Referensi sel dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheet mengidentifikasi lokasi sel di lembar kerja.
Sel adalah salah satu struktur kotak yang mengisi lembar kerja, dan setiap sel dapat ditemukan oleh referensi selnya, seperti A1, F26, atau W345. Referensi sel terdiri dari huruf kolom dan nomor baris yang berpotongan di lokasi sel. Ketika daftar referensi sel, huruf kolom selalu tercantum pertama.
Referensi sel digunakan dalam rumus, fungsi, bagan, dan perintah Excel lainnya.
Catatan Informasi dalam artikel ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, Excel untuk Mac, dan Excel Online. Informasi ini juga berlaku untuk Google Spreadsheet.
Penggunaan Referensi Sel Memungkinkan Pembaruan Otomatis
Satu keuntungan untuk menggunakan referensi sel dalam rumus spreadsheet adalah bahwa, biasanya, jika data yang terletak di sel yang direferensikan berubah, rumus atau bagan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan.
Jika buku kerja telah diatur untuk tidak memperbarui secara otomatis ketika perubahan dibuat ke lembar kerja, pembaruan manual dapat dilakukan dengan menekan F9 kunci pada keyboard.
Mereferensikan Sel dari Lembar Kerja yang Berbeda
Referensi sel tidak terbatas pada lembar kerja yang sama tempat data berada. Sel dapat dirujuk dari lembar kerja yang berbeda.
Ketika ini terjadi, nama lembar kerja dimasukkan seperti yang ditunjukkan dalam rumus di sel C6 dari gambar di atas.
Demikian pula, ketika data yang terletak di buku kerja yang berbeda direferensikan, nama buku kerja dan lembar kerja dimasukkan dalam referensi bersama dengan lokasi sel. Rumus dalam sel C7 dalam gambar termasuk referensi ke sel yang terletak di Sheet1 dari Book2, nama buku kerja kedua.
Rentang Sel
Sementara referensi sering merujuk ke sel individu, seperti A1, mereka juga dapat merujuk ke grup atau rentang sel. Rentang diidentifikasi oleh referensi sel dari sel di sudut kiri atas dan sudut kanan bawah rentang.
Referensi dua sel yang digunakan untuk rentang dipisahkan oleh tanda titik dua (:) yang memberi tahu Excel atau Google Spreadsheet untuk memasukkan semua sel di antara titik awal dan akhir ini.
Contoh rentang sel yang berdekatan ditunjukkan pada baris 3 gambar di mana fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan angka dalam rentang A2 hingga A4.
Referensi Sel Relatif, Absolut, dan Campuran
Ketiga jenis referensi yang dapat digunakan di Excel dan Google Spreadsheet mudah diidentifikasi dengan ada atau tidaknya tanda dolar ($) dalam referensi sel:
- Referensi sel relatif tidak mengandung tanda dolar, seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 2, = A2 + A4.
- Referensi sel mutlak memiliki tanda dolar yang melekat pada setiap huruf atau angka dalam referensi, seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Referensi sel campuran memiliki tanda dolar yang melekat pada huruf atau angka dalam referensi tetapi tidak keduanya, seperti yang ditunjukkan dalam rumus di baris 5, = $ A2 + A $ 4.
Menyalin Rumus dan Referensi Sel yang Berbeda
Keuntungan lain menggunakan referensi sel dalam rumus adalah mereka membuatnya lebih mudah untuk menyalin rumus dari satu lokasi ke lokasi lain dalam lembar kerja atau buku kerja.
Referensi sel relatif berubah ketika disalin untuk mencerminkan lokasi baru dari rumus. Nama relatif berasal dari fakta bahwa mereka berubah relatif terhadap lokasi mereka ketika disalin. Ini biasanya merupakan hal yang baik, dan inilah mengapa referensi sel relatif adalah tipe acuan default yang digunakan dalam rumus.
Kadang-kadang, referensi sel harus tetap statis ketika formula disalin. Untuk melakukan ini, gunakan referensi absolut, seperti = $ A $ 2 + $ A $ 4, yang tidak berubah ketika disalin.
Di lain waktu, Anda mungkin ingin bagian dari referensi sel berubah, seperti surat kolom, sementara memiliki nomor baris tetap statis atau sebaliknya ketika formula disalin. Ini adalah ketika referensi sel campuran seperti = $ A2 + A $ 4 digunakan. Bagian manapun dari referensi memiliki tanda dolar yang melekat padanya tetap statis, sementara bagian lain berubah ketika disalin.
Jadi untuk $ A2, ketika disalin, huruf kolom selalu A, tetapi nomor baris berubah menjadi $ A3, $ A4, $ A5, dan seterusnya.
Keputusan untuk menggunakan referensi sel yang berbeda saat membuat rumus didasarkan pada lokasi data yang akan digunakan oleh rumus yang disalin.
Toggling Antara Jenis Referensi Sel
Cara termudah untuk mengubah referensi sel dari relatif menjadi absolut atau campuran adalah dengan menekan tombol F4 kunci pada keyboard. Untuk mengubah referensi sel yang ada, Excel harus masuk mode edit , yang dapat dimasukkan dengan mengklik dua kali pada sel dengan penunjuk mouse atau dengan menekan tombol F2 kunci pada keyboard.
Untuk mengonversi referensi sel relatif menjadi referensi sel absolut atau campuran:
- tekan F4 sekali untuk membuat referensi sel sepenuhnya mutlak, seperti $ A $ 6.
- tekan F4 untuk kedua kalinya membuat referensi campuran di mana nomor baris adalah absolut, seperti A $ 6.
- tekan F4 ketiga kalinya untuk membuat referensi campuran di mana surat kolom adalah mutlak, seperti $ A6.
- tekan F4 keempat kalinya untuk membuat referensi sel relatif lagi, seperti A6.
