Diagram dapat menambahkan sedikit tambahan pukulan ke presentasi PowerPoint Anda, bukan daftar poin-poin data. Mudah, setiap bagan yang dibuat di Excel dapat disalin dan ditempelkan ke presentasi PowerPoint Anda. Sebagai bonus tambahan, bagan apa pun dalam presentasi PowerPoint Anda dapat diperbarui dengan setiap perubahan yang dilakukan pada data Excel asli.
01 03Salin Bagan Anda Dari Excel
Sebelum Anda dapat menempelkan bagan Anda ke PowerPoint, Anda harus membuka file Excel yang berisi bagan yang ingin Anda salin. Hanya klik kanan pada grafik dan kemudian pilih Salinan opsi dari menu pintasan.
Untuk memastikan bahwa Anda menyalin seluruh bagan dari Excel, dan bukan bagian dari grafik, klik pada perbatasannya dan bukan elemen di dalam bagan itu sendiri.
02 03Pilih Cara Menempel Bagan Anda
Buka PowerPoint dan arahkan ke slide tempat Anda ingin menempelkan bagan Excel. Setelah Anda siap untuk menempelkan grafik, pilih panah drop-down kecil, lanjut ke Pasta opsi dalam Tab Beranda. Anda akan disajikan dengan sejumlah pilihan berbeda untuk menyisipkan grafik Anda ke dalam PowerPoint:
Gunakan Tema Tujuan & Sematkan Workbook: Opsi ini akan memposting bagan Anda ke PowerPoint, memungkinkan Anda mengeditnya di masa depan dari dalam PowerPoint sambil menyesuaikan skema warna presentasi Anda.
Simpan Pemformatan Sumber & Sematkan Workbook: Opsi ini akan memposting bagan Anda ke PowerPoint, memungkinkan Anda untuk mengeditnya di masa depan dari dalam PowerPoint tetapi akan mempertahankan skema warna asli dari Excel.
Jika Anda ingin memperbarui bagan Anda dari dalam Excel, Anda harus memilih opsi tempel yang menyertakan fungsi Tautkan Data, jika tidak, bagan Anda tidak akan diperbarui dengan perubahan apa pun yang dilakukan ke file asli.
Gunakan Tema Tujuan & Data Tautan: Opsi ini akan memposting bagan Anda ke dalam PowerPoint, memungkinkan Anda untuk mengeditnya di masa depan dengan membuat perubahan pada data asli Anda di Excel; grafik akan cocok dengan skema warna presentasi PowerPoint Anda.
Simpan Pemformatan Sumber & Data Tautan: Opsi ini akan memposting bagan Anda ke dalam PowerPoint, memungkinkan Anda untuk mengeditnya di masa depan dengan membuat perubahan pada data asli Anda di Excel; grafik akan mempertahankan skema warna asli dari Excel.
Gambar: Opsi ini akan memposting gambar grafik Anda ke dalam PowerPoint. Gambar tidak dapat diedit dan tidak akan terikat pada data apa pun.
03 03Memperbarui Bagan Excel di PowerPoint
Jika Anda memilih untuk Tautkan Data saat menempelkan bagan Anda dari Excel ke PowerPoint, setiap perubahan yang dilakukan pada file spreadsheet asli akan memperbarui bagan di PowerPoint. Pada gambar di atas, perhatikan bahwa grafik yang sesuai dalam file PowerPoint segera berubah untuk mencerminkan data baru kami di Excel.
Paksa Penyegaran Data Manual
Jika Anda telah mengedit informasi bagan Anda di Excel, tetapi belum memperbarui di PowerPoint, pertama-tama pastikan Anda menempelkan bagan dengan Tautkan Data pilihan. Jika Anda menempelkan bagan dengan benar, gunakan Segarkan Data opsi di bawah Tab Desain Grafik untuk menyinkronkan data Anda.
Bagan Anda harus dipilih secara aktif untuk Tab Desain Grafik ditampilkan di pita.
Microsoft Office Update Prompt
Setiap kali Anda membuka presentasi PowerPoint yang terkait dengan produk Microsoft Office lain, seperti Excel atau Word, Anda akan diminta untuk memperbarui tautan dalam file presentasi. Jika Anda mempercayai sumber presentasi, maka pilihlahPerbarui Tautan. Semua tautan ke dokumen lain akan diperbarui dengan perubahan baru apa pun.
