiga yang mengarah ke bawah pada bilah alat di bagian bawah pesan, di sebelah Buang draf tombol.

3. Dari menu baru itu, pilih Tanggapan yang direkam laluTanggapan terekam baru dari Menyimpan bagian.

   

4. Ketik nama yang diinginkan untuk template Anda. Nama ini akan menjadi bagi Anda untuk merujuk nanti ketika Anda memilih template, tetapi juga digunakan sebagai subjek pesan (meskipun Anda selalu dapat mengubah subjek setelah Anda memasukkan template).

   

5. Klikbaik untuk menyimpan template Gmail.

Buat Pesan Baru atau Balas Menggunakan Template di Gmail

Berikut ini cara mengirim pesan atau balasan kalengan di Gmail:

1. Mulai pesan atau balasan baru.

2. KlikOpsi lanjutan tombol dari sisi kanan bawah toolbar pemformatan pesan (itu adalah salah satu yang terlihat seperti segitiga bawah).

3. Memilih Tanggapan yang direkam dari menu itu.

4. Pilih template yang diinginkan di bawah Memasukkan area untuk segera mengimpor template itu ke dalam pesan.

   

5. Pastikan Anda mengisi Untuk: dan Subyek: ladang.

6. Edit pesan sesuai kebutuhan dan klik Kirim seperti biasa.

Perhatikan bahwa Gmail tidak akan menimpa teks yang ada kecuali jika Anda menyorotnya sebelum memasukkan teks template. Misalnya, Anda bisa mengetik sesuatu secara manual dan kemudian memasukkan pesan templated untuk memasukkannya setelah teks kustom Anda.

Anda juga dapat meminta Gmail mengirim balasan kalengan untuk Anda. Lihat Cara Membalas Otomatis di Gmail untuk informasi lebih lanjut.

Edit Template Pesan di Gmail

Anda mungkin perlu mengubah template Gmail Anda di beberapa titik.

1. Mulai dengan pesan baru. Sebaiknya pastikan seluruh area pesan kosong sehingga Anda hanya dapat mengedit respons terekam.

2. KlikOpsi lanjutan tombol di bilah alat pesan (panah kecil di bagian kanan bawah).

3. Klik Tanggapan yang direkam.

4. Pilih template yang ingin Anda ubah, dari Memasukkan bagian, sehingga akan diimpor ke dalam pesan.

5. Buat perubahan yang diinginkan ke template.

6. Kembali ke Opsi lanjutan dan Tanggapan yang direkam bagian.

7. Pilih template yang sama seperti sebelumnya, tetapi di bawah Menyimpan sehingga akan disimpan di atas template yang ada.

   

8. Klik baikketika Anda melihatKonfirmasikan tanggapan terekam yang ditimpa prompt yang berbunyiIni akan menimpa respons tersimpan Anda yang tersimpan. Anda yakin ingin melanjutkan?.