Awalnya, spreadsheet itu, dan masih bisa, selembar kertas yang digunakan untuk menyimpan dan menampilkan data keuangan.
Program spreadsheet elektronik adalah aplikasi komputer interaktif seperti Excel, OpenOffice Calc, atau Google Spreadsheet yang meniru spreadsheet kertas.
Seperti halnya versi kertas, jenis aplikasi ini digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data, tetapi juga memiliki sejumlah fitur dan alat bawaan, seperti fungsi, rumus, bagan, dan alat analisis data yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan dan memelihara sejumlah besar data.
Di Excel dan aplikasi lain saat ini, file spreadsheet individual disebut sebagai lembar kerja atau buku kerja.
Organisasi File Spreadsheet
Saat Anda melihat program spreadsheet di layar - seperti yang terlihat pada gambar di atas - Anda melihat tabel persegi panjang atau kisi-kisi baris dan kolom. Baris horizontal diidentifikasi dengan angka (1,2,3) dan kolom vertikal dengan huruf abjad (A, B, C). Untuk kolom di luar 26, kolom diidentifikasi oleh dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC.
Titik persimpangan antara kolom dan baris adalah kotak persegi panjang kecil yang dikenal sebagai sel. Sel adalah untuk menyimpan data dalam spreadsheet. Setiap sel dapat menyimpan satu nilai atau item data.
Kumpulan baris dan kolom sel membentuk lembar kerja - yang merujuk ke satu halaman atau lembaran dalam buku kerja.
Karena lembar kerja berisi ribuan sel, masing-masing diberi referensi sel atau alamat sel untuk mengidentifikasinya. Referensi sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris seperti A3, B6, AA345.
Jadi, untuk menyusunnya bersama-sama, program spreadsheet, seperti Excel, digunakan untuk membuat file buku kerja yang berisi satu atau lebih lembar kerja yang berisi kolom dan baris sel penyimpanan data.
Tipe Data, Rumus, dan Fungsi
Jenis-jenis data yang dapat ditahan oleh sebuah sel mencakup angka dan teks.
Rumus adalah salah satu fitur utama dari perangkat lunak spreadsheet dan digunakan untuk perhitungan - biasanya melibatkan data yang terdapat dalam sel lain. Program spreadsheet mencakup sejumlah rumus bawaan yang disebut fungsi yang dapat digunakan untuk melaksanakan berbagai tugas umum dan kompleks.
Menyimpan Data Keuangan dalam Spreadsheet
Spreadsheet sering digunakan untuk menyimpan data keuangan. Rumus dan fungsi yang dapat digunakan pada data keuangan meliputi:
- Melakukan operasi matematika dasar seperti menjumlahkan kolom dan deretan angka.
- Menemukan nilai-nilai seperti laba atau rugi.
- Menghitung rencana pembayaran untuk pinjaman atau hipotek.
- Menemukan nilai rata-rata, maksimum, atau minimum dalam rentang data yang ditentukan.
Penggunaan Lainnya untuk Spreadsheet Elektronik
Operasi umum lainnya yang dapat digunakan spreadsheet untuk mencakup:
- Graphing atau memetakan data untuk membantu pengguna dalam mengidentifikasi tren data.
- Menyortir dan memfilter data untuk menemukan informasi spesifik.
Meskipun spreadsheet digunakan secara luas untuk penyimpanan data, spreadsheet tidak memiliki kemampuan yang sama untuk penstrukturan atau query data seperti halnya program database yang lengkap.
Informasi yang disimpan dalam file spreadsheet juga dapat dimasukkan ke dalam presentasi elektronik, halaman web, atau dicetak dalam bentuk laporan.
"Aplikasi Pembunuh" Asli
Spreadsheet adalah yang asli aplikasi pembunuh untuk komputer pribadi. Program spreadsheet awal, seperti VisiCalc (dirilis pada tahun 1979) dan Lotus 1-2-3 (dirilis pada tahun 1983), sebagian besar bertanggung jawab atas pertumbuhan popularitas komputer seperti Apple II dan PC IBM sebagai alat bisnis.
Versi pertama Microsoft Excel dirilis pada tahun 1985 dan hanya berjalan pada komputer Macintosh. Karena dirancang untuk Mac, itu termasuk antarmuka pengguna grafis yang termasuk menu yang ditarik ke bawah dan kemampuan titik dan klik menggunakan mouse. Tidak sampai 1987 bahwa versi Windows pertama (Excel 2.0) dirilis.
