Singkatnya, klien email adalah program komputer yang digunakan untuk membaca dan mengirim pesan elektronik. Namun, klien email tidak sama dengan server email; yang terakhir adalah perangkat keras yang mengangkut dan menyimpan email secara terpusat untuk banyak pengguna surel. Sebagai gantinya, klien email adalah apa yang digunakan oleh satu pengguna seperti Anda. Biasanya, klien mengunduh pesan dari server untuk penggunaan lokal (atau untuk digunakan dalam browser) dan mengunggah pesan ke server untuk dikirim ke penerimanya.
Apa yang Dapat Saya Lakukan dengan Klien Email?
Klien email memungkinkan Anda membaca, mengatur, dan membalas pesan serta mengirim email baru.
Untuk mengatur email, klien email biasanya menawarkan folder, label, atau keduanya. Mesin pencari terintegrasi memungkinkan Anda menemukan pesan berdasarkan perincian seperti pengirim, subjek, waktu penerimaan, dan konten.
Selain teks email, klien email juga menangani lampiran, sehingga Anda dapat mengirim dan menerima file komputer (seperti gambar, dokumen atau spreadsheet) melalui email.
Bagaimana Apakah Klien Email Berkomunikasi Dengan Server Email?
Klien email dapat menggunakan sejumlah protokol untuk mengirim dan menerima email melalui server email.
Pesan-pesan tersebut disimpan secara lokal di komputer Anda (biasanya ketika POP, atau Post Office Protocol) digunakan untuk mengunduh surat dari server), atau email dan folder disinkronkan dengan server (biasanya ketika protokol IMAP dan Exchange digunakan). Dengan IMAP (Internet Message Access Protocol) dan Exchange, klien email yang mengakses akun yang sama melihat pesan dan folder yang sama, dan semua tindakan secara otomatis disinkronkan.
Untuk mengirim email, klien email menggunakan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) hampir secara eksklusif. (Dengan akun IMAP, pesan yang dikirim biasanya disalin ke folder "Terkirim", dan semua klien dapat mengaksesnya.)
Protokol email lain juga ada. Beberapa layanan email menawarkan API (antarmuka pemrograman aplikasi) untuk klien email untuk mengakses surat di server mereka. Protokol ini dapat menawarkan fitur tambahan seperti pengiriman tertunda atau pengaturan sementara di luar email.
Secara historis, X.400 adalah protokol email alternatif penting yang digunakan terutama selama 1990-an. Kecanggihannya membuatnya cocok untuk penggunaan pemerintah dan bisnis tetapi lebih sulit untuk diterapkan daripada email SMTP / POP.
Apakah Klien Email Web Browser?
Dengan aplikasi berbasis web yang mengakses email di server, browser berubah menjadi klien email.
Jika Anda mengakses Gmail di Mozilla Firefox, misalnya, halaman Gmail di Mozilla Firefox bertindak sebagai klien email Anda; itu memungkinkan Anda membaca, mengirim, dan mengatur pesan. Protokol yang digunakan untuk mengakses email, dalam hal ini, adalah HTTP.
Dapatkah Perangkat Lunak Otomatis Menjadi Klien Email?
Dalam satu pengertian teknis, setiap program perangkat lunak yang mengakses email di server menggunakan POP, IMAP, atau protokol serupa adalah klien email. Jadi, perangkat lunak apa pun yang secara otomatis menangani email yang masuk dapat disebut sebagai klien email (bahkan ketika tidak ada orang yang dapat melihat pesan), terutama dalam kaitannya dengan server email.
Klien Email Umum
Klien email populer termasuk Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, MacOS Mail, IncrediMail, Mailbox dan iOS Mail. Klien email berbasis web yang paling populer adalah Gmail; yang lain termasuk Yahoo! Mail dan Outlook.com.
Klien email yang penting secara historis telah memasukkan Eudora, Pine, Lotus (dan IBM) Notes, nmh, dan Outlook Express.
