Semakin lama Anda berada di dunia kerja, semakin tinggi peluang seseorang menyarankan Anda untuk melakukan ini. Bukan hanya itu, tetapi dia selalu membuatnya terdengar sangat sederhana. Namun, bertemu dengan profesional lain (alias, orang asing) untuk minum kopi, minuman, atau makan dapat terasa canggung dan tidak wajar. Pertama-tama: Bagaimana Anda menilai pertemuan itu? Lalu, apa yang bisa Anda lakukan untuk menjaga agar percakapan tetap berlangsung? Dan akhirnya, bagaimana Anda bisa memastikan koneksi terus tumbuh sesudahnya?
Untungnya, Anda jelas bukan orang pertama yang bertanya-tanya tentang seni pertemuan kopi. Berikut adalah sembilan pertanyaan yang dimiliki banyak orang tentang jaringan yang biasanya mereka takut untuk tanyakan.
1. Bagaimana Saya Hanya Menjangkau Orang Asing Tanpa Membuatnya Aneh?
Jika Anda merasa aneh untuk menjangkau seseorang yang tidak Anda kenal, santai saja! Orang-orang mengirim email kepada orang lain yang tidak sering mereka kenal, dan tidak ada yang akan menganggap Anda kurang mengirim pesan.
Rintangan terbesar adalah memastikan apa yang Anda katakan jelas, singkat, dan spesifik. Seperti yang dikatakan penulis Muse, Aja Frost, penting untuk mengidentifikasi alasan mengapa Anda menjangkau dan untuk mempertahankan nada Anda (tidak lebih dari tiga atau empat kalimat). Jika Anda kesulitan menemukan frasa yang tepat, lihat templat email hebat Frost untuk mengadakan pertemuan dengan siapa pun.
2. Mantan Rekan Kerja Saya Mengenal Orang Ini - Bagaimana Saya Meminta Pendahuluan?
Memiliki perantara membuat prosesnya lebih mudah karena Anda memiliki seseorang untuk menjamin Anda. Namun, jangan menganggap enteng perkenalan. Nilai apakah Anda mengenal kontak ini dengan cukup baik (dan cukup akrab) sehingga permintaan tidak akan menimbulkan masalah.
Terus terang tentang mengapa Anda ingin pertemuan ini. Saya benar-benar berada dalam situasi yang canggung (seperti, benar-benar canggung) di mana seorang teman memberi tahu saya satu hal dan kemudian melakukan sesuatu yang sangat berbeda segera setelah saya membuat koneksi untuknya. Singkat cerita: Jembatan itu terbakar di antara kami berdua.
Perlu bantuan menyusun pesan yang sempurna? Salah satu pendiri Muse, Alex Cavoulacos, telah memberi Anda informasi tentang email “Bisakah Anda membuat pengantar ini?”.
3. Bagaimana Saya Menindaklanjuti jika Saya Tidak Mendengar Kembali?
Pertama, jangan panik jika seseorang tidak segera membalas email pertama Anda. Orang-orang sibuk, memiliki jadwal yang berbeda dari Anda, dan melupakan segalanya dengan mudah. Ingatlah bahwa banyak profesional menerima lebih dari 60 hingga 100 email per hari (atau lebih!), Jadi ada peluang bagus Anda terjebak dalam kotak masuk yang membosankan.
Jika Anda ingin menindaklanjuti, pastikan surel Anda pendek (satu atau dua kalimat), menyenangkan (lontarkan hal-hal "Anda lupa mengirimi saya email kembali!"), Dan spesifik ("Saya mengirimi Anda email minggu lalu tentang rapat karena…").
Perlu bantuan untuk bersikap sopan? Direktur Strategi dan Komunitas Merek Muse, Elliott Bell, mendukung Anda untuk tindak lanjut yang efektif.
4. Kapan dan Di Mana Kita Harus Bertemu?
"Kapan" Anda mungkin akan dibatasi oleh jadwal, tetapi jika Anda memiliki waktu luang, cobalah untuk bertemu selama jam sibuk restoran atau kafe. Hindari terburu-buru kopi pagi hari seperti wabah, dan cobalah untuk menghindari makan siang terburu-buru juga, saat Anda sedang kesana.
Dalam hal di mana, ada beberapa hal dasar yang perlu diingat:
- Tingkat kebisingan: Anda tidak ingin berteriak untuk mendengar lawan bicara Anda.
- Tempat duduk: Harus ada beberapa. Seorang kontak jaringan pernah menyarankan agar kami bertemu di sebuah kedai kopi di dekat tempat kerjanya. Penekanan pada kata "bar, " karena kami berdiri di konter selama hampir satu jam (yang, sebagai catatan, sangat tidak nyaman). Tinggalkan kafe-kafe yang trendi dan pilih tempat dengan tempat duduk yang luas.
- Kerumunan: Pilih tempat yang luas di mana Anda akan dapat berbicara tanpa pelanggan lainnya tumpah ke meja Anda.
- Kedekatan: Jika Anda yang meminta pertemuan kopi, pilih tempat yang lebih dekat dengan orang yang Anda temui. Itu sopan dan juga mengurangi masalah perjalanan pada akhirnya.
Lihat, itu tidak terlalu buruk, kan?
5. Apa yang harus saya lakukan sebelum rapat?
Langkah satu: Lakukan riset. Cari orang yang Anda temui (profil LinkedIn, halaman media sosial, dan artikel yang diterbitkan adalah tempat yang bagus untuk memulai). Anda tidak perlu masuk ke mode penguntit penuh, tetapi berhati-hatilah dengan siapa Anda bertemu, prestasi mereka, dan lintasan karir umum mereka.
Dua, pastikan untuk mendapatkan nomor telepon orang lain jika Anda bertemu di suatu tempat yang membutuhkan perjalanan. Ini tidak biasa bagi orang untuk terlambat atau memiliki sesuatu yang muncul pada menit-menit terakhir, dan mencoba berkomunikasi melalui email bisa sangat rumit.
Terakhir, rumuskan pertanyaan Anda untuk orang ini dan tuliskan. Meskipun Anda tidak ingin terdengar seperti robot selama percakapan, pertanyaan dapat membantu memandu diskusi - terutama di awal ketika Anda pertama kali duduk.
Misalnya, jika Anda bertemu dengan seseorang untuk wawancara informasi tentang pekerjaannya, pertanyaan dapat mencakup:
- "Aku tahu kamu seorang, tapi seperti apa hari yang biasa bagimu?"
- "Keterampilan apa yang kamu butuhkan untuk bidang ini yang tidak bisa ditebak oleh kebanyakan orang?"
- "Apakah ada sesuatu yang ingin kamu ketahui tentang bidang khusus ini sebelum kamu masuk ke dalamnya?"
- "Apa yang memberimu energi untuk bekerja?"
Kiat pro penting: Tuliskan pertanyaan ini di selembar kertas (Anda tahu, barang-barang dari pohon)! Mengetik pertanyaan di ponsel atau komputer bermasalah karena dua alasan. Pertama, itu dianggap tidak sopan - bahkan jika Anda tidak menjelajahi Facebook saat lawan bicara Anda berbicara. Kedua, baterai Anda bisa mati atau ponsel Anda bisa panik dan mati, dan Anda tidak ingin dibiarkan apa-apa.
6. Apa yang Harus Saya Bawa?
Berita bagus: Ini tidak harus rumit. Beberapa item untuk Anda miliki:
- Notebook dan pena: Kita hidup di era digital, tetapi Anda tidak ingin mengetik di laptop atau ponsel Anda ketika seseorang memberi Anda kata-kata bijak yang berharga.
- Daftar pertanyaan tulisan tangan: Sekali lagi, tidak sopan melihat ponsel Anda, dan orang-orang selalu terkesan ketika Anda sepertinya telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan tidak membuang waktu mereka.
- Uang: Kedengarannya jelas, tetapi seberapa canggung untuk sampai ke kedai kopi hanya untuk menyadari bahwa Anda tidak dapat memperlakukan tamu Anda dan membutuhkannya untuk membayar Anda ?
- Kartu nama: Selalu baik untuk dimiliki.
Bergantung pada alasan Anda rapat, ada baiknya Anda membawa resume, portofolio Anda, atau materi lain jika Anda meminta orang lain.
7. Haruskah Saya Membayar Kopi, Minuman, atau Makanan?
Aturan umum: Cobalah untuk menentukan ini sebelumnya di email Anda ("Saya ingin mentraktir Anda minum kopi!") Untuk menghindari kebingungan, tetapi jika itu adalah minuman tunggal dan Anda meminta orang ini untuk meluangkan waktu dari harinya untuk bertemu, Anda harus menjadi orang yang membayarnya.
Jika ini makan yang lebih besar untuk alasan apa pun, kedua belah pihak biasanya membayar secara terpisah.
8. Apa yang harus saya lakukan jika tidak berjalan dengan baik?
Pertama-tama, sebagian besar pertemuan tidak sebanyak bencana seperti yang kita duga. Kedua, jika pertemuan itu menurun karena orang lain tidak responsif atau tampaknya sibuk, ketahuilah bahwa itu bukan Anda.
Jika rasanya berjalan buruk, yang paling penting adalah tetap tenang dan tetap antusias tanpa berusaha terlalu keras untuk mengesankan. Jaga semangat Anda, bersikap sopan, dan tanyakan apa yang Anda butuhkan. Jika ia sepertinya terdesak waktu, kurangi daftar pertanyaan Anda dan simpan di tempat yang penting. Tunjukkan rasa terima kasih di akhir, kirim email terima kasih dengan cepat, dan berjanji untuk tetap berhubungan. Tetapi ketahuilah bahwa pertemuan Anda berakhir lebih awal dari yang Anda bayangkan.
9. Bagaimana Saya Tetap Terhubung?
Hal pertama yang pertama, kirim email terima kasih segera setelah Anda selesai dengan rapat Anda (tip pro: Siapkan draf yang siap sebelum Anda berangkat ke pertemuan!).
Sekarang sampai pada bagian yang lebih sulit: Tetap berkomunikasi dalam jangka panjang. Rute mudah untuk pergi adalah dengan menindaklanjuti secara berkala di media sosial dengan tweet atau komentar di posting LinkedIn. Kirim email jika orang ini mengalami tonggak karir besar (seperti promosi atau penghargaan), atau jika Anda menemukan artikel atau cerita yang berkaitan dengan pekerjaan orang ini atau bidang yang diminati.
Jadikan hidup Anda lebih mudah dengan bertanya selama rapat apakah ada orang yang akan Anda rekomendasikan untuk Anda baca, tonton, atau dengarkan untuk maju dalam bidang Anda (atau disewa, atau apa pun yang Anda coba lakukan). Kemudian baca buku itu, tonton film itu, atau dengarkan podcast itu, dan kirimkan pikiran Anda.
Pertemuan kopi yang luar biasa berlangsung dengan persiapan, antusiasme, dan tindak lanjut yang menyeluruh. Jika Anda mengingat tiga hal utama ini, Anda akan segera membangun koneksi tersebut.
