Punya banyak pesan email? Mencari cara untuk mengaturnya? Pertimbangkan untuk mengelompokkan pesan email Anda sesuai dengan kategori di Outlook.
Cara Mengatur Email Anda:
- Anda dapat mengatur folder untuk setiap topik.
- Buat kategori sesuai kebutuhan Anda, dan tambahkan lebih banyak folder.
- Untuk email yang termasuk dalam beberapa kategori, beri setiap pesan kategorisasi dalam daftar pesan.
- Outlook.com menerapkan kategori secara otomatis dengan kecerdasan tertentu untuk menandai buletin, pembaruan sosial, pemberitahuan pengiriman, dan iklan.
Mengatur Pesan dengan Kategori di Outlook.com
Untuk menerapkan kategori Outlook.com ke pesan:
- Buka pesan di panel pratinjau atau dalam tampilan penuh.
- Untuk mengubah kategori untuk beberapa pesan, pastikan semua email, kategori mana yang ingin Anda edit, dicentang dalam daftar pesan.
- Klik Kategori di bilah alat.
- Anda juga dapat menekan C dengan pintasan keyboard Outlook.com diaktifkan (digunakan L dengan pintasan Gmail.
- Untuk menambah atau menghapus satu kategori:
- Pilih judul kategori dalam daftar.
- Untuk menambah atau menghapus beberapa kategori sekaligus:
- Klik kotak centang di samping kategori untuk menambahkan atau menghapusnya.
- Pastikan hanya kategori yang Anda inginkan yang diterapkan ke pesan.
- Klik Terapkan.
- Klik kotak centang di samping kategori untuk menambahkan atau menghapusnya.
- Untuk menambahkan kategori baru ke Outlook.com:
- Klik kategori Baru.
- Ketik nama yang diinginkan untuk kategori baru.
- Tekan Enter.
- Outlook.com akan secara otomatis memeriksa kategori baru dalam daftar.
- Untuk menerapkan sekumpulan kategori ke semua pesan dari pengirim yang sama:
- Edit daftar kategori sehingga hanya kategori yang ingin Anda tambahkan dicentang.
- Klik Terapkan.
- Untuk mengatur filter (atau filter):
- Yakinkan Lakukan ini untuk pesan selanjutnya juga dicentang.
- Klik OK.
Mengkategorikan Pesan dalam Daftar Pesan Outlook.com Secara Langsung
- Pastikan kolom kategori terlihat.
- Kategori ditampilkan dalam daftar ketika panel baca Outlook.com dinonaktifkan atau diatur untuk muncul di bagian bawah.
- Klik Kategori - atau kategori apa pun yang telah diterapkan ke pesan - di kolom kategori.
- Gunakan menu Tambahkan ke:, lalu klik masing-masing kategori untuk menambahkan atau menghapusnya.
- Gunakan kategori baru untuk membuat kategori baru dan centang kotak untuk mengedit daftar, lalu klik tombol Terapkan.
Selain menu dan kolom Kategori, Anda juga dapat mengatur tindakan satu-klik untuk mengkategorikan pesan dengan cepat di Outlook.com.
