Dengan menerapkan filter khusus ke akun Gmail Anda, Anda dapat mendikte berbagai perilaku termasuk bagaimana email tertentu diberi label, apakah mereka secara otomatis diarsipkan atau dihapus atau apakah mereka ditandai dengan bintang. Anda bahkan dapat memilih untuk mengirim email ke alamat lain jika Anda suka.
Cara Membuat Aturan di Gmail
Membuat aturan di Gmail adalah proses yang cukup mudah setelah Anda memahami di mana letak antarmuka dan pengaturan yang dapat dikonfigurasi tersedia.
Sebenarnya ada dua cara untuk melakukannya. Anda dapat membuat aturan dari awal dan memasukkan semua informasi yang diminta, atau Anda dapat memilih satu atau lebih email yang memenuhi kriteria untuk aturan yang Anda inginkan dan membuat filter berdasarkan dari header atau detail kontennya. Dalam tutorial ini kami memberi Anda pilihan untuk mengikuti salah satu jalur, meskipun yang terakhir biasanya lebih sederhana.
Membuat Aturan Dari Awal
- Untuk membuat aturan dari awal, pertama-tama buka antarmuka Gmail di browser web.
- Klik panah bawah yang terletak di sisi paling kanan dari Cari surat kotak, ditemukan di bagian atas layar.
- Kotak pop-out akan muncul berisi opsi yang dapat disesuaikan berikut, masing-masing berpotensi berlaku untuk aturan baru Anda.
Dari: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan satu atau lebih pengirim.
Untuk: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan satu atau lebih penerima.
Subyek: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan teks parsial atau lengkap dari baris subjek pesan.
Memiliki kata-kata: Opsi ini memungkinkan Anda untuk memfilter pesan berdasarkan kata-kata spesifik yang ditemukan di dalam tubuh.
Tidak punya: Opsi ini memungkinkan Anda untuk memfilter pesan berdasarkan kata-kata tertentu yang tidak ditemukan di dalam tubuh.
Ukuran: Opsi ini memungkinkan Anda memfilter pesan berdasarkan ukurannya, lebih besar dari atau kurang dari pengukuran baseline spesifik.
Tanggal dalam: Opsi ini memungkinkan Anda untuk memfilter pesan berdasarkan kapan pesan dikirim dengan memilih dari sejumlah interval yang telah ditentukan sebelumnya.
Pencarian: Opsi ini memungkinkan Anda membatasi filter ke folder atau label tertentu, jika Anda mau.
Memiliki lampiran: Saat diperiksa, hanya akan menerapkan aturan ini ke pesan yang berisi file terlampir.
Jangan sertakan obrolan: Saat diperiksa, hanya akan menerapkan aturan ini ke email yang sebenarnya dan bukan percakapan obrolan.
- Setelah puas dengan entri Anda, klik pada Buat filter tombol. Anda juga dapat memilih untuk menunjukkan pesan yang ada memenuhi kriteria yang dimasukkan dengan memilih Pencarian tombol.
- Setelah Anda mengklik Buat filter layar akan muncul berisi beberapa opsi, masing-masing disertai dengan kotak centang, termasuk yang berikut: Lewati Kotak Masuk (Arsipkan), tandai sebagai membaca, Bintangi itu dan Hapus, diantara yang lain. Tempatkan tanda centang di samping yang menentukan perilaku yang ingin Anda terapkan pada aturan ini. Misalnya, Anda mungkin ingin secara otomatis mengarsipkan pesan yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan, memastikan bahwa itu tidak pernah benar-benar masuk ke kotak masuk Anda.
- Setelah puas dengan pengaturan perilaku Anda, klik pada Buat filter tombol lagi. Aturan baru Anda sekarang telah dibuat dan diaktifkan.
Membuat Aturan Dari Email yang Ada
- Untuk membuat aturan dari email yang ada, pertama-tama buka antarmuka Gmail di browser web.
- Pilih pesan yang memenuhi kriteria untuk aturan baru Anda dengan menempatkan tanda centang di samping masing-masing.
- Klik pada Lebih tombol, diwakili oleh tiga titik vertikal dan terletak di sisi kanan toolbar Gmail - satu set ikon diposisikan antara Cari surat kotak dan pesan Anda.
- Ketika menu drop-down muncul, pilih Filter pesan seperti ini pilihan.
- Kotak munculan akan muncul, berisi beberapa opsi yang dapat disesuaikan masing-masing yang berpotensi berlaku untuk aturan baru Anda. Opsi-opsi ini diperinci dalam tutorial sebelumnya di atas. Perbedaannya di sini adalah bahwa beberapa mungkin sudah dipopulasi dengan detail yang diambil dari pesan yang telah Anda pilih.
- Setelah puas dengan entri Anda, klik pada Buat filter tombol. Anda juga dapat memilih untuk menunjukkan pesan yang ada memenuhi kriteria yang dimasukkan dengan memilih Pencarian tombol.
- Setelah Anda mengklik Buat filter layar akan muncul berisi beberapa opsi, masing-masing disertai dengan kotak centang, termasuk yang berikut: Lewati Kotak Masuk (Arsipkan), tandai sebagai membaca, Bintangi itu dan Hapus, diantara yang lain. Tempatkan tanda centang di samping yang menentukan perilaku yang ingin Anda terapkan pada aturan ini. Misalnya, Anda mungkin ingin secara otomatis mengarsipkan pesan yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan, memastikan bahwa itu tidak pernah benar-benar masuk ke kotak masuk Anda.
- Setelah puas dengan pengaturan perilaku Anda, klik pada Buat filter tombol lagi. Aturan baru Anda sekarang telah dibuat dan diaktifkan.
Cara Mengelola Aturan di Gmail
Setelah Anda membuat serangkaian aturan, Anda mungkin ingin memodifikasi atau bahkan menghapus beberapa dari mereka seiring waktu. Filter Gmail Anda dapat dikelola dengan mengambil langkah-langkah berikut.
- Untuk mengelola aturan Gmail Anda, pertama-tama buka antarmuka Gmail di browser web.
- Klik pada Pengaturan tombol, diwakili oleh ikon roda gigi dan terletak di sudut kanan atas layar.
- Ketika menu drop-down muncul, pilih Pengaturan.
- Gmail Pengaturan antarmuka sekarang harus ditampilkan. Klik Filter dan Alamat yang Diblokir.
- Daftar aturan filter yang ada sekarang akan muncul, masing-masing disertai dengan sunting dan menghapus link.Dari sini Anda dapat memilih untuk mengubah atau menghapus satu atau beberapa aturan.
Aturan Gmail lainnya untuk Membantu Anda Tetap Terorganisir
Ada beberapa fitur tambahan yang tersedia yang dapat membantu Anda tetap teratur ketika datang ke email yang masuk, keduanya melibatkan tweak ke alamat Gmail Anda sendiri.
Membuat Alias
Salah satu fitur Gmail yang lebih kurang dikenal menyediakan kemampuan untuk membuat beberapa alias yang terkait dengan alamat email utama Anda. Ini dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara, dengan menggunakan tanda tambah atau periode.
Dalam kedua kasus, semua email yang ditujukan ke alias ini akan tetap dikirim ke akun Gmail yang sama. Ini bisa sangat berguna untuk tujuan penyaringan, karena Anda dapat membuat aturan yang menjadi faktor dalam alias tertentu dan menetapkan perilaku apa pun yang Anda inginkan untuk aturan itu.
Untuk menggunakan tanda tambah (+), letakkan saja setelah bagian utama dari alamat email Anda diikuti dengan teks tambahan apa pun yang ingin Anda tambahkan. Sebagai contoh, saya dapat membuat alias [email protected] bernama [email protected] dan memberikan kata alias kepada siapa pun yang mungkin ingin menghubungi saya tentang artikel Lifewire saya. Anda tidak perlu benar-benar mendaftarkan alias ini dalam antarmuka Gmail, karena Google hanya menggunakan karakter yang ditemukan sebelum tanda tambah saat merutekan pesan ke kotak masuk Anda.
Untuk memanfaatkan periode (.) Sebagai gantinya, letakkan di mana saja dalam alamat Gmail Anda sebelum simbol @. Periode ini pada dasarnya diabaikan oleh Google, memungkinkan Anda untuk membuat alias sebanyak yang Anda inginkan dalam format apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, masing-masing dari hal berikut ini dapat berupa alias [email protected] yang valid: [email protected], [email protected], [email protected]. Namun, Anda tidak dapat menambahkan karakter tambahan menggunakan metode ini.
