Ada berbagai macam alat produktivitas dan manajemen proyek yang tersedia untuk digunakan saat ini, tetapi Trello adalah favorit di antara banyak lainnya. Jika Anda bekerja dengan tim di lingkungan online, atau jika Anda hanya mencari cara yang lebih efektif untuk tetap teratur, Trello pasti dapat membantu.
Baca ulasan Trello berikut untuk mengetahui lebih lanjut dan memutuskan apakah itu alat yang tepat untuk Anda.
Apa Tepatnya Trello?
Trello pada dasarnya adalah alat gratis, tersedia di web desktop dan dalam format aplikasi seluler, yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan berkolaborasi dengan pengguna lain dengan cara yang sangat visual. Ini "seperti papan tulis dengan kekuatan super," menurut para pengembang.
Tata Letak: Mengelola Dewan, Daftar & Kartu
Sebuah papan mewakili sebuah proyek. Papan adalah apa yang akan Anda gunakan untuk mengatur dan melacak semua ide Anda dan tugas-tugas individu yang membentuk proyek itu melalui "kartu." Anda atau rekan kerja Anda dapat menambahkan kartu sebanyak mungkin ke papan yang diperlukan, disebut sebagai "daftar."
Jadi, papan yang memiliki beberapa kartu ditambahkan akan menampilkan papan judul, bersama dengan kartu dalam format daftar. Kartu dapat diklik dan diperluas untuk melihat semua detailnya, termasuk semua kegiatan dan komentar dari anggota, serta berbagai opsi untuk menambahkan anggota, tanggal jatuh tempo, label, dan lainnya. Silahkan lihat pada papan template Trello sendiri untuk ide-ide yang dapat Anda gunakan untuk menyalin ke akun Anda sendiri.
Tata Letak Meninjau: Desain visual Trello yang sangat intuitif mendapat nilai A + dari sebagian besar penggunanya. Terlepas dari seberapa banyak fitur yang dimiliki alat ini, ia mempertahankan tampilan dan navigasi yang sangat sederhana yang tidak membanjiri - bahkan untuk pemula yang lengkap. Papan, daftar, dan kerangka kartu memungkinkan pengguna untuk mendapatkan gambaran besar tentang apa yang terjadi, dengan opsi untuk menyelami lebih dalam ide atau tugas individu. Untuk proyek-proyek kompleks dengan banyak informasi dan berpotensi banyak pengguna bekerja sama, tata letak visual Trello yang unik dapat menjadi penyelamat.
Kolaborasi: Bekerja dengan Pengguna Trello Lainnya
Trello memungkinkan Anda dengan mudah mencari pengguna lain dari Menu sehingga Anda dapat mulai menambahkannya ke papan tertentu. Setiap orang yang memiliki akses ke papan melihat hal yang sama secara waktu nyata, jadi tidak pernah ada kebingungan tentang siapa yang melakukan apa, apa yang belum ditetapkan atau apa yang telah diselesaikan. Untuk mulai menetapkan tugas kepada orang-orang, yang harus Anda lakukan hanyalah menyeret dan menjatuhkannya ke dalam kartu.
Setiap kartu memiliki area diskusi bagi anggota untuk berkomentar atau bahkan menambahkan lampiran - baik dengan mengunggahnya dari komputer mereka atau menariknya langsung dari Google Drive, Dropbox, Box, atau OneDrive. Anda akan selalu dapat melihat berapa lama yang lalu seseorang memposting sesuatu dalam diskusi, dan Anda bahkan dapat meninggalkan @sebutan untuk membalas langsung kepada anggota. Pemberitahuan selalu memungkinkan anggota tentang apa yang perlu mereka periksa.
Ulasan Kolaborasi: Trello memiliki jaringan sosial sendiri, kalender, dan daftar tanggal jatuh tempo yang dibangun tepat ke dalamnya, sehingga Anda tidak akan melewatkan apa pun. Trello juga memberi Anda kontrol penuh atas siapa yang melihat papan Anda, dan siapa yang tidak bisa dengan membuat mereka menjadi publik atau tertutup dengan anggota terpilih. Tugas dapat ditugaskan ke beberapa anggota, dan pengaturan pemberitahuan dapat disesuaikan sehingga pengguna tidak perlu kewalahan dengan setiap tindakan kecil yang terjadi. Meskipun sangat dipuji karena menawarkan lingkungan online kolaboratif yang mudah digunakan dan sangat visual, itu tidak memiliki beberapa penawaran fitur ketika Anda mencoba menyelami lebih dalam daftar, tugas, dan area lain di mana Anda ingin sedikit lebih mengontrol.
Keserbagunaan: Cara Menggunakan Trello
Meskipun Trello adalah pilihan populer untuk tim, terutama di pengaturan tempat kerja, itu tidak harus digunakan untuk pekerjaan kolaboratif. Bahkan, itu bahkan tidak perlu digunakan untuk bekerja sama sekali. Anda bisa menggunakan Trello untuk:
- Daftar harian Anda yang harus dilakukan
- Koleksi resep
- Perencanaan perjalanan
- Perencanaan pernikahan atau pesta
- Klub buku
- Berita dan kolaborasi relawan non-profit
- Ide posting blog
- Ide video YouTube
- Belanja hadiah liburan
- Kemajuan kesehatan dan kebugaran
- Perencanaan keuangan
- Proyek penelitian siswa
- Pembuatan papan visi
Kemungkinannya tidak terbatas. Jika Anda dapat merencanakannya, Anda dapat menggunakan Trello. Jika Anda masih tidak yakin apakah Trello tepat untuk Anda, berikut adalah artikel yang menjelaskan bagaimana seseorang akan menggunakan Trello untuk tugas-tugas nyata.
Keserbagunaan diulas: Trello benar-benar adalah salah satu alat yang dapat digunakan untuk benar-benar apa pun tanpa batas. Karena Anda dapat menambahkan semuanya dari foto dan video ke dokumen dan teks, Anda dapat membuat papan Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan dan sesuai dengan jenis konten yang ingin Anda atur. Fleksibilitas alat ini memberikannya ke atas di antara opsi lain yang sebanding, banyak yang dirancang untuk digunakan baik secara khusus untuk pekerjaan kolaboratif atau untuk penggunaan pribadi - tetapi seringkali tidak keduanya.
Pemikiran Akhir tentang Trello
Trello memberi Anda pandangan mata burung yang indah tentang semua proyek Anda, yang sangat bagus untuk memberikan ketenangan pikiran kepada pengguna terkait dengan memahami bagaimana setiap tugas dan ikatan proyek bersama-sama, melihat apa yang paling penting yang perlu dilakukan dan mendapatkan sekilas siapa yang bertanggung jawab atas apa. Ini semua tentang visualnya.
Aplikasi selulernya juga luar biasa. Trello menawarkan aplikasi untuk iOS, Android, Kindle Fire, dan Windows 8. Kami sangat menyarankan untuk menggunakannya.
Beberapa pengguna telah menyatakan kekhawatiran tentang penawaran fitur yang sedikit terbatas ketika Anda mencoba untuk langsung ke hal-hal rumit yang sangat rinci, yang mungkin mengapa beberapa tim di tempat kerja beralih ke Podio, Asana, Wrike atau platform lain sebagai gantinya. Kendur adalah satu lagi yang cukup populer juga. Jika bukan karena ini, kami mungkin akan memberikannya lima bintang. Ketika datang langsung ke sana, itu benar-benar masalah preferensi pribadi dan bagaimana Anda berencana untuk menggunakannya.
Coba gunakan Trello untuk mengatur proyek dan ide. Ini menawarkan lebih dari sekadar aplikasi pembuatan daftar reguler atau papan Pinterest.
