Metadata adalah data tentang data. Dengan kata lain, itu informasi yang digunakan untuk menggambarkan data yang terkandung dalam sesuatu seperti halaman web, dokumen, atau file. Cara lain untuk memikirkan metadata adalah sebagai penjelasan singkat atau ringkasan tentang apa datanya.
Contoh sederhana metadata untuk dokumen mungkin termasuk kumpulan informasi seperti penulis, ukuran file, tanggal dokumen dibuat, dan kata kunci untuk menggambarkan dokumen. Metadata untuk file musik mungkin termasuk nama artis, album, dan tahun rilisnya.
Untuk file komputer, metadata dapat disimpan dalam file itu sendiri atau di tempat lain, seperti halnya dengan beberapa file buku EPUB yang menyimpan metadata dalam file ANNOT terkait.
Metadata mewakili informasi di belakang layar yang digunakan di mana-mana, oleh setiap industri, dalam berbagai cara. Ini ada di mana-mana dalam sistem informasi, media sosial, situs web, perangkat lunak, layanan musik, dan ritel online. Metadata dapat dibuat secara manual untuk memilih dan memilih apa yang disertakan, tetapi dapat juga dibuat secara otomatis berdasarkan data.
Jenis Metadata
Metadata datang dalam beberapa jenis dan digunakan untuk berbagai tujuan luas yang secara kasar dapat dikategorikan sebagai bisnis, teknis, atau operasional.
- Deskriptif properti metadata meliputi judul, subjek, genre, penulis, dan tanggal pembuatan, misalnya.
- Hak metadata mungkin termasuk status hak cipta, pemegang hak, atau persyaratan lisensi.
- Teknis properti metadata meliputi jenis file, ukuran, tanggal dan waktu pembuatan, dan jenis kompresi. Metadata teknis sering digunakan untuk manajemen objek digital dan interoperabilitas.
- Kelestarian metadata digunakan dalam navigasi. Contoh properti metadata preservasi mencakup tempat item dalam hierarki atau urutan.
- Bahasa markup termasuk metadata yang digunakan untuk navigasi dan interoperabilitas. Properti mungkin termasuk judul, nama, tanggal, daftar, dan paragraf.
Metadata dan Pencarian Situs Web
Metadata yang disematkan di situs web sangat penting bagi keberhasilan situs. Ini termasuk deskripsi situs web, kata kunci, metatag, dan lainnya - yang semuanya memainkan peran dalam hasil pencarian.
Beberapa istilah metadata umum yang digunakan ketika membuat halaman web mencakup judul meta dan deskripsi meta. Judul meta menjelaskan secara singkat topik halaman untuk membantu pembaca memahami apa yang akan mereka dapatkan dari halaman jika mereka membukanya. Deskripsi meta adalah informasi lebih lanjut, meskipun singkat, tentang isi halaman.
Kedua potongan metadata ini ditampilkan di mesin pencari bagi para pembaca untuk melihat sekilas tentang apa halaman tersebut. Mesin pencari menggunakan informasi ini untuk mengelompokkan item serupa sehingga ketika Anda mencari kata kunci atau grup kata kunci tertentu, hasilnya relevan dengan pencarian Anda.
Metadata halaman web mungkin juga termasuk bahasa yang ditulis halamannya, seperti apakah itu halaman HTML.
Metadata untuk Pelacakan
Pengecer dan situs belanja online menggunakan metadata untuk melacak kebiasaan dan gerakan konsumen. Pemasar digital mengikuti setiap klik dan pembelian Anda, menyimpan informasi tentang Anda seperti jenis perangkat yang Anda gunakan, lokasi Anda, waktu hari itu, dan data lain apa pun yang diperbolehkan secara hukum untuk mereka kumpulkan.
Berbekal informasi ini, mereka menciptakan gambaran rutinitas dan interaksi harian Anda, preferensi Anda, asosiasi Anda, dan kebiasaan Anda, dan dapat menggunakan gambar itu untuk memasarkan produk mereka kepada Anda.
Penyedia layanan Internet, pemerintah, dan siapa pun yang memiliki akses ke koleksi besar informasi metadata berpotensi menggunakan metadata dari halaman web, email, dan tempat lain di sana adalah pengguna online, untuk memantau aktivitas web.
Karena metadata adalah representasi singkat dari data yang lebih besar, informasi ini dapat dicari dan disaring untuk menemukan informasi tentang jutaan pengguna sekaligus dan melacak hal-hal seperti perkataan yang mendorong kebencian, ancaman, dll. Beberapa pemerintah telah dikenal untuk mengumpulkan data ini, termasuk tidak hanya lalu lintas web tetapi juga panggilan telepon, informasi lokasi, dan lainnya.
Metadata dalam File Komputer
Setiap file yang Anda simpan di komputer Anda mencakup beberapa informasi dasar tentang file tersebut sehingga sistem operasi memahami cara mengatasinya, dan sehingga Anda atau orang lain dapat dengan cepat mengumpulkan dari metadata apa file tersebut.
Misalnya, di Windows, saat Anda melihat properti file, Anda dapat melihat dengan jelas nama file, jenis file, tempat penyimpanan, saat dibuat dan terakhir diubah, seberapa banyak ruang yang digunakan pada hard drive, siapa pemilik file itu, dan banyak lagi.
Informasi tersebut dapat digunakan oleh sistem operasi serta program lainnya. Misalnya, Anda mungkin menggunakan utilitas pencarian file untuk cepat menemukan semua file di komputer Anda yang dibuat kadang-kadang hari ini dan itu lebih besar dari 3 MB.
Metadata di Media Sosial
Setiap kali Anda berteman dengan seseorang di Facebook, dengarkan musik Spotify merekomendasikan untuk Anda, posting status atau bagikan tweet seseorang, metadata sedang bekerja di latar belakang. Pengguna Pinterest dapat membuat papan artikel terkait karena metadata yang tersimpan dengan artikel tersebut.
Metadata berguna dalam situasi media sosial yang sangat spesifik seperti ketika Anda mencari seseorang di Facebook. Anda dapat melihat gambar profil dan deskripsi singkat tentang pengguna Facebook untuk mempelajari dasar-dasar tentang mereka sebelum memutuskan untuk menjodohkan mereka atau mengirimi mereka pesan
Metadata dan Manajemen Database
Metadata dalam dunia manajemen basis data mungkin membahas ukuran dan pemformatan atau karakteristik lain dari suatu item data. Sangat penting untuk menginterpretasikan isi dari data basis data. Bahasa Markup eXtensible (XML) adalah salah satu bahasa markup yang mendefinisikan objek data menggunakan format metadata.
Misalnya, jika Anda memiliki sekumpulan data dengan tanggal dan nama tersebar di semua, Anda tidak dapat mengetahui apa yang diwakili oleh data atau apa yang digambarkan oleh kolom dan baris. Dengan metadata dasar seperti nama kolom, Anda dapat dengan cepat melirik basis data dan memahami kumpulan data tertentu yang dideskripsikan.
Jika ada daftar nama tanpa metadata untuk menggambarkannya, mereka bisa menjadi apa saja, tetapi ketika Anda menambahkan metadata ke bagian atas yang bertuliskan "Lepaskan Karyawan," Anda sekarang tahu bahwa nama-nama itu mewakili semua karyawan yang telah dipecat. Tanggal di sampingnya juga dapat dipahami sebagai sesuatu yang bermanfaat seperti "Tanggal Pengakhiran" atau "Tanggal Sewa."
Metadata Apa yang Tidak
Metadata adalah data itu menjelaskan data, tetapi bukan data itu sendiri. Metadata penulis dan tanggal pembuatan disimpan dalam dokumen Microsoft Word, misalnya, bukan keseluruhan dokumen tetapi hanya beberapa rincian tentang file.
Karena metadata bukan data yang sebenarnya, biasanya dapat dengan aman dijadikan publik karena tidak memberikan siapa pun akses ke data mentah. Mengetahui detail ringkasan tentang halaman web atau file video, misalnya, sudah cukup untuk memahami apa file tersebut tetapi tidak cukup untuk benar-benar melihat seluruh halaman atau memutar seluruh video.
Pikirkan metadata sebagai file kartu di perpustakaan masa kecil Anda yang berisi informasi tentang sebuah buku; metadata bukanlah buku itu sendiri. Anda dapat belajar banyak tentang buku dengan memeriksa file kartunya, tetapi Anda harus membuka buku untuk membacanya.
