Menyimpan dokumen PowerPoint 2007 Anda sebagai file PDF adalah cara cepat untuk menghasilkan presentasi PowerPoint 2007 yang siap untuk dicetak atau dikirim melalui email. Ini mempertahankan semua format yang Anda terapkan, apakah komputer yang melihat memiliki font, gaya atau tema tertentu yang diinstal pada komputer mereka.
File PDF presentasi PowerPoint Anda secara ketat untuk mencetak, mengirim email, atau membaca untuk ditinjau. Tidak ada animasi, transisi, atau suara yang diaktifkan dalam dokumen berformat PDF, dan file PDF tidak mudah diedit tanpa perangkat lunak tambahan khusus.
Unduh dan Instal Program Tambahan PDF
Kemampuan untuk menyimpan presentasi Anda dalam format PDF bukan merupakan bagian dari instalasi awal program PowerPoint 2007. Anda harus mengunduh add-in Microsoft Office 2007 dan menginstalnya di komputer Anda. Add-in ini mengaktifkan fitur Simpan sebagai PDF di semua produk Microsoft Office 2007 di komputer Anda.
Cara Menyimpan sebagai File PDF
Setelah Anda menginstal program add-in PDF, Anda dapat menyimpan file PowerPoint 2007 sebagai PDF.
- Buka presentasi PowerPoint.
- Klik pada Kantor di sudut kiri atas layar PowerPoint 2007.
- Arahkan mouse Anda ke atas Save As sampai menu pop-up muncul.
- Klik PDF untuk membuka Publikasikan sebagai PDF atau XPS kotak dialog. Anda perlu mengoptimalkan PDF dan menerapkan opsi apa pun sebelum Anda menyimpan PDF.
Mengoptimalkan File PowerPoint 2007
Untuk mengoptimalkan PDF:
- Dalam Publikasikan sebagai PDF atau XPS kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan file PDF dan ketik nama untuk file baru di Nama file kotak teks.
- Jika Anda ingin file dibuka segera setelah menyimpan, centang kotak untuk tujuan ini.
- Dalam Optimalkan untuk suatu bagian, tentukan pilihan: PilihStandar jika file Anda perlu dicetak dengan kualitas tinggi. MemilihUkuran minimum untuk ukuran PDF yang lebih kecil yang memiliki kualitas cetak lebih rendah tetapi ukurannya lebih kecil, jadi lebih baik untuk mengirim email.
Opsi untuk PowerPoint 2007 File PDF
Klik padaPilihan untuk melihat berbagai opsi yang tersedia untuk dicetak.
- Pilih rentang slide untuk file PDF. Anda dapat memilih untuk membuat file PDF ini dengan slide saat ini, slide tertentu, atau semua slide.
- Pilih untuk mempublikasikan seluruh slide, halaman selebaran, halaman catatan, atau tampilan garis besar dari semua slide. Jika Anda membuat pilihan, ada pilihan sekunder juga.
- Buat pilihan lain dalam pilihan opsi jika diinginkan.
- Klik baik ketika Anda telah memilih semua opsi.
- Klik Menerbitkan ketika Anda kembali ke layar sebelumnya.
