Ketika Anda perlu menunjukkan bagaimana hal-hal terjadi (atau telah terjadi) antara dua titik dalam waktu, garis waktu adalah taruhan terbaik Anda. Ada beberapa metode berbeda untuk memasukkan garis waktu PowerPoint ke presentasi Anda sehingga Anda dapat menunjukkan kemajuan ini kepada orang lain.
Catatan: Kecuali dinyatakan lain, langkah-langkah di bawah ini akan berfungsi pada PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint untuk Mac, dan PowerPoint Online.
Cara Menyisipkan Timeline Dari Program Lain Ke PowerPoint
Cara mudah untuk mendapatkan garis waktu ke file PPT Anda adalah dengan membuatnya di program lain, lalu salin dan tempel ke PowerPoint. Hanya mengekspor timeline dari program seperti MS Project atau Excel ke dalam format grafis seperti JPG, GIF, atau PNG, lalu masukkan grafik garis waktu ke dalam PowerPoint seperti Anda akan menyisipkan gambar atau clipart. Mungkin juga untuk menghubungkan garis waktu dengan cara yang sama seperti menambahkan data Excel ke Word, yang akan diperbarui secara otomatis saat Anda melakukan perubahan.
Cara Membuat Linimasa di PowerPoint Dengan Fungsi-fungsi yang Terpasang
PowerPoint juga menawarkan fungsi built-in yang membuat penambahan garis waktu mudah. Disebut SmartArt, ini adalah grafik yang dapat dikonfigurasi yang dapat Anda atur secara point-and-click.
Untuk menggunakan salah satu dari ini untuk garis waktu:
- Pilih Memasukkan tab pada toolbar pita besar.
- Memilih Seni pintar.
- Di kotak dialog yang muncul, ramban bagan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Tip: Item dalam Proses kategori adalah opsi yang bagus, seperti Garis Waktu Dasar atau Daftar Chevron Vertikal.
- Memilih baik untuk memasukkan SmartArt ke dalam presentasi Anda.
- Item akan muncul di jendela yang dapat diedit. Misalnya, Anda dapat menambahkan chevrons ke Daftar Chevron Vertikal dengan mengedit peluru ke kiri. Ini berfungsi seperti daftar reguler, dan Anda dapat menekan Tab dan Shift + Tab untuk membuat indent dan outdent.
- Atau, Anda dapat terus mendekorasi SmartArt Anda setelah ditambahkan, mis. dengan info.
Catatan: Fungsi SmartArt kurang kuat di PowerPoint Online, tetapi jenis grafik yang paling relevan (misalnya yang disebutkan di atas) ada dan dapat digunakan.
Cara Membuat Linimasa di PowerPoint dengan Template
Sebagai alternatif, ada template PowerPoint yang sudah dikonfigurasi sebelumnya yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyusun garis waktu.
Dalam file PPTX yang digambarkan di atas, tersedia dari Galeri Template Kantor Microsoft, Anda dapat memindahkan dan menyalin objek yang ada untuk membuat fase baru dari garis waktu, atau tonggak dan anotasi baru. Metode ini sedikit lebih mudah, tetapi ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil yang tepat yang Anda inginkan.
Catatan: Template dapat digunakan di semua versi PowerPoint asalkan mereka dalam format PPTX standar.
Cara Membuat Linimasa di PowerPoint Dengan Add-In
Pendekatan lain adalah menggunakan Add-in PowerPoint yang dibuat khusus untuk membuat garis waktu. Timeline Office adalah pilihan yang sangat baik jika Anda ingin menambahkan jadwal proyek (misalnya Gantt Charts), dan ini tersedia dalam versi gratis.
Anda perlu beberapa menit untuk memulai dan menjalankan dengan langkah-langkah berikut:
- Unduh Edisi Gratis dari aplikasi dari situs web Timeline Kantor.
- Klik dua kali file .EXE untuk memulai instalasi.
- Setelah selesai, PowerPoint akan mulai secara otomatis. Ini juga akan menampilkan wizard pengenalan cepat, serta file sampel.
Setelah terinstal, baru Timeline Office Gratis bilah alat tersedia. Ini berisi alat untuk membuat garis waktu baru, memilih gaya garis waktu yang akan disisipkan, dan memasukkan / mengimpor data yang menjadi dasar timeline.
Catatan: Office Timeline Add-In hanya tersedia untuk versi Windows dari PowerPoint. Namun, ada juga Pincello, alat berbasis web yang menghasilkan jadwal dalam format PowerPoint.
Dengan berbekal opsi di atas, Anda harus siap untuk membuat jenis linimasa apa pun yang Anda butuhkan di PowerPoint.
