Sebuah email tanpa tanda tangan di bagian ekornya belum berakhir dengan baik. Jika Anda ingin mengakhiri email dan mengakhirinya dengan baik, Mail for Windows dapat membantu Anda. Fitur tanda tangan yang sederhana secara otomatis menambahkan beberapa baris teks finishing ke email apa pun yang Anda tulis, baik itu pesan baru, balasan, atau penerusan.
Cara Menyetel Tanda Tangan Email Anda
Saat Anda memberi gaya tanda tangan email Anda, ingatlah satu hal: Tetap sederhana. Tanda tangan yang sesuai mungkin termasuk:
- Beberapa baris teks, tidak lebih dari empat atau lima
- Gaya teks sederhana
- Hanya beberapa warna, atau tetap hitam
- Gambar atau logo kecil
Tambahkan Tanda Tangan ke Mail untuk Windows
Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email yang disiapkan di Mail untuk Windows, Anda dapat menyiapkan tanda tangan terpisah untuk masing-masing atau menggunakan yang sama di seluruh akun Anda. Untuk mengubah tanda tangan standar yang ditambahkan ke email di Mail untuk Windows 10:
- Buka Mail untuk Windows.
- Pilih Pengaturan ikon roda gigi di sudut kiri bawah Email untuk Windows.
- Buka Tanda tangan bagian.
- Yakinkan Gunakan tanda tangan email aku s Di.
- Masukkan tanda tangan email yang diinginkan di bidang teks. Teks standar yang ditetapkan oleh Microsoft adalah Dikirim dari Mail untuk Windows 10. Timpa teks ini untuk mengubahnya.
- Klik di mana saja di luar panel konfigurasi Mail for Windows untuk menyimpan tanda tangan.
Mail for Windows secara otomatis menambahkan tanda tangan Anda ke email apa pun yang Anda tulis. Saat Anda memulai pesan baru, teks tanda tangan muncul di bagian bawah, dan Anda memasukkan pesan di atasnya.
Gunakan Tanda Tangan Berbeda untuk Akun Email Anda
Banyak orang menggunakan lebih dari satu akun email. Untuk membuat tanda tangan khusus untuk akun email di Mail untuk Windows 10:
- Menggunakan Pengaturan ikon roda gigi di Mail untuk Windows.
- Buka Tanda tangan kategori.
- Yakinkan Berlaku untuk semua akun tidak dicentang.
- Pilih akun yang ingin Anda ubah tanda tangan email di bawah Pilih akun.
- Yakinkan Gunakan tanda tangan email aku s Di.
- Ketik atau edit tanda tangan email khusus akun di bidang teks.
- Klik di luar jendela konfigurasi tanda tangan Windows untuk menyimpan perubahan.
Bisakah Saya Menggunakan HTML, Memformat, dan Gambar di Tanda Tangan Saya?
Mail untuk Windows 10 mendukung tandatangan teks biasa saja. Itu berarti Anda dapat menggunakan teks dalam tanda tangan Anda dalam hampir semua bahasa termasuk tanda baca dan emoji.
Jika Anda menempelkan teks yang diformat ke dalam bidang pengeditan tanda tangan, Mail for Windows mengonversinya menjadi teks biasa saja. Format apa pun hilang.
Workarounds untuk Mendukung Tanda Tangan dan Gambar HTML
Jika Anda ingin melihat dan menampilkan lebih banyak dalam tanda tangan email Anda daripada yang bisa dilakukan oleh teks biasa, opsi terbatas dengan Mail untuk Windows, tetapi Anda memiliki beberapa opsi.
Gunakan Pemformatan Teks Biasa di Email Anda untuk Tanda Tangan Windows
Anda dapat mengubah teks biasa menjadi format untuk tanda tangan Anda. Sederhana sekali, mengisyaratkan pemformatan dengan tanda baca dapat efektif, dan sepenuhnya sesuai dengan Mail untuk Windows dan, mungkin, beberapa preferensi penerima untuk teks biasa.
Pemformatan teks biasa yang dapat Anda tambahkan meliputi:
- * bold * - bintang untuk menyarankan penekanan melalui teks tebal
- / italics / - tanda untuk mengisyaratkan italicization
- _underline_ - menggarisbawahi untuk meniru teks yang menggarisbawahi
Memformat karakter dapat diterapkan ke frasa dan garis selain menerapkannya ke kata atau bagian kata tertentu.
Sertakan Karakter Emoji di Email Anda untuk Tanda Tangan Email Windows
Emoji - smiley dan simbol grafis - adalah cara lain yang sederhana dan efektif untuk membumbui email untuk signature email teks biasa Windows 10.
Gunakan editor pesan di Mail untuk Windows untuk menambahkan emoji:
- Mulai pesan baru di Mail untuk Windows.
- Pastikan akun yang tanda tangannya ingin Anda ubah - jika Anda memiliki tanda tangan yang disiapkan per akun - dipilih di bawah Dari.
- Tambahkan karakter emoji ke tanda tangan di email seperti yang diinginkan menggunakan penggantian teks otomatis: :-) akan runtuh ke wajah tersenyum, :-D menjadi senyuman tertawa, dan <3 berubah menjadi ❤️.
- Sorot tanda tangan yang diedit termasuk emoji yang baru ditambahkan.
- tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
- Klik Pengaturan ikon roda gigi di Mail untuk Windows.
- Buka Tanda tangan kategori.
- Jika Anda menggunakan tanda tangan berbeda untuk akun yang berbeda, pilih akun yang diinginkan di bawah Pilih akun.
- Klik pada kolom entri tanda tangan dan sorot semua teks yang ada dengan menekan Ctrl+SEBUAH.
- tekan Ctrl+V untuk menempelkan teks tanda tangan baru.
- Klik atau tekan kembali di panel komposisi pesan.
- Memilih Membuang.
- Jika Anda diminta, klik Membuang lagi di bawah Buang draf?
Anda juga dapat memasukkan karakter emoji secara langsung menggunakan Windows 10 keyboard di layar:
- Klik Pengaturan ikon roda gigi di Mail untuk Windows.
- Buka Tanda tangan kategori.
- Pastikan akun yang diinginkan disorot di bawah Pilih akun.
- Klik pada bidang pengeditan tanda tangan dan posisikan kursor entri teks di mana Anda ingin karakter emoji muncul.
- Pilih Sentuh keyboard tombol di bilah tugas Windows. Jika Anda tidak melihat tombol Keyboard sentuh, klik di area kosong taskbar Windows dengan tombol mouse kanan dan pilih Tampilkan tombol keyboard sentuh dari menu yang muncul.
- Sekarang klik tombol emoji di keyboard sentuh yang telah ditampilkan.
- Temukan dan klik yang diinginkan karakter emoji untuk menambahkannya ke tanda tangan email Anda untuk Windows 10 email.
- Klik di luar Tanda tangan panel konfigurasi untuk keluar dan simpan perubahan ke tanda tangan Anda.
Salin dan Tempelkan Tanda Tangan HTML Kaya ke Email untuk Windows
Untuk pengalaman tanda tangan HTML lengkap di Mail untuk Windows 10, Anda dapat menyimpan tanda tangan berformat kaya di luar opsi tanda tangan Mail. Untuk menggunakan tanda tangan itu, Anda menyalin dan menempelkannya ke email.
Alih-alih Mail untuk Windows memasukkan tanda tangan Anda di setiap email yang Anda tulis, Anda dapat menempelkan tanda tangan sendiri dengan semua format yang Anda inginkan. Tulis tanda tangan di editor HTML di komputer Anda atau di web dan simpan tandatangan baik di awan atau secara lokal.
Gunakan Mail for Windows sebagai Repositori untuk Satu atau Lebih Penandatanganan Email HTML
Untuk menggunakan Mail for Windows sebagai repositori bagi tanda tangan HTML:
- Mulai dengan pesan email baru di Mail untuk Windows.
- Sunting tanda tangan apa pun yang sudah ada atau mulai segar dengan menekan Ctrl+SEBUAH diikuti oleh Del.
- Gunakan alat pemformat Mail for Windows untuk mengatur gaya tanda tangan email Anda. Pastikan itu Format tab diaktifkan pada bilah alat untuk menerapkan format seperti font tebal atau perataan teks ke teks.
- Untuk menambahkan gambar, pastikan tab terbuka di toolbar pemformatan pesan dan pilih Foto-foto. Cari dan sorot gambar dan tekan Memasukkan.
- Ketik nama yang diinginkan untuk tanda tangan berakhir Subyek untuk mengidentifikasi tanda tangan nanti.
- Masukkan alamat email Anda sendiri di bawah Untuk.
- Klik Kirim.
- Buat folder untuk menahan tanda tangan Anda:
- Buka Semua folder lihat dan klik map ikon di bilah navigasi Mail for Windows.
- Memilih + di samping Semua folder untuk menambahkan folder.
- Masukkan nama untuk folder tanda tangan dan tekan Memasukkan untuk menyimpannya.
- Buka kotak masuk email Anda di Mail untuk Windows.
- Buka pesan yang hanya berisi tanda tangan HTML yang baru saja Anda kirim sendiri.
- Klik Pindah di bilah alat pesan.
- Pilih folder tanda tangan Anda di bawah Pindah ke.
- Pergi ke akun Anda Item terkirim map.
- Soroti email tanda tangan yang Anda kirimkan sebelumnya.
- Klik Menghapus di bilah alat.
- Biasanya, Anda ingin membuat folder tanda tangan mudah diakses:
- Buka Semua folder lihat seperti di atas.
- Klik pada tanda tangan map yang Anda buat sebelumnya dengan tombol kanan mouse.
- Memilih Tambahkan ke Favorit dari menu konteks yang muncul.
Untuk menggunakan tanda tangan HTML baru saat Anda menulis pesan baru atau membalas di Mail untuk Windows 10:
- Buka pesan - pesan baru, balas atau teruskan - di jendela terpisah. Klik Buka pesan di jendela baru tombol di area header jendela komposisi.
- Kembali di jendela Mail untuk Windows utama, buka folder tanda tangan Anda.
- Buka email yang berisi tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
- Sorot tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
- tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
- Beralih ke jendela komposisi email.
- tekan Ctrl+V untuk menempelkan tanda tangan.
- Sekarang lanjutkan menulis dan menangani email Anda, membalas atau meneruskan.
- tekan Kirim atau Ctrl+Memasukkan.
