Microsoft Word menawarkan berbagai tingkat perlindungan yang dapat diterapkan pada dokumen Anda, memungkinkan Anda mendikte apakah orang lain dapat mengedit konten mereka atau bahkan membukanya. Ini dilakukan dengan mengunci dokumen Anda dengan kata sandi dan mengonfigurasi berbagai pengaturan perlindungan berdasarkan kebutuhan pribadi Anda.
Catatan: Meskipun fitur ini tidak tersedia di Word Online, Anda dapat mengontrol siapa saja yang Anda bagikan dokumen Anda serta apakah mereka memiliki akses edit ke dokumen tersebut.
Cara Mengunci Dokumen Word di Windows
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengunci dokumen Anda melalui fungsi perlindungan kata sandi di Word 2010 atau yang lebih baru.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi.
- Pilih Mengajukan tab, terletak di sudut kiri atas, lalu pilih Info dari panel menu kiri.
- Memilih Lindungi Dokumen.
- Menu drop-down akan muncul berisi beberapa opsi.
- Memilih Enkripsikan dengan Kata Sandi.
- Anda akan diminta memasukkan kata sandi, yang akan diperlukan setiap kali ada yang mencoba membuka dokumen ini untuk seterusnya.
- Peringatan: Kata sandi ini tidak dapat dipulihkan, jadi pastikan untuk menyimpannya di tempat yang aman.
- Memilih baik.
- Sekarang Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi lagi. Lakukan, dan pilih baik.
- Sebuah pesan akan muncul di Lindungi Dokumen Bagian yang menyatakan kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen ini.
Cara Mengunci Dokumen Word di macOS
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengunci dokumen Anda melalui fungsi perlindungan kata sandi di macOS.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi.
- Klik Ulasan tab, terletak di dekat bagian atas antarmuka Word.
- Klik Lindungi Dokumen.
- Dialog Perlindungan Kata Sandi sekarang harus ditampilkan, menghamparkan jendela utama Word.
- Untuk meminta kata sandi untuk melihat dokumen ini, masukkan satu di Atur kata sandi untuk membuka dokumen ini bidang. Anda kemudian diminta untuk memasukkan kembali kata sandi ini untuk kedua kalinya.
- Untuk meminta kata sandi untuk membuat perubahan pada dokumen ini, masukkan satu di Atur kata sandi untuk mengubah dokumen ini bidang. Anda kemudian diminta untuk memasukkan kembali kata sandi ini untuk kedua kalinya.
- Catatan: Kata sandi tidak akan diperlukan untuk membuka dan membaca isi dokumen ini.
- Peringatan: Kata sandi ini tidak dapat dipulihkan, jadi pastikan untuk menyimpannya di tempat yang aman.
- Klik baik untuk mengunci sebagian atau sepenuhnya dokumen Anda.
Cara Menambahkan Pembatasan ke Dokumen Word
Selain mengunci dokumen Word Anda dengan kata sandi, Anda dapat menerapkan pembatasan tambahan yang dimaksudkan untuk mengontrol jenis pengeditan spesifik yang dapat dilakukan oleh pengguna lain. Ini berguna jika Anda tidak masalah memberikan akses tetapi ingin membatasi perubahan tertentu pada konten dokumen.
Menambahkan Pembatasan pada Windows:
- Pilih Ulasan tab, terletak di bagian atas antarmuka Word.
- Memilih Batasi Pengeditan, ditemukan di Melindungi bagian dari bilah alat utama.
- Antarmuka Pengeditan Terbatas sekarang akan meluncur keluar di sisi kanan layar, berisi pemformatan dan pembatasan pengeditan yang dapat dikonfigurasi. Ini termasuk kemampuan untuk hanya mengizinkan komentar, melacak perubahan, atau membentuk entri dalam dokumen Anda. Anda juga dapat membatasi pemformatan untuk sekumpulan gaya tertentu (yaitu, hanya HTML).
- Tip: Selain itu, Anda dapat memilih wilayah tertentu dari dokumen Anda hanya mengizinkan grup yang ditunjuk untuk mengeditnya sementara membatasi perubahan untuk semua pengguna lain.
- Pilih X di sudut kanan atas antarmuka Restrict Editing setelah Anda puas dengan pengaturan Anda.
Menambahkan Pembatasan pada macOS:
- Klik Ulasan tab, terletak di bagian atas antarmuka Word.
- Klik Lindungi Dokumen.
- Dialog Perlindungan Kata Sandi sekarang harus ditampilkan, menghamparkan jendela utama Word. Dalam Perlindungan bagian, tempat tanda centang di sebelah Lindungi dokumen untuk.
- Dari sini, Anda dapat memilih untuk membatasi pengeditan komentar, melacak perubahan, entri formulir, atau bahkan mengatur seluruh dokumen menjadi hanya-baca. Anda juga dapat menyertakan kata sandi opsional yang diperlukan untuk melakukan pengeditan tersebut jika Anda mau.
- Klik baik sekali puas dengan pengaturan Anda.
Cara Membuka Kunci Dokumen Word
Jika Anda sebelumnya mengunci dokumen Word, menghapus pembatasan perlindungan kata sandi adalah proses yang cukup sederhana, asalkan Anda masuk sebagai pemilik dokumen. Tergantung pada platform Anda, ulangi langkah-langkah di masing-masing tutorial di atas hingga Anda kembali ke tombol Protect Document.
Pengguna Windows:
- Memilih Lindungi Dokumen.
- Memilih Enkripsikan dengan Kata Sandi.
- Hapus kata sandi dari kolom yang disediakan, lalu pilih baik untuk membuka kunci dokumen.
pengguna macOS:
- Klik Lindungi Dokumen.
- Hapus kata sandi atau kata sandi dari kolom yang disediakan, lalu klik baik untuk membuka kunci dokumen.
