Cara Menggunakan Gambar untuk Tanda Tangan Outlook

Tanda tangan email khas Microsoft Outlook hanya berupa teks. Mungkin diformat atau diwarnai tetapi biasanya cukup hambar sampai Anda menambahkan gambar. Mungkin logo perusahaan atau foto keluarga, dan sangat mudah untuk disertakan.

Tanda tangan email Anda dapat mengirim pesan profesional atau promosi yang kuat. Ini benar untuk teks, tetapi gambar sering dapat menyampaikan makna lebih cepat dan lebih kaya. Tentu saja, gambar dapat ditambahkan hanya untuk bersenang-senang juga.

Di Outlook, menambahkan grafik atau animasi (misalnya GIF animasi) ke tanda tangan Anda semudah menambahkan gambar ke email.

Jika Anda tidak menggunakan Outlook, Anda dapat menyertakan tanda tangan gambar di Mozilla Thunderbird juga.

Cara Menambahkan Gambar ke Tanda Tangan Outlook

Outlook 2016 atau 2010

Di bawah ini adalah petunjuk untuk menambahkan grafik ke tanda tangan surel Outlook 2016, Outlook 2013, atau Outlook 2010 Anda. Jika Anda memiliki versi program yang lebih lama, lihat tutorial di bawah set langkah pertama ini.

1. Memilih Mengajukan dari menu di MS Outlook.

2. Memilih Pilihan membuka Pilihan Outlook .

3. Pergi ke Surat tab.

4. Dalam Tulis pesan bagian, pilih Tanda tangan tombol di sebelah Buat atau modifikasi tanda tangan untuk pesan .

5. Jika Anda sudah memiliki tanda tangan yang ingin Anda tambahkan gambar, lompat ke Langkah 6. Jika tidak, pilih Baru tombol di Tanda Tangan E-mail tab untuk membuat tanda tangan Outlook baru.

   Nama tanda tangan sesuatu yang unik dan kemudian masukkan teks yang Anda ingin dimasukkan dalam tanda tangan di area di bagian bawah Tanda Tangan dan Alat Tulis jendela, di Edit tanda tangan bagian.

6. Pastikan tanda tangan yang ingin Anda tambahkan gambar dipilih.

7. Posisikan kursor di mana Anda ingin memasukkan gambar.

8. Pilih tombol insert gambar di toolbar pemformatan untuk memilih gambar yang Anda inginkan dalam tanda tangan. Ini yang ada di antara Kartu bisnis dan tombol hyperlink.

   Pastikan gambarnya kecil (kurang dari kira-kira 200 KB adalah yang terbaik) untuk mencegahnya mengambil terlalu banyak ruang di email. Menambahkan lampiran sudah meningkatkan ukuran pesan, jadi disarankan untuk mempertahankan tanda tangan gambar kecil.

9. Memilih baik pada Tanda Tangan dan Alat Tulis jendela untuk menyimpan tanda tangan.

10. Memilih baik lagi untuk keluar dari Pilihan Outlook.

Outlook 2007

Jika Anda ingin mengedit tanda tangan yang ada, lihat langkah-langkah di bawah ini Langkah 17.

1. Buat pesan baru di Outlook menggunakan pemformatan HTML kaya.

2. Rancang tanda tangan yang Anda inginkan di badan pesan.

3. Posisikan kursor di mana Anda ingin menyisipkan gambar.

4. Menggunakan Sisipkan> Gambar untuk menambahkan gambar atau animasi.

   Pastikan gambar adalah file GIF, JPEG atau PNG dan tidak terlalu besar. Format lain seperti TIFF atau BMP menghasilkan file besar. Coba kurangi ukuran gambar atau resolusi dalam editor grafis dan simpan gambar ke format JPEG jika ukurannya lebih besar dari sekitar 200 KB.

5. tekan Ctrl + A untuk menyorot seluruh isi pesan.

6. tekan Ctrl + C.

7. Sekarang pilih Alat> Opsi … dari menu Outlook utama.

8. Akses Format Surat tab.

9. Memilih Tanda tangan dibawah Tanda tangan.

10. Memilih Baru untuk menambahkan tanda tangan baru dan memberinya nama.

11. Memilih Selanjutnya>.

12. tekan Ctrl + V untuk menempelkan tanda tangan Anda di Teks tanda tangan bidang.

13. Memilih Selesai.

14. Sekarang pilih baik.

15. Jika Anda baru saja membuat tanda tangan pertama Anda, Outlook secara otomatis menjadikannya default untuk pesan baru, yang berarti itu akan secara otomatis dimasukkan. Untuk menggunakannya juga untuk balasan, pilih di bawah Tanda tangan untuk balasan dan ke depan .

16. Memilih baik lagi.

Edit Tanda Tangan yang Ada untuk Menambahkan Gambar di Outlook 2007

Untuk mengedit tanda tangan yang ada menggunakan metode yang dijelaskan di atas:

1. Memilih Alat> Opsi dari menu.

2. Pergi ke Format Surat tab.

3. Memilih Tanda tangan dibawah Tanda tangan .

4. Sorot tanda tangan yang ingin Anda edit dan tekan Ctrl + A untuk menyorot semua teks.

5. Salin dengan Ctrl + C.

6. Menggunakan ESC kunci tiga kali.

7. Buat pesan baru di Outlook menggunakan pemformatan HTML kaya.

8. Pilih di badan pesan baru.

9. tekan Ctrl + A lalu Ctrl + V untuk menempel konten.

10. Lanjutkan seperti di atas tetapi edit yang sudah ada.

Outlook 2003

Lihat langkah demi langkah kami tentang cara memasukkan grafik ke dalam tanda tangan Outlook 2003 jika Anda memiliki versi MS Outlook.