SEBUAH rentang bernama, nama rentang, atau nama yang ditentukan semua mengacu pada objek yang sama di Excel; itu adalah nama deskriptif - sepertiJan_Sales atauJune_Precip - yang melekat pada sel atau rentang sel tertentu di lembar kerja atau buku kerja. Rentang bernama membuatnya lebih mudah digunakan dan mengidentifikasi data saat membuat grafik, dan dalam rumus seperti:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Selain itu, karena rentang bernama tidak berubah ketika formula disalin ke sel lain, itu memberikan alternatif untuk menggunakan referensi sel absolut dalam rumus. Tiga metode berbeda untuk mendefinisikan nama di Excel adalah menggunakan kotak nama, kotak dialog nama baru, atau manajer nama - dua tercakup dalam tutorial ini.
01 03Mendefinisikan dan Mengelola Nama dengan Kotak Nama
Satu cara, dan mungkin cara termudah, dalam mendefinisikan nama adalah menggunakan Kotak Nama, terletak di atas kolom A di lembar kerja. Anda dapat menggunakan metode ini untuk membuat nama unik yang dikenali oleh setiap lembar dalam buku kerja. Untuk membuat nama menggunakan Kotak Nama seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas:
- Menyoroti kisaran sel yang diinginkan dalam lembar kerja.
- Ketik nama yang diinginkan untuk rentang tersebut di Kotak Nama, seperti Jan_Sales .
- tekan Memasukkan kunci pada keyboard.
- Nama ditampilkan di Kotak Nama.
Nama juga ditampilkan di Kotak nama setiap kali rentang sel yang sama disorot dalam lembar kerja. Ini juga ditampilkan di Manajer Nama.
Penamaan Aturan dan Batasan
Aturan sintaks yang harus diingat saat membuat atau mengedit nama untuk rentang adalah sebagai berikut:
- Nama tidak boleh berisi spasi.
- Karakter pertama dari sebuah nama harus berupa huruf, garis bawah, atau garis miring terbalik.
- Sisa karakter hanya bisa berupa huruf, angka, titik, atau garis bawah karakter.
- Panjang nama maksimum adalah 255 karakter.
- Huruf besar dan huruf kecil tidak bisa dibedakan dengan Excel, jadi Jan_Sales dan jan_sales dilihat sebagai nama yang sama dengan Excel.
- Referensi sel tidak dapat digunakan sebagai nama seperti A25 atau R1C4.
Mendefinisikan dan Mengelola Nama dengan Name Manager
Metode kedua untuk mendefinisikan nama adalah menggunakan Nama baru kotak dialog; kotak dialog ini dibuka menggunakan Tentukan Nama opsi yang terletak di tengah-tengah Rumus tab dari pita. Kotak dialog Nama Baru memudahkan untuk menentukan nama dengan lingkup tingkat lembar kerja.
Untuk membuat nama menggunakan kotak dialog Nama Baru:
- Menyoroti kisaran sel yang diinginkan dalam lembar kerja.
- Klik pada Tab Rumus dari pita.
- Klik pada Tentukan Nama opsi untuk membuka Nama baru kotak dialog.
- Di kotak dialog, Anda harus menentukan a Nama, Cakupan, dan Jarak.
- Setelah selesai, klik baik untuk kembali ke lembar kerja.
- Nama akan ditampilkan diKotak Nama setiap kali rentang yang ditentukan dipilih.
Manajer Nama
Pengelola Nama dapat digunakan untuk menentukan dan mengelola nama yang sudah ada; itu terletak di sebelah opsi Define Name pada Rumus tab dari pita.
Mendefinisikan Nama menggunakan Name Manager
Saat menentukan nama di Manajer Nama itu membuka Nama baru kotak dialog yang diuraikan di atas. Daftar lengkap langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik Tab Rumus dari pita.
- Klik pada Manajer Nama ikon di tengah-tengah pita untuk membuka Manajer Nama.
- Dalam Manajer Nama, klik pada Baru tombol untuk membuka Nama baru kotak dialog.
- Dalam kotak dialog ini, Anda harus menentukan a Nama, Cakupan, dan Jarak.
- Klik baik untuk kembali ke Manajer Nama di mana nama baru akan terdaftar di jendela.
- Klik Dekat untuk kembali ke lembar kerja.
Menghapus atau Mengedit Nama
Dengan Pengelola Nama terbuka:
- Di jendela yang berisi daftar nama, klik sekali pada nama yang akan dihapus atau diedit.
- Untuk menghapus nama, klik pada Menghapus tombol di atas jendela daftar.
- Untuk mengedit nama, klik pada Edit tombol untuk membuka Edit Nama kotak dialog.
Di kotak dialog Edit Nama, Anda dapat mengedit nama yang dipilih, menambahkan komentar tentang nama, atau mengubah referensi rentang yang ada.
Ruang lingkup nama yang ada tidak dapat diubah menggunakan opsi edit. Untuk mengubah ruang lingkup, hapus nama dan definisikan ulang dengan lingkup yang benar.
Memfilter Nama
Itu Filter tombol di Manajer Nama membuatnya mudah:
- Temukan nama dengan kesalahan - seperti rentang yang tidak valid.
- Tentukan ruang lingkup nama - apakah tingkat lembar kerja atau buku kerja.
- Urutkan dan saring nama yang terdaftar - nama (nama) atau nama tabel yang ditentukan.
Daftar yang difilter ditampilkan di jendela daftar di Manajer Nama.
03 03Nama dan Cakupan Ditetapkan dalam Excel
Semua nama memiliki cakupan yang mengacu pada lokasi di mana nama tertentu dikenali oleh Excel. Ruang lingkup nama bisa untuk setiap lembar kerja individu (lingkup lokal) atau untuk seluruh buku kerja (ruang lingkup global). Nama harus unik dalam ruang lingkupnya, tetapi nama yang sama dapat digunakan dalam cakupan berbeda.
Cakupan standar untuk nama baru adalah tingkat buku kerja global.Setelah didefinisikan, ruang lingkup nama tidak dapat diubah dengan mudah. Untuk mengubah lingkup nama, hapus nama di Pengelola Nama dan definisikan ulang dengan lingkup yang benar.
Tingkat Lingkup Worksheet Lokal
Nama dengan lingkup tingkat lembar kerja hanya berlaku untuk lembar kerja yang ditetapkan. Jika namanya Total_Sales memiliki ruang lingkup lembar 1 dari buku kerja, Excel tidak akan mengenali nama di lembar 2, lembar 3, atau lembaran lain di buku kerja. Ini memungkinkan untuk menentukan nama yang sama untuk digunakan pada beberapa lembar kerja - selama ruang lingkup untuk setiap nama dibatasi pada lembar kerja khususnya.
Menggunakan nama yang sama untuk lembaran yang berbeda mungkin dilakukan untuk memastikan kesinambungan antara lembar kerja dan memastikan formula yang menggunakan nama tersebut Total_Sales selalu mengacu pada rentang sel yang sama dalam beberapa lembar kerja dalam satu buku kerja.
Untuk membedakan antara nama identik dengan cakupan berbeda dalam rumus, mendahului nama dengan nama lembar kerja, seperti:
Sheet1! Total_Sales
Atau
Sheet2! Total_Sales
Nama dibuat menggunakan Kotak Nama akan selalu memiliki cakupan tingkat buku kerja global kecuali kedua nama sheet dan nama rentang dimasukkan ke dalam kotak nama ketika nama tersebut didefinisikan.
Contoh:
- Nama: Jan_Sales, Scope - tingkat buku kerja global
- Nama: Sheet1! Jan_Sales, Scope - level worksheet lokal
Tingkat Lingkup Buku Kerja Global
Nama yang didefinisikan dengan lingkup tingkat buku kerja diakui untuk semua lembar kerja di buku kerja itu. Oleh karena itu, nama tingkat buku kerja hanya dapat digunakan sekali dalam buku kerja, tidak seperti nama tingkat lembaran yang dibahas di atas.
Namun, nama lingkup tingkat buku kerja tidak dikenali oleh buku kerja lainnya, sehingga nama tingkat global dapat diulang dalam file Excel yang berbeda. Misalnya, jika Jan_Sales nama memiliki ruang lingkup global, nama yang sama dapat digunakan dalam buku kerja yang berbeda berjudul 2012_Revenue, 2013_Revenue, dan 2014_Revenue.
Lingkup Konflik dan Lingkup Presedensi
Adalah mungkin untuk menggunakan nama yang sama pada tingkat lembar kerja dan tingkat buku kerja karena cakupan untuk keduanya akan berbeda. Situasi seperti itu, bagaimanapun, akan menciptakan konflik setiap kali nama itu digunakan.
Untuk menyelesaikan konflik tersebut, di Excel, nama yang ditetapkan untuk tingkat lembar kerja lokal didahulukan dari tingkat buku kerja global. Dalam situasi seperti itu, nama lembar-tingkat 2014_Revenue akan digunakan sebagai pengganti nama tingkat buku kerja 2014_Revenue.
Untuk mengganti aturan diutamakan, gunakan nama tingkat buku kerja bersama dengan nama tingkat lembar tertentu seperti:
2014_Revenue! Sheet1
Satu pengecualian untuk mengesampingkan prioritas adalah nama tingkat lembar kerja lokal yang memiliki cakupan lembar 1 dari buku kerja. Cakupan terkait lembar 1 buku kerja apa pun tidak dapat ditimpa oleh nama tingkat global.
