Cara Mengatur Autoresponder di Apple Mac OS X Mail

Anda dapat mengatur OS X Mail untuk merespons secara otomatis pesan yang masuk dengan teks yang telah Anda buat sebelumnya.

Pesan yang Sama Setiap Saat?

Saya terus mengetik balasan yang sama berulang kali. Mungkin saya harus menggunakan auto-responder yang menjawab dengan teks standar secara otomatis? Pengaturan satu di Apple Mac OS X Mail cukup mudah, untungnya.

Menggunakan aturan email dan kriterianya, Anda dapat menggunakan responder otomatis OS X Mail dengan sangat fleksibel. Anda tidak hanya dapat mengatur satu untuk mengirim pesan liburan ke semua pesan yang Anda terima, Anda juga dapat merespons secara otomatis ke sesuatu seperti laporan status.

Mengatur Autoresponder di Mac OS X Mail

Agar Mac OS X Mail mengirim balasan otomatis atas nama Anda:

1. Memilih Email> Preferensi … dari menu di Mac OS X Mail.

2. Pergi ke Aturan kategori.

3. Klik Tambahkan Aturan.

4. Berikan nama deskriptif autoresponder Anda di bawah Deskripsi:.

5. Masukkan kriteria apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membatasi penjawab otomatis ke pesan tertentu di bawahJika ada atau semua kondisi berikut ini terpenuhi:.

   • Kriteria berbaring di mana pesan Mail akan mengirim balasan secara otomatis.
   • Agar OS X Mail membalas hanya email yang Anda terima di alamat tertentu, misalnya, buat membaca kriteriaBerisi [email protected].
   • Untuk hanya menanggapi secara otomatis ke pengirim di Kontak Anda, kepada orang yang pernah Anda kirimi email sebelumnya atau VIP, buatlah kriteria tersebut dibacaPengirim ada di kontak saya, Pengirim ada di penerima saya sebelumnya atauPengirim adalah VIP masing-masing.
   • Agar balasan otomatis dikirim ke semua email yang masuk, buatlah kriterianya Setiap Pesan.

6. Memilih Balas Pesan dibawah Lakukan tindakan berikut:.

7. Sekarang klik Balas teks pesan ….

8. Ketik teks yang akan digunakan untuk penjawab-otomatis.

   Untuk mendapatkan balasan otomatis dari liburan atau di luar kantor, jangan sertakan informasi ketika orang mengirim email Anda dapat mengharapkan jawaban pribadi. Jika Anda berencana untuk tidak melalui email lama ketika Anda kembali, jangan biarkan orang tahu kapan harus mengirim kembali pesan mereka jika masih relevan.

   Sebaiknya jangan terlalu detail dalam balasan Anda karena alasan keamanan, terutama jika Anda memiliki respons otomatis yang mengarah ke lebih dari satu set penerima tertentu (misalnya, pengirim dalam Kontak).

9. Klik baik.

10. Jika diminta Apakah Anda ingin menerapkan aturan Anda ke pesan di kotak surat yang dipilih?, klikJangan Terapkan.​

    Jika Anda mengklikMenerapkan, OS X Mail akan mengirim balasan otomatis ke pesan yang ada, menghasilkan mungkin ribuan pesan dan beberapa tanggapan identik ke penerima yang sama.

11. Tutup Aturan dialog.

Jawab Otomatis Tanpa Mengutip

Perhatikan bahwa balasan yang dihasilkan menggunakan metode responder otomatis ini tidak hanya mencakup teks pesan asli tetapi juga lampiran file asli. Anda dapat menggunakan responder otomatis AppleScript untuk menghindari ini.

Nonaktifkan Setiap Penjawab Otomatis OS X Mail

Untuk mematikan aturan otomatis yang Anda atur di OS X Mail dan menghentikan balasan otomatis dari keluar - mungkin sementara:

1. MemilihEmail> Preferensi … dari menu di OS X Mail.

2. Pergi keAturan kategori.

3. Pastikan aturan yang sesuai dengan responder otomatis yang ingin Anda nonaktifkan tidak dicentangAktif kolom.

4. TutupAturan jendela preferensi.

(Diuji Mei 2016 menggunakan OS X Mail 9)