Semua versi Microsoft Outlook menggunakan file PST untuk menyimpan email, kontak, data kalender dan data Outlook lainnya. Seiring waktu, file-file ini tumbuh dalam ukuran, dan seperti yang mereka lakukan, kinerja Outlook terpukul. Mempertahankan ukuran file PST kecil, baik dengan menghapus informasi lama atau mengarsipkannya, membuat Outlook tampil dengan sangat cepat.
Ada dua jenis dan ukuran file PST.
Batas Ukuran PST untuk Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016 menggunakan format file PST yang mampu menyimpan data Unicode, standar yang dapat mewakili sebagian besar huruf pada komputer, File PST ini tidak memiliki batas ukuran, tetapi batas praktis dari 20GB hingga 50GB direkomendasikan.
Untuk alasan kinerja dan stabilitas, tidak disarankan untuk melampaui 20GB di Outlook 2003 dan file PST Outlook 2007.
Batas Ukuran PST untuk Outlook 97 hingga 2002
Outlook versi 97 hingga 2002 menggunakan format file PST yang dibatasi untuk bahasa Inggris A.S. Karakter bahasa asing perlu dikodekan. File PST memiliki batas hard-wired 2GB itu tidak bisa ditingkatkan.
Ketika file PST Anda mendekati batas atau ukuran maksimum yang disarankan, Anda dapat memindahkan pesan lama ke file PST arsip terpisah - atau menghapusnya, tentu saja. Periksa ukuran file menggunakan Ukuran total diberikan dalam dialog Ukuran Folder.
Cara Mengarsipkan Pesan PST di Outlook 2016
-
Klik Mengajukan.
-
Dalam Info kategori, klik Pengaturan akun.
-
Memilih Pengaturan akun dan pergi ke File Data tab.
-
Klik Menambahkan.
-
Ketik nama arsip di bawah Nama file.
-
Pilih format yang diinginkan di bawah Simpan sebagai tipe. File Data Outlook adalah pilihan terbaik.
-
Opsional, lindungi file dengan kata sandi.
-
Klik baik.
-
Klik Dekat.
Pindahkan pesan lama ke file Arsip PST dengan cara yang sama seperti untuk Outlook 2007 (lihat di bawah).
Cara Mengarsipkan Pesan PST di Outlook 2007
Untuk mengarsipkan Pesan PST atau data lain di Outlook 2007:
-
Memilih Mengajukan > Manajemen File Data dari menu Outlook.
-
Klik Menambahkan.
-
Pilih format yang diinginkan. Kecuali Anda berpikir Anda mungkin perlu mengakses arsip dalam versi Outlook 2002 atau yang lebih lama, pilih File Folder Pribadi Outlook Office (.pst).
-
Klik baik.
-
Masukkan nama file. Arsip bulanan atau tahunan masuk akal, tetapi Anda dapat memilih nama yang paling sesuai untuk Anda. Namun, rencanakan untuk menyimpan file kecil - di bawah 2GB. File yang lebih besar tidak seefisien.
-
Klik baik.
-
Ketik arsip nama file PST di bawah Nama. Opsional, lindungi file dengan kata sandi.
-
Klik baik dan Dekat.
Sekarang Anda telah membuat file arsip PST, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan seluruh folder ke folder akar yang muncul di bawah Folder Surat . Anda juga dapat mengklik kanan pada folder root yang dinamai setelah arsip PST Anda, pilih Folder baru dari menu, beri nama folder, pilih Item Mail dan Pos (atau kategori lain yang sesuai) dan klik baik. Lalu, seret dan lepaskan setiap email atau grup email ke folder.
Anda mungkin tidak perlu mengakses file arsip Anda, tetapi tidak sulit untuk mengembalikan arsip Outlook PST.
