Kadang-kadang musik memainkan baik-baik saja di komputer Anda, tetapi ketika Anda mengirim presentasi PowerPoint ke rekan Anda, mereka tidak mendengar suara. Mengapa?
Masalah file musik atau suara sering muncul di PowerPoint karena dua alasan ~
- ukuran file suara terlalu besar
- Anda menggunakan format file suara MP3 daripada format file WAV
Jadi, bagaimana Anda memperbaiki masalah suara ini?
Apa Penyebab Masalah Suara dan Musik di PowerPoint 2007?
pertama, sebagian besar masalah suara karena PowerPoint hanya membuat a link ke file suara di komputer Anda daripada embedding file suara ke dalam presentasi. Jika Anda kemudian memindahkan presentasi Anda ke komputer lain atau mengirimnya lewat email, file suaranya masih ada anda komputer dan tidak dalam presentasi.
Musik atau suara dapat disematkan ke presentasi PowerPoint 2007 hanya jika Anda menggunakan format file WAV (misalnya - yourmusicfile.WAV daripada yourmusicfile.MP3 ). File MP3 tidak akan disematkan ke presentasi PowerPoint dalam versi apa pun. Jadi, jawaban yang mudah adalah hanya menggunakan file WAV di presentasi Anda. Sisi bawah dari solusi itu adalah file WAV sangat besar dan akan membuat presentasi terlalu rumit untuk email.
Kedua, jika banyak suara WAV atau file musik digunakan dalam presentasi, Anda bahkan mungkin mengalami kesulitan membuka atau memainkan presentasi sama sekali, terutama jika komputer Anda bukan salah satu model terbaru dan terbesar di pasar saat ini.
Ada perbaikan mudah untuk masalah ini. Ini adalah proses empat langkah yang sederhana.
Langkah Satu - Mulai Memperbaiki Masalah Suara atau Musik di PowerPoint 2007
- Buat folder untuk presentasi Anda.
- Pastikan presentasi Anda dan semua file suara atau musik Anda ingin bermain di presentasi Anda dipindahkan atau disalin ke folder ini. Semua file suara atau musik harus berada di folder ini sebelumnya memasukkan file musik ke dalam presentasi, atau prosesnya mungkin tidak berfungsi.
- Jika Anda telah memasukkan file suara atau musik ke dalam presentasi Anda, Anda harus pergi ke setiap slide yang berisi file suara atau musik dan menghapus ikon dari slide. Anda akan memasukkannya kembali nanti.
Langkah Dua
Kamu butuh menipu PowerPoint 2007 dengan berpikir bahwa file musik atau suara MP3 yang akan Anda masukkan ke dalam presentasi Anda sebenarnya adalah file WAV. Berkat dua MVP PowerPoint (Most Valuable Professionals), Jean-Pierre Forestier dan Enric Mañas, Anda dapat mengunduh program gratis yang telah mereka buat yang akan melakukan ini untuk Anda.
- Unduh dan instal program CDex gratis.
- Mulai program CDex dan kemudian pilih Konversi> Tambahkan RIFF-WAV (s) header ke MP2 atau file MP3 (s).
- Klik pada … tombol di akhir Direktori kotak teks untuk menelusuri folder yang berisi file musik Anda. Ini adalah folder yang Anda buat kembali di Langkah Satu.
- Klik baik tombol.
- Memilih yourmusicfile.MP3 dalam daftar file yang ditampilkan dalam program CDex.
- Klik pada Mengubah tombol.
- Ini akan "mengkonversi" dan menyimpan file musik Anda sebagai yourmusicfile.WAV dan menyandikannya dengan header baru, (informasi di balik layar) untuk menunjukkan ke PowerPoint bahwa ini adalah file WAV, bukan file MP3. File ini sebenarnya adalah MP3 (tetapi disamarkan sebagai file WAV) dan ukuran file akan disimpan pada ukuran file MP3 yang jauh lebih kecil.
- Tutup program CDex.
Langkah ketiga
- Periksa apakah file WAV atau musik baru Anda terletak di folder yang sama dengan presentasi PowerPoint Anda.
- Buka presentasi Anda di PowerPoint 2007.
- Klik Memasukkan tab pada pita
- Klik panah tarik turun di bawah Suara ikon di ujung kanan pita.
- Memilih Suara dari File dan cari file WAV yang baru Anda buat Langkah Dua .
Langkah Empat
- Klik ikon suara baru yang muncul di slide Anda. Pita harus berubah untuk menunjukkan opsi suara. Namun, terkadang ini tidak terjadi. Dalam hal ini, klik pada Alat Bunyi tautan tepat di atas pita.
- Dalam Opsi Suara luas pita, klik di kotak teks di samping Ukuran File Suara Max (KB)
- Masukkan 50000 di kotak teks. Ini akan memungkinkan ukuran file suara hingga 50.000 Kb untuk dimasukkan ke dalam presentasi Anda.
Apa Yang Terjadi Sekarang - Akankah Play Musik?
Anda telah mengelabui PowerPoint 2007 ke dalam "pemikiran" bahwa file MP3 Anda dikonversi benar-benar dalam format file WAV.
- Musiknya akan tertanam ke dalam presentasi, bukan sekadar terkait ke file musik. Menanamkan file suara memastikan bahwa itu akan selalu bepergian dengannya.
- Musik sekarang disamarkan sebagai file WAV, tetapi ukuran file jauh lebih kecil.
- Anda dapat menyematkan file musik di presentasi karena Anda telah meningkatkan batas ke ukuran file kembali Langkah ketiga .
Tidak punya PowerPoint 2007? • PowerPoint 2010 Masalah Suara atau Musik• Masalah Musik dan Suara di PowerPoint (versi sebelumnya)
