Google merilis versi baru Gmail di musim panas 2018, tetapi jika Anda sudah lama menjadi pengguna Gmail, jangan khawatir. Metode untuk menangani filter masih sama seperti di Gmail Klasik sehingga kurva belajar ulang singkat dan manis.
Menetapkan filter berfungsi sebagai alat yang ampuh untuk menjinakkan inbox email yang tidak terkontrol. Gmail mendukung pemfilteran yang ditentukan pengguna yang kuat sehingga Anda dapat membersihkan kotak masuk secara otomatis atau menyorot pesan khusus yang seharusnya tidak hilang dalam kekacauan. Filter dapat menerapkan satu atau lebih kriteria ke email saat mereka tiba dan menyortirnya secara otomatis saat mengikuti instruksi tindakan Anda.
Atur Gmail Anda Dengan Filter Otomatis
Mulai dengan masuk ke kotak masuk Gmail yang padat. Pilih pesan dengan menempatkan tanda centang di kotak sebelahnya. Anda dapat memilih lebih dari satu pesan, tetapi pastikan semuanya memiliki kriteria pemfilteran yang sama. Anda dapat memilih pesan dari seorang individu atau dari beberapa orang untuk filter. Ini adalah fitur yang berguna untuk mengelompokkan email dari beberapa pengirim yang memiliki minat yang sama, seperti rekan kerja atau teman.
Untuk membuat filter baru di Gmail:
- Pilih Lebih menu di bagian atas kotak masuk, ditunjukkan oleh tiga titik yang diluruskan secara vertikal.
- Memilih Filter pesan seperti ini di menu untuk membuka jendela tempat Anda memasukkan kriteria untuk filter.
Pilih Kriteria Anda
Setelah Anda memilih pesan contoh yang ingin Anda filter, Anda menentukan kriteria. Gmail membuat tebakan dari pesan yang Anda pilih, dan biasanya akurat. Namun, terkadang Anda perlu mengubah default Gmail.
Gmail dapat memfilter pesan berdasarkan Dari, Untuk, atau Subyekladang. Perhatikan dengan saksama dugaan Gmail dan modifikasi jika perlu.
Anda dapat memilih untuk memiliki pesan dari grup perajut Anda yang ditandai dengan "crafting", atau Anda dapat menerapkan filter Gmail yang menerima tanda terima otomatis dari Amazon sehingga mereka tidak mengambil ruang ekstra di kotak masuk Anda.
Anda juga dapat memfilter pesan yang mengandung atau tidak mengandung kata-kata tertentu. Anda bisa mendapatkan spesifik dengan fitur ini. Misalnya, Anda mungkin ingin menerapkan filter untuk referensi ke "Java" yang tidak juga mengandung kata "kopi" atau "pulau."
Anda dapat memasukkan batasan ukuran dengan mencantumkan ukuran "lebih besar dari" atau "kurang dari" dalam megabyte atau kilobyte.
Di bagian bawah jendela filter, tempatkan cek di sebelah Memiliki lampiran atau Jangan sertakan obrolan untuk menambahkan opsi ini ke filter.
Setelah Anda puas dengan kriteria filter Anda, klikBuat filter untuk membuka layar berisi tindakan yang dapat diambil Gmail pada email yang difilter.
Pilih Aksi untuk Filter
Layar yang terbuka saat Anda membuat filter berisi tindakan yang dapat diterapkan Gmail ke pesan yang difilter. Anda mungkin ingin membintangi email dalam filter, menghapusnya secara otomatis, selalu (atau tidak pernah) menandainya sebagai penting, mengarsipkannya, atau menandai sebagai telah dibaca. Anda dapat memilih label dan kategori atau memilih agar Gmail secara otomatis meneruskan email ke alamat yang berbeda.
Buat detail seperti yang Anda suka dengan kategori dan label, atau buat semuanya sederhana dengan hanya memfilter pengirim, rekan kerja, atau keluarga.
Mengklik kotak di sebelah Terapkan juga filter ke percakapan yang cocok akan menginstruksikan Gmail untuk langsung menerapkan filter ke setiap email yang cocok yang Anda miliki.
Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, klikBuat Filter menyelesaikan.
Edit dan Hapus Filter
Anda telah menyiapkan filter Anda, dan kotak masuk Gmail Anda menjadi lebih mudah dikelola.
Jika Anda ingin mengubah pengaturan atau memeriksa untuk melihat filter yang Anda gunakan, masuk ke Gmail dan masuk ke Pengaturan > Filter dan Alamat yang Diblokir.
Tempatkan tanda centang di kotak di depan nama filter. Di samping masing-masing filter ada tautan sunting dan menghapus.
- Klik sunting tautan untuk kembali ke layar penyaringan filter dan membuat perubahan apa pun di sana, atau klik Terus dan membuat perubahan pada aksi filter.
- Klik hapus untuk menghapus filter yang dipilih.
Setelah Anda menguasai filter, Anda dapat menggabungkannya dengan peretasan Gmail lainnya untuk membuat alamat email khusus yang dapat Anda filter secara otomatis.
Catatan: Saat ini, Anda tidak dapat mengelola filter dari aplikasi seluler Gmail untuk perangkat seluler Android dan iOS.
