Fungsional Beberapa Fungsi IF di Excel

Menggunakan kotak dialog agak sulit ketika memasuki fungsi bertingkat karena fungsi bertingkat harus diketik. Kotak dialog kedua tidak dapat dibuka untuk memasukkan rangkaian argumen kedua.

Dalam contoh ini, fungsi IF tersarang dimasukkan ke dalam baris ketiga kotak dialog sebagai argumen Value_if_false. Karena lembar kerja menghitung deduksi tahunan untuk beberapa karyawan, rumus tersebut pertama kali dimasukkan ke dalam sel E7 menggunakan referensi sel absolut untuk tingkat deduksi dan kemudian disalin ke sel E8: E11.

Langkah-langkah Tutorial

1. Pilih sel E7 untuk membuatnya menjadi sel aktif. Di sinilah rumus IF bersarang akan ditempatkan.
2. Memilih Rumus.
3. Memilih Logis untuk membuka daftar drop-down fungsi.
4. Memilih JIKA dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.

Data yang dimasukkan ke dalam garis kosong di kotak dialog membentuk argumen fungsi IF. Argumen-argumen ini memberi tahu fungsi kondisi yang sedang diuji dan tindakan apa yang harus diambil jika kondisinya benar atau salah.

Opsi Shortcut Tutorial

Untuk melanjutkan dengan contoh ini, Anda dapat:

• Masukkan argumen ke dalam kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas dan kemudian lompat ke langkah terakhir yang mencakup menyalin rumus ke baris 7 hingga 10.
• Atau, ikuti langkah selanjutnya yang menawarkan instruksi dan penjelasan terperinci untuk memasukkan tiga argumen.

Masukkan argumen Logical_test

Argumen Logical_test membandingkan dua item data. Data ini bisa berupa angka, referensi sel, hasil rumus, atau bahkan data teks. Untuk membandingkan dua nilai, Logical_test menggunakan operator perbandingan antara nilai-nilai.

Dalam contoh ini, ada tiga tingkat gaji yang menentukan deduksi tahunan karyawan:

• Kurang dari $ 30.000.
• Antara $ 30.000 dan $ 49.999.
• $ 50.000 atau lebih

Satu fungsi IF dapat membandingkan dua level, tetapi level gaji ketiga membutuhkan penggunaan fungsi IF kedua yang disarangkan. Perbandingan pertama adalah antara gaji tahunan karyawan, yang terletak di sel D, dengan ambang gaji $ 30.000. Karena tujuannya adalah untuk menentukan apakah D7 kurang dari $ 30.000, operator Kurang Dari ( < ) digunakan di antara nilai-nilai.

Langkah-langkah Tutorial

1. Pilih Tes logika baris di kotak dialog.
2. Pilih sel D7 untuk menambahkan referensi sel ini ke baris Logical_test.
3. Tekan kurang dari kunci ( < ) pada keyboard.
4. Mengetik 30000 setelah kurang dari simbol.
5. Tes logis yang selesai ditampilkan sebagai D7 <30000.

Catatan: Jangan masukkan tanda dolar ( $ ) atau pemisah koma ( , ) dengan 30000. Pesan kesalahan tidak valid muncul di akhir baris Logical_test jika salah satu dari simbol ini dimasukkan bersama dengan data.

Masukkan Argumen Value_if_true

Argumen Value_if_true memberitahukan fungsi IF apa yang harus dilakukan ketika Logical_test benar.Argumen Value_if_true dapat berupa rumus, blok teks, nilai, referensi sel, atau sel dapat dibiarkan kosong.

Dalam contoh ini, ketika data dalam sel D7 kurang dari $ 30.000, Excel mengalikan gaji tahunan karyawan di sel D7 dengan tingkat pengurangan 6 persen yang terletak di sel D3.

Relatif vs. Referensi Sel Absolut

Biasanya, ketika formula disalin ke sel lain, referensi sel relatif dalam rumus berubah untuk mencerminkan lokasi baru rumus. Ini memudahkan penggunaan rumus yang sama di beberapa lokasi. Kadang-kadang, memiliki referensi sel berubah ketika fungsi disalin menghasilkan kesalahan. Untuk mencegah kesalahan ini, referensi sel dapat dibuat Absolute, yang mencegahnya berubah ketika disalin.

Referensi sel absolut dibuat dengan menambahkan tanda dolar di sekitar referensi sel reguler, seperti $ D $ 3. Menambahkan tanda dolar mudah dilakukan dengan menekan tombol F4 kunci pada keyboard setelah referensi sel telah dimasukkan ke dalam kotak dialog.

Dalam contoh, tingkat deduksi yang terletak di sel D3 dimasukkan sebagai referensi sel absolut ke dalam baris Value_if_true dari kotak dialog.

Langkah-langkah Tutorial

1. Pilih Value_if_true baris di kotak dialog.
2. Pilih sel D3 di lembar kerja untuk menambahkan referensi sel ini ke baris Value_if_true.
3. tekan F4 kunci untuk membuat D3 referensi sel absolut ($ D $ 3).
4. Tekan tanda bintang ( * ) kunci. Tanda bintang adalah simbol perkalian dalam Excel.
5. Pilih sel D7 untuk menambahkan referensi sel ini ke baris Value_if_true.
6. Garis Value_if_true selesai ditampilkan sebagai $ D $ 3 * D7.

Catatan: D7 tidak dimasukkan sebagai referensi sel absolut. Ini perlu diubah ketika formula disalin ke sel E8: E11 untuk mendapatkan jumlah pengurangan yang benar untuk setiap karyawan.

Masukkan Fungsi IF Bersarang sebagai Value_if_false Argument

Biasanya, argumen Value_if_false memberitahukan fungsi IF apa yang harus dilakukan ketika Logical_test salah. Dalam hal ini, fungsi IF tersarang dimasukkan sebagai argumen ini. Dengan demikian, hasil berikut terjadi:

• Argumen Logical_test dalam fungsi IF tersarang (D7> = 50000) menguji semua gaji yang tidak kurang dari $ 30.000.
• Untuk gaji yang lebih besar dari atau sama dengan $ 50.000, argumen Value_if_true mengalikannya dengan tingkat deduksi 10% yang terletak di sel D5.
• Untuk gaji yang tersisa (yang lebih besar dari $ 30.000 tetapi kurang dari $ 50.000), argumen Value_if_false mengalikannya dengan tingkat deduksi 8% yang terletak di sel D4.

Langkah-langkah Tutorial

Seperti yang disebutkan di awal tutorial, kotak dialog kedua tidak dapat dibuka untuk memasukkan fungsi bertingkat sehingga harus diketik ke dalam Value_if_false line.

Catatan: Fungsi bersarang tidak dimulai dengan tanda yang sama, tetapi dengan nama fungsi.

1. Pilih Value_if_false baris di kotak dialog.
2. Masukkan fungsi IF berikut ini:

   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. Memilih baik untuk menyelesaikan fungsi IF dan tutup kotak dialog.
4. Nilai $ 3,678.96 muncul di sel E7. Karena R. Holt menghasilkan lebih dari $ 30.000 tetapi kurang dari $ 50.000 per tahun, rumus $ 45,987 * 8% digunakan untuk menghitung deduksi tahunannya.
5. Pilih sel E7 untuk menampilkan fungsi lengkap = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) di bilah rumus di atas lembar kerja.

Setelah mengikuti langkah-langkah ini, contoh Anda sekarang cocok dengan gambar pertama di artikel ini.

Langkah terakhir melibatkan menyalin rumus IF ke sel E8 hingga E11 menggunakan pegangan isian untuk melengkapi lembar kerja.

Salin Fungsi IF Bersarang Menggunakan Penanganan Isi

Untuk melengkapi lembar kerja, salin rumus yang berisi fungsi IF tersarang ke sel E8 hingga E11. Saat fungsi tersebut disalin, Excel memperbarui referensi sel relatif untuk mencerminkan lokasi baru fungsi sambil menjaga referensi sel absolut tetap sama.

Satu cara mudah untuk menyalin rumus di Excel adalah dengan Penanganan Isi.

Langkah-langkah Tutorial

1. Pilih sel E7 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
2. Letakkan penunjuk mouse di atas kotak di sudut kanan bawah sel yang aktif. Penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah (+).
3. Pilih dan seret gagang isian ke bawah ke sel E11.
4. Sel E8 hingga E11 diisi dengan hasil rumus seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.