Di Outlook, membuat aturan yang mem-file semua email dari alamat tertentu ke folder tertentu adalah mudah. Jika Anda belum memiliki folder yang disiapkan untuk tujuan ini, buat folder baru untuk email individu.
Email Terbaru Anda, Diatur dan Diarsipkan Secara Otomatis
Entah itu surat dari putri pintar Anda, klien terbaik, sahabat tertua, rekan kerja terbaru, atau tetangga favorit, itu dapat langsung disaring ke foldernya sendiri.
Outlook dapat mengirim semua pesan masuk ke folder apa pun secara otomatis menggunakan filter. Sangat mudah untuk mengatur juga - terutama ketika Anda memiliki pesan dari pengirim di tangan dan siap.
Cara Menyaring Surat Pengirim ke Folder Tertentu
Agar file Outlook mengirim pesan pengirim tertentu secara otomatis:
-
Buka email dari pengirim yang pesannya ingin Anda filter.
-
Pergi ke Rumah tab di pita.
-
Memilih Aturan | Selalu Pindahkan Pesan Dari: Pengirim dibawah Pindah.
-
Sorot folder target yang diinginkan.
-
Klik baik.
Filter Satu Surat Pengirim ke Folder Tertentu di Outlook 2007 dan 2010
Untuk menginstruksikan Outlook 2007 dan Outlook 2010 untuk mengajukan pesan pengirim tertentu secara otomatis:
-
Klik dengan tombol mouse kanan pada pesan dari pengirim yang pesan-pesannya ingin Anda filter.
-
Di Outlook 2007, pilih Buat Aturan dari menu yang muncul. Di Outlook 2010, pilih Aturan | Buat Aturan dari menu kontekstual.
-
Yakinkan Dari Pengirim dicentang.
-
Juga periksa Pindahkan item ke folder.
-
Klik Pilih folder.
-
Sorot folder target yang diinginkan.
-
Klik baik.
-
Klik baik lagi.
-
Untuk memindahkan semua pesan yang ada dari pengirim yang berada di folder saat ini ke folder target filter segera, periksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini. Either way, aturan secara otomatis mengirim pesan masuk baru pengirim di masa depan.
-
Klik baik sekali lagi.
