Jika Anda menggunakan Office 365 secara teratur di desktop atau laptop, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office di ponsel pintar (atau tablet) tanpa harus membawa laptop Anda. Tidak heran lagi: Microsoft menawarkan beberapa aplikasi Office 365 untuk iOS (sistem operasi yang mendukung iPhone dan iPad) serta ponsel pintar dan tablet Android.
Anda dapat dengan mudah menemukan dan mengunduh aplikasi seluler Office individu yang tersedia di iOS dan Android:
- Kata
- Unggul
- Power Point
- Pandangan
Unduhan iOS dari Apple App Store
Berikut cara mengunduh aplikasi dari Apple App Store:
- Ketuk ikon App Store di layar beranda Anda.
- Ketuk ikon Cari di sudut kanan bawah layar App Store.
- Ketuk kotak Cari (di bagian atas layar dan berisi kata-kata App Store).
- Mengetik Microsoft Office.
- Ketuk Microsoft Office 365 di bagian atas daftar hasil.
- Geser ke atas dan ke bawah di layar untuk melihat aplikasi Office dan aplikasi terkait dari Microsoft seperti Tim untuk terhubung dengan anggota tim Anda. Saat Anda menemukan aplikasi yang ingin Anda unduh dan instal, ketuk nama aplikasi di daftar.
Unduh Android dari Google Play Store
Ikuti petunjuk ini untuk mengunduh aplikasi Office individual dari Google Play Store:
- Ketuk ikon Google Play Store di layar Utama Anda.
- Ketuk kotak Google Play di bagian atas layar Play Store.
- Mengetik Microsoft Office.
- Ketuk Microsoft Office 365 untuk Android di daftar hasil.
- Geser ke atas dan ke bawah di layar untuk melihat daftar aplikasi Office dan aplikasi terkait dari Microsoft seperti OneDrive. Ketika Anda menemukan aplikasi yang Anda inginkan, ketuk nama aplikasi untuk mengunduh dan menginstalnya.
Perhatikan bahwa Anda akan melihat Microsoft Office Mobile tercantum di bagian atas daftar hasil, tetapi ini untuk versi Android sebelum 4.4 (KitKat).
Apa yang Dapat Dilakukan Office 365?
Aplikasi seluler Office dapat melakukan banyak hal yang dapat dilakukan oleh sepupu desktop dan laptop mereka. Misalnya, Anda dapat mulai mengetik dalam dokumen aplikasi Word atau mengetuk sel di aplikasi Excel, ketuk kotak rumus, dan kemudian mulai mengetik teks atau rumus Anda. Terlebih lagi, aplikasi iOS dan Android memiliki sebagian besar fitur yang sama. Berikut adalah daftar singkat dari apa yang dapat Anda lakukan di aplikasi Office di iOS dan Android:
- Kata: Anda dapat menambah dan menerapkan gaya, menyisipkan foto, dan melacak perubahan.
- Unggul: Anda dapat mengubah font dan margin dalam spreadsheet, membuat grafik, dan menyisipkan foto.
- Power Point: Anda dapat menambah dan mengatur ulang slide, menambahkan tabel dan bentuk, dan mencetak slide.
- Pandangan: Anda dapat melihat dan membalas pesan, mengakses folder Anda, dan memasukkan tanda tangan.
Apa itu Keterbatasannya?
File yang Anda buka di aplikasi seluler Office akan terlihat sama seperti pada desktop atau laptop Anda dalam banyak kasus. Jika file Anda berisi fitur yang tidak didukung di aplikasi seluler, seperti tabel pivot di spreadsheet Excel Anda, Anda tidak akan melihat fitur tersebut di ponsel cerdas atau tablet Anda.
Jika Anda tidak yakin menginstal satu atau beberapa aplikasi Office di ponsel pintar atau tablet Anda, inilah daftar singkat keterbatasan lainnya di aplikasi seluler, dan perbedaan apa pun yang dapat dilakukan oleh masing-masing aplikasi di tablet yang tidak dapat dilakukan oleh aplikasi ponsel cerdas :
- Kata: Anda tidak dapat menyesuaikan gaya, periksa tata bahasa, atau menjalankan makro.
- Unggul: Anda tidak dapat memilih sel yang tidak bersebelahan dalam spreadsheet Anda, melihat PivotTable, atau melihat PivotCharts.
- Power Point: Anda tidak dapat menggunakan pemangkasan audio atau video, mengubah gambar latar belakang, atau menyematkan video YouTube.
- Pandangan: Anda tidak dapat mengosongkan folder spam, menyetel tingkat kepentingan dalam pesan, atau membuat pesan di luar kantor.
Daftar hal-hal yang Anda bisa dan tidak dapat lakukan di aplikasi seluler Office ini tidak lengkap. Beberapa fitur mungkin ada di aplikasi tablet dan bukan di aplikasi ponsel cerdas, dan mungkin ada lebih banyak lagi, beberapa fitur dikecilkan atau hilang sepenuhnya di versi seluler setiap aplikasi Office.
Microsoft memiliki perbandingan lengkap fitur antara versi Word, PowerPoint, dan Outlook yang berbeda (dalam format tabel juga) di situs web dukungan mereka di https://support.office.com. Saat Anda masuk ke situs, ketik bandingkan kata ios di kotak Pencarian dan kemudian klik atau ketuk pada entri pertama dalam daftar hasil. Anda juga dapat mencari perbandingan versi PowerPoint dan Outlook dengan mengganti kata di kotak Pencarian dengan Power Point atau pandangan, masing-masing.
