Pada awal 2016, Microsoft mengakhiri Windows Live Hotmail, dan basis pelanggan pindah ke Outlook.com, antarmuka web gratis, di mana pengguna diizinkan untuk menyimpan alamat email Hotmail mereka jika mereka menginginkannya. Pengguna email Outlook.com dengan alamat Hotmail dapat mengatur dan memformat tanda tangan email.
Tidak ada email yang lengkap tanpa tanda tangan - beberapa baris informasi kontak, mungkin kutipan cerdas atau pemasaran mandiri di bagian akhir. Anda dapat mengatur tanda tangan dengan mudah di Outlook.com, dan itu ditambahkan ke semua email yang Anda tulis secara otomatis. Inilah cara melakukannya.
Atur Tanda Tangan Hotmail Anda di Outlook.com
Untuk membuat tanda tangan untuk digunakan dengan alamat email Hotmail Anda, masuk di Outlook.com.
- Klik pengaturan gigi ikon di bagian atas layar.
- Klik Pilihan di menu drop-down.
- Dalam Pilihan panel di sebelah kiri layar, perluas Layout jika rubuh dan klik Tanda tangan email.
- Klik ke tempat tanda centang di dua kotak untuk menunjukkan bahwa Anda ingin tanda tangan email Anda secara otomatis diterapkan ke pesan baru yang Anda tulis dan pesan yang Anda teruskan atau balas.
- Mengetik isi tanda tangan email Anda di kotak yang disediakan.
- Format tanda tangan email menggunakan opsi di bagian atas kotak. Selain memformat teks, Anda dapat memasukkan gambar dan hyperlink di tanda tangan Anda. Jika Anda mengirim email ke penerima yang lebih suka menerima email hanya-teks, tanda tangan akan kembali ke teks biasa.
- Klik Menyimpan di bagian atas layar.
Outlook.com menyertakan tanda tangan Anda secara otomatis saat Anda menulis pesan. Jika Anda tidak menginginkannya dalam pesan tertentu, hapus saja seperti Anda menghapus teks biasa.
Kiat untuk Tanda Tangan Efektif
Anda mungkin mengirim beberapa email setiap hari, dan masing-masing adalah peluang untuk memasarkan diri Anda atau bisnis Anda. Jangan sia-siakan peluang ini dengan tanda tangan email yang tidak ada atau terbatas:
- Batasi tanda tangan email Anda menjadi lima baris teks.
- Sertakan semua informasi kontak Anda.
- Gunakan pembatas untuk memperkecil garis. Misalnya Alamat | City | Telepon.
- Jaga penggunaan warna sederhana.
- Masukkan tautan langsung ke situs web atau bisnis Anda.
- Sertakan ikon sosial yang menautkan ke profil sosial Anda.
- Format tanda tangan agar ramah seluler. Keluar dari ikon yang mungkin ingin disadap oleh pengguna dan gunakan ukuran huruf yang dapat dibaca di layar kecil. Lebih dari setengah dari semua email dibuka di perangkat seluler.
Jangan memperlakukan tanda tangan email sebagai renungan. Mereka memudahkan orang untuk menghubungi Anda dan memberi orang tempat untuk mencari tahu lebih banyak tentang Anda atau bisnis Anda.
