Memasukkan Tanggal dengan Fungsi DATE di Google Spreadsheets

Tanggal dan Ikhtisar Fungsi DATE

Fungsi Google Sheets DATE akan mengembalikan tanggal atau nomor seri tanggal dengan menggabungkan masing-masing elemen hari, bulan, dan tahun yang dimasukkan sebagai argumen fungsi.

Misalnya, jika fungsi DATE berikut dimasukkan ke sel lembar kerja - = DATE (2016,01,16) - nomor seri 42385 dikembalikan, yang mengacu pada tanggal 16 Januari 2016.

Memasukkan Tanggal sebagai Tanggal

Ketika dikombinasikan dengan fungsi Google Spreadsheet lainnya, DATE dapat digunakan untuk menghasilkan berbagai rumus tanggal. Satu penggunaan penting untuk fungsi - seperti yang ditunjukkan pada baris 5 hingga 10 pada gambar di atas - adalah untuk memastikan bahwa tanggal dimasukkan dan diinterpretasikan dengan benar oleh beberapa fungsi tanggal Google Spreadsheet lainnya. Ini terutama benar jika data yang dimasukkan diformat sebagai teks.

Fungsi DATE terutama digunakan untuk menampilkan tanggal yang menggabungkan elemen tanggal - seperti tahun, bulan, atau hari dari lokasi yang berbeda di lembar kerja, dan untuk memastikan bahwa tanggal yang digunakan dalam perhitungan ditafsirkan sebagai tanggal (data nomor) bukan data teks .

Sintaks dan Argumen Fungsi DATE

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.

Sintaks untuk fungsi DATE adalah: = DATE (tahun, bulan, hari)

• Tahun - masukkan tahun sebagai nomor empat digit (yyyy) atau referensi sel ke lokasinya di lembar kerja.
• Bulan - masukkan bulan sebagai angka dua digit (mm) atau referensi sel ke lokasinya di lembar kerja.
• Hari - masukkan hari sebagai angka dua digit (dd) atau referensi sel ke lokasinya di lembar kerja.

Kesalahan dan Penyesuaian

Nilai! nilai kesalahan dikembalikan oleh fungsi jika data teks dimasukkan sebagai ganti nomor. Ini termasuk memasukkan referensi ke sel yang berisi teks. #NUM! nilai kesalahan dikembalikan oleh fungsi jika nomor lima digit, seperti 20016, dimasukkan untuk argumen tahun. Jika ada nilai yang tidak valid untuk argumen bulan atau hari, fungsi secara otomatis menyesuaikan output dari fungsi ke tanggal valid berikutnya. Misalnya, = DATE (2016,13,1) - yang memiliki 13 untuk argumen bulan - menyesuaikan argumen tahun dan mengembalikan 1/1/2017. Contoh lainnya adalah, = DATE (2016,01,32) - yang memiliki 32 hari untuk bulan Januari - menyesuaikan argumen bulan dan mengembalikan 2/01/2016. Jika nilai desimal dimasukkan untuk argumen, nilai dipotong ke nilai integer. Misalnya, nilai "10.25" akan ditafsirkan sebagai "10" oleh fungsi.

Contoh Fungsi DATE

Pada gambar di atas, fungsi DATE digunakan bersama dengan sejumlah fungsi lain dalam sejumlah rumus tanggal.

Rumus yang tercantum dimaksudkan sebagai sampel penggunaan fungsi DATE.

• baris 5 memasuki hari pertama bulan ini
• baris 6 mengkonversi string teks (sel A5) menjadi tanggal
• baris 7 menampilkan hari minggu untuk tanggal tertentu
• baris 8 menghitung hari antara tanggal saat ini dan sebelumnya
• baris 9 mengkonversi Nomor Hari Julian (sel A9) ke tanggal saat ini
• baris 10 mengubah tanggal saat ini (sel A10) menjadi Nomor Hari Julian

Informasi di bawah ini mencakup langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi DATE yang terletak di sel B4. Output dari fungsi, dalam hal ini, menunjukkan tanggal gabungan yang dibuat dengan menggabungkan elemen tanggal individu yang terletak di sel A2 hingga C2.

Memasuki Fungsi DATE

Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke dalam lembar kerja meliputi:

• Secara manual mengetikkan fungsi lengkap - ingat saja bahwa urutannya harus yyyy, mm, dd seperti = DATE (2016,01,16) atau, = DATE (A2, B2, C2) jika menggunakan referensi sel.
• Menggunakan kotak saran otomatis untuk memasukkan fungsi dan argumennya.

Google Spreadsheet tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi seperti yang dapat ditemukan di Excel. Sebaliknya, ia memiliki kotak saran otomatis yang muncul saat nama fungsi diketik ke dalam sel.

Pemisah Koma

Saat menggunakan salah satu metode untuk memasukkan fungsi, perhatikan bahwa koma ( , ) digunakan untuk memisahkan argumen fungsi di dalam kurung bulat.

Langkah-langkah di bawah ini mencakup cara memasukkan fungsi DATE yang terletak di sel B4 pada gambar di atas menggunakan kotak saran otomatis.

1. Klik sel D4 untuk menjadikannya sel aktif: Di sinilah hasil dari fungsi DATE akan ditampilkan.

2. Ketik tanda yang sama = diikuti dengan nama fungsi - tanggal.

3. Seperti kamu mengetik, yang saran otomatis kotak muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang dimulai dengan huruf D.

4. Kapan TANGGAL muncul di kotak, klik nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan membuka braket bulat ( ke dalam sel D4.

5. Klik sel A2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai tahun argumen.

6. Setelah referensi sel, ketik a koma , untuk bertindak sebagai pemisah antara argumen.

7. Klik sel B2 untuk memasukkan referensi sel ini sebagai bulan argumen.

8. Setelah referensi sel, ketik yang lain koma , .

9. Klik sel C2 untuk memasukkan referensi sel ini sebagai hari argumen.

10. tekan Memasukkan kunci pada keyboard untuk masuk menutup kurung bulat ) dan untuk menyelesaikan fungsi.

11. Tanggal harus muncul di sel B1 dalam format 11/15/2015.

12. Ketika Anda mengklik sel B1 fungsi lengkap= DATE (A2, B2, C2) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Jika output dalam sel B4 salah setelah memasukkan fungsi, mungkin sel tersebut tidak diformat dengan benar.

Mengubah Format Tanggal

1. Menyoroti sel-sel di lembar kerja yang mengandung atau akan berisi tanggal.

2. Klik pada Format > Jumlah > Tanggal dalam menu untuk mengubah pemformatan sel ke format tanggal yang digunakan oleh pengaturan regional saat ini.

Mengubah Pengaturan Regional

Seperti banyak aplikasi online, Google Spreadsheet default ke format tanggal Amerika - juga dikenal sebagai middle-endian of MM / DD / YYYY .

Jika lokasi Anda menggunakan format tanggal yang berbeda - seperti big-endian (YYYY / MM / DD) atau little-endian (DD / MM / YYYY) Google Spreadsheet dapat disesuaikan untuk menampilkan tanggal dalam format yang benar dengan menyesuaikan pengaturan regional.

Untuk mengubah pengaturan regional:

1. Klik Mengajukan untuk membuka menu File.

2. Klik Pengaturan Spreadsheet untuk membuka Pengaturan kotak dialog.

3. Dibawah Lokal dalam kotak dialog, klik pada kotak - nilai default dari Amerika Serikat - untuk melihat daftar pengaturan negara yang tersedia.

4. Klik pada Anda negara pilihan untuk menjadikannya pilihan saat ini.

5. KlikSimpan Pengaturan di bagian bawah kotak dialog untuk menutupnya dan kembali ke lembar kerja.

6. Tanggal baru yang dimasukkan ke dalam lembar kerja harus mengikuti format negara yang dipilih - tanggal yang sudah ada mungkin perlu diformat lagi agar perubahan berlaku.

Nomor Seri Negatif dan Tanggal Excel

Secara default, Microsoft Excel untuk Windows menggunakan sistem tanggal yang dimulai pada tahun 1900. Memasukkan nomor seri 0 mengembalikan tanggal: Januari 0, 1900. Selain itu, fungsi DATE Excel tidak akan menampilkan tanggal sebelum 1900.

Google Spreadsheet menggunakan tanggal 30 Desember 1899, untuk nomor seri nol, tetapi tidak seperti Excel, Google Spreadsheet menampilkan tanggal sebelum ini dengan menggunakan angka negatif untuk nomor seri.

Misalnya, tanggal 1 Januari 1800, menghasilkan nomor seri -36522 di Google Spreadsheet dan mengizinkan penggunaannya dalam rumus, seperti mengurangkan 1 Januari 1850 - 1 Januari 1800, yang menghasilkan nilai 18, 262 - Jumlah hari antara dua tanggal.

Ketika tanggal yang sama dimasukkan ke Excel, di sisi lain, program secara otomatis mengkonversi tanggal ke data teks dan mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan jika tanggal digunakan dalam rumus.

Julian Day Numbers

Nomor Hari Julian, sebagaimana digunakan oleh sejumlah lembaga pemerintah dan organisasi lain, adalah angka yang mewakili tahun dan hari tertentu. Panjang angka-angka ini bervariasi tergantung pada berapa banyak digit yang digunakan untuk merepresentasikan komponen tahun dan hari dari angka tersebut.

Sebagai contoh, pada gambar di atas, Nomor Hari Julian di sel A9 - 2016007 - adalah tujuh digit panjang dengan empat digit pertama dari angka tersebut mewakili tahun dan tiga terakhir hari dalam setahun. Seperti yang ditunjukkan di sel B9, jumlah ini mewakili hari ketujuh tahun 2016 atau 7 Januari 2016.

Begitu pula dengan angka 2010345 merupakan hari ke 345 tahun 2010 atau 11 Desember 2010.