Cara Menambahkan atau Mengedit Kategori di Outlook

Di Microsoft Outlook, Anda dapat menggunakan kategori untuk mengatur semua jenis item termasuk pesan email, kontak, dan janji. Dengan menetapkan warna yang sama ke sekelompok item terkait seperti catatan, kontak, dan pesan, Anda membuatnya lebih mudah dilacak. Jika ada item yang terkait dengan lebih dari satu kategori, Anda dapat menetapkan lebih dari satu warna.

Outlook hadir dengan sekumpulan kategori warna default, tetapi mudah untuk menambahkan kategori Anda sendiri atau mengubah warna dan nama label yang ada. Anda bahkan dapat mengatur pintasan keyboard yang menerapkan kategori ke item yang disorot.

Tambahkan Kategori Warna Baru di Outlook

1. KlikMengkategorikandalamTaggrup diRumahtab.

2. Memilihsemua Kategori dari daftar drop-down yang muncul.

3. Dalam Kategori Warna kotak dialog yang terbuka, klikBaru.

4. Ketik nama untuk kategori warna baru di bidang sebelahNama.

5. Gunakan menu drop-down warna di sampingWarnauntuk memilih warna untuk kategori baru.

6. Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard ke kategori baru, pilih pintasan dari menu tarik-turun di sampingKunci Pintasan.

7. Klikbaik untuk menyimpan kategori warna baru.

Cari grup Tag pada tab Janji Temu atau Pertemuan untuk item kalender. Untuk kontak atau tugas terbuka, grup Tag ada di tab Kontak atau Tugas.

Tetapkan Kategori Warna ke Email

Menetapkan kategori warna ke email individual berguna untuk mengatur kotak masuk Anda. Anda mungkin ingin mengkategorikan berdasarkan klien atau proyek. Untuk menetapkan kategori warna ke pesan di kotak masuk Outlook Anda:

1. Klik kanan pada pesan dalam daftar email.

2. MemilihMengkategorikan.

3. Klik kategori warna untuk menerapkannya ke email.

4. Anda ditanya apakah Anda ingin mengubah nama kategori saat pertama kali Anda menggunakannya. Jika ya, ketikkan.

5. Jika pesan email terbuka, klikMengkategorikan dalamTag kelompok dan kemudian pilih kategori warna.

Kategori tidak berfungsi untuk email di akun IMAP.

Edit Kategori di Outlook

Untuk mengedit daftar kategori warna:

1. KlikMengkategorikan dalamTaggrup diRumahtab.

2. Memilih semua Kategori dari menu.

3. Soroti kategori yang diinginkan untuk memilihnya. Kemudian ambil salah satu tindakan berikut:

• Untuk mengubah judul kategori, klik Ganti nama dan ketik nama baru di Nama daftar.
• Untuk memilih warna yang berbeda, klik panah bawah di sebelahnyaWarna dan klik warna yang diinginkan atau pilih Tidak ada.
• Untuk menetapkan kategori pintasan keyboard, klik Kunci Pintasan daftar dan pilih kombinasi keyboard yang diinginkan.
• Untuk menghapus kategori dari daftar kategori - bukan dari item yang telah diterapkan sebelumnya - klik Menghapus.