Label di Gmail berfungsi seperti halnya folder di klien email lainnya. Label diterapkan ke pesan email, dan semua pesan dari label tertentu dapat dilihat dalam koleksi dengan mengklik nama label di panel sisi kiri. Apa yang membuat label lebih berguna daripada folder, bagaimanapun, adalah bahwa satu pesan dapat memiliki beberapa label sehingga dapat muncul di masing-masing daftar label yang ditugaskan.
Membuat Label Baru
-
Buka pesan yang ingin Anda beri label.
-
Klik Label ikon di bilah alat (arahkan kursor mouse ke masing-masing untuk melihat namanya).
-
Klik Membuat baru.
-
Ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk label baru di bawah Harap masukkan nama label baru.
-
Anda juga dapat memilih untuk membuat label baru sebagai sub-label lainnya dengan mencentang kotak di sebelahnya Label Nest di bawah, dan di tarik-turun memilih label saat ini Anda ingin yang baru jatuh di bawah.
-
KlikMembuat.
Menetapkan Label ke Beberapa Email
Ada beberapa metode cepat untuk melabeli beberapa email dengan label. Salah satu caranya adalah dengan memilih setiap pesan dengan centang kotaknya di sebelah kiri setiap pesan yang ingin Anda beri label. Ketika Anda telah memilih semua pesan yang Anda inginkan, klik Label ikon di menu. Centang kotak di sebelah setiap label yang Anda inginkan untuk menetapkan ke pesan yang Anda pilih atau klik Membuat baru untuk menetapkan label baru ke pesan.
Anda juga dapat menggunakan fungsi pencarian untuk menarik daftar pesan yang ingin Anda beri label. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak email yang ingin Anda kumpulkan di bawah label.
Misalnya, Anda dapat mencari kotak masuk Anda untuk "pesanan Amazon.com Anda" (sertakan tanda kutip untuk membatasi hasil pencarian Anda dengan frasa yang tepat) untuk melihat semua pesan email yang secara otomatis dihasilkan oleh Amazon saat Anda melakukan pemesanan. Klik yang pertama kotak centang di kiri atas daftar pencarian untuk memilih semua email yang ditampilkan. Mengklik panah bawah di samping kotak centang, Anda akan memiliki opsi lebih lanjut untuk membatasi pilihan Anda ke semua pesan yang sudah dibaca, semua yang belum dibaca, berbintang, dan banyak lagi.
Jika Anda memiliki jumlah pesan yang sangat banyak, tidak semuanya akan muncul dalam daftar yang ditampilkan. Lihatlah bagian atas daftar email dan klik pesannya Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini untuk memilih semua email yang sesuai dengan kriteria pencarian, termasuk yang tidak ditampilkan.
Setelah semua pesan Anda dipilih, ikuti proses yang sama untuk menerapkan label, klik Label ikon dan memilih label untuk diterapkan.
Menghapus label dari pesan
Di bagian atas pesan yang dipilih, Anda dapat melihat semua label yang telah diterapkan ke daftar itu di bagian atas email. Sangat mudah untuk menghapus label. Klik X pada setiap label yang ingin Anda hapus dari pesan.
Memberi label pesan yang Anda tulis
Anda juga dapat melabeli pesan yang sedang Anda tulis dengan mengklik Menu di sudut kanan bawah pesan dan arahkan kursor ke bawah Label. Menu salindia akan menunjukkan label yang sudah Anda buat, jika ada, dan memberi Anda opsi untuk membuat label baru.
Menghapus label
Anda dapat menghapus seluruh label yang tidak lagi Anda inginkan kapan saja. Melakukan hal itu tidak akan menghapus pesan yang membawa label itu.
-
Buka atau pilih pesan atau percakapan apa pun di Gmail.
-
KlikLabel ikon di bilah alat.
-
Di menu, klikKelola label.
-
Gulir ke bawah ke bagian Label dan di bawah klik kolom Tindakan menghapus.
-
KlikMenghapus untuk mengkonfirmasi tindakan. Gmail akan menghapus label, label itu akan dihapus dari semua pesan yang berlaku.
Merupakan praktik yang baik untuk menghapus label yang tidak digunakan dan tidak dibutuhkan. Label adalah alat organisasi yang hebat, tetapi banyak di antaranya akan mulai mengacaukan menu panel kiri Anda. Terlalu banyak label dapat membuat Gmail menjadi lambat, dan Gmail melalui IMAP juga lebih mudah dikelola dengan label yang lebih sedikit (meskipun Anda juga dapat menyembunyikan label individual dari IMAP).
