Setiap lembar kerja di Excel dapat berisi lebih dari 1.000.000 baris dan lebih dari 16.000 kolom informasi, tetapi sangat jarang adalah semua ruangan yang diperlukan untuk proyek sehari-hari. Untungnya, Anda dapat membatasi jumlah kolom dan baris yang ditampilkan spreadsheet Anda. Selain itu, Anda dapat membatasi akses ke area tertentu dari lembar kerja.
Sebagai contoh, untuk menghindari perubahan tak disengaja terhadap data tertentu, Anda dapat menempatkannya di area lembar kerja di mana pengguna lain tidak dapat menjangkaunya. Atau, jika pengguna yang kurang berpengalaman perlu mengakses lembar kerja Anda, membatasi di mana mereka bisa pergi akan membuat mereka terhindar dari baris dan kolom kosong.
Batasi Worksheet Rows di Excel dengan VBA
Apa pun alasannya, Anda dapat membatasi sementara jumlah baris dan kolom yang dapat diakses dengan membatasi rentang baris dan kolom yang dapat digunakan dalamArea Gulirmilik lembar kerja. Rentang yang ingin Anda blokir harus ctidak jelas dengan tidak ada celah dalam referensi sel yang tercantum.
Mengubah area gulir adalah tindakan sementara; itu diatur ulang setiap kali buku kerja ditutup dan dibuka kembali.
Dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini, Anda dapat mengubah properti lembar kerja untuk membatasi jumlah baris ke 30 dan jumlah kolom ke 26.
- Buka file Excel kosong.
- Klik kanan pada tab sheet di bagian kanan bawah layar untukSheet 1 .
- KlikLihat Kode di menu untuk membukaVisual Basic for Applications (VBA) jendela editor.
- TemukanProperti Lembar jendela di sudut kiri bawah jendela editor VBA.
- TemukanArea Gulir properti dalam daftar properti lembar kerja.
- Klik di kotak kosong ke kanan Area Gulir label.
- Ketik rentangnyaa1: z30 dalam kotak.
- Menyimpan lembar kerja.
- Tutup jendela editor VBA dan kembalikan lembar kerja.
Sekarang, uji lembar kerja Anda untuk memastikan modifikasi Anda telah diterapkan. Anda seharusnya tidak dapat menggulir di bawah baris 30 atau ke kanan kolom Z.
Menghapus Modifikasi Pembatas
Cara termudah untuk menghapus batasan pengguliran adalah menyimpan, menutup, dan membuka kembali buku kerja. Atau, gunakan langkah dua hingga empat di atas untuk mengaksesProperti Lembar dalam Editor VBA jendela dan hapus rentang yang tercantum untukArea Gulir milik.
Gambar menampilkan kisaran yang dimasukkan sebagai $ A $ 1: $ Z $ 30. Ketika buku kerja disimpan, editor VBA menambahkan tanda dolar ($) untuk membuat referensi sel dalam kisaran absolut.
Sembunyikan Baris dan Kolom di Excel
Metode alternatif dan lebih permanen untuk membatasi area kerja lembar kerja adalah menyembunyikan baris dan kolom yang tidak digunakan. Berikut cara menyembunyikan baris dan kolom di luar rentang A1: Z30:
- Klik pada judul baris untuk baris 31 untuk memilih seluruh baris.
- Tekan dan tahanBergeserdanCtrlkunci pada keyboard.
- Tekan dan lepaskanPanah Bawah kunci pada keyboard untuk pilih semua baris dari baris 31 ke bawah dari lembar kerja.
- Klik kanan dijudul baris untuk membuka menu konteks.
- MemilihMenyembunyikandi menu untuk menyembunyikan kolom yang dipilih.
- Klik pada judul kolom untuk kolom A A dan ulangi langkah dua hingga lima di atas untuk menyembunyikan semua kolom setelahnya kolom Z.
- Menyimpan buku kerja - kolom dan baris di luar kisaran A1 hingga Z30 akan tetap tersembunyi.
Perlihatkan Baris dan Kolom di Excel
Jika buku kerja disimpan untuk menjaga baris dan kolom disembunyikan ketika dibuka kembali, langkah-langkah berikut akan membantu Anda dalam memunculkan baris dan kolom dari contoh di atas:
- Klik pada tajuk baris untuk baris 30 - atau baris yang terlihat terakhir di lembar kerja - untuk memilih seluruh baris.
- KlikTab Beranda dari pita.
- KlikFormat > Sembunyikan & Perlihatkan > Perlihatkan Baris di pita untuk mengembalikan baris tersembunyi.
- Klik pada tajuk kolom untukkolom AA- atau kolom yang terlihat terakhir - dan ulangi langkah dua hingga tiga di atas untuk memperlihatkan semua kolom.
