Dengan peringkat keterampilan teknologi di antara yang tertinggi yang dicari para pengusaha, mengartikulasikan keterampilan yang Anda peroleh melalui pendidikan atau pengalaman dapat membuahkan hasil secara harfiah.
Jika Anda mencari pekerjaan administrasi atau kantor dalam manajemen, administrasi, atau bidang populer lainnya, ada beberapa panduan yang dapat Anda ikuti, seperti benar-benar spesifik tentang keterampilan Anda dan memastikan bahwa tata bahasa dan ejaan Anda adalah yang terbaik.
Lihat ini template resume gratis untuk MS Word jika Anda belum memilikinya.
Detail Matter
Selalu tulis setiap program di mana Anda adalah Anda mahir. Anda tidak ingin orang-orang membaca resume Anda untuk menebak apa yang Anda bicarakan; mereka mungkin menganggap Anda lebih tahu daripada Anda, atau meremehkan seberapa terampil Anda.
Misalnya, jika Anda ingin daftar di resume Anda bahwa Anda tahu banyak tentang LibreOffice, daripada hanya menyatakan "LibreOffice," tout kemampuan Anda lebih khusus dengan menulis sesuatu seperti, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw, dan Matematika. "
Selalu Maksimalkan, tetapi Jangan Embellish
Meskipun Anda tidak boleh mendaftar program perangkat lunak perkantoran yang baru saja Anda dengar atau coba, jangan menahan diri dengan orang-orang yang Anda kenal. Temukan cara untuk menjembatani kesenjangan dan dapatkan di resume Anda.
Aturan tentang apakah akan menyertakan program perangkat lunak perkantoran adalah untuk menggambarkan diri Anda baik menjawab pertanyaan wawancara tentang itu atau menggunakannya sendiri pada hari pertama pekerjaan. Anda tidak ingin melalui semua masalah ini hanya untuk mengecewakan bos baru Anda.
Buka programnya. Jika Anda melihat alat yang belum pernah digunakan, ambil langkah-langkah untuk mempelajarinya, atau jangan daftar program.
Misalnya, mungkin Anda telah menggunakan Microsoft Word selama bertahun-tahun tetapi Anda belum pernah melakukan Penggabungan Email. Meskipun Anda tidak perlu pengalaman profesional untuk menggunakannya, Anda harus mengikuti tutorial interaktif, menghadiri kursus pendidikan masyarakat setempat, atau mencari cara praktis lain untuk sangat tahu alat penting seperti ini sebelum menyatakan bahwa Anda mengenal Microsoft Word.
Ketika membangun resume Anda, ingatlah bahwa jika pekerjaan yang Anda cari membutuhkan seseorang yang, katakanlah, mahir dalam membuat grafik dan grafik dalam program spreadsheet, padukan kata-kata yang sama ke dalam resume Anda untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tidak hanya tahu bagaimana untuk melakukannya tetapi Anda tahu apa yang diperlukan oleh pekerjaan.
Untuk menggunakan contoh grafik, Anda dapat menulis "Microsoft Excel Charts and Graphs" bukan hanya "Excel" atau "Graphing Experience."
Buktikan itu
Untuk benar-benar membuktikan kepada diri sendiri dan orang lain bahwa Anda mengetahui program tertentu, menjadikannya resmi dengan Sertifikasi Perangkat Lunak Perkantoran. Siapa pun dapat menulis "Microsoft Excel" dalam résumé, dan kemungkinan besar, tetapi sebagian besar resume dalam tumpukan mungkin tidak mengatakan "Spesialis Pengguna Microsoft Office Bersertifikat di Excel."
Biasanya, Anda menghadiri kursus ini secara lokal, diikuti dengan tes, tetapi beberapa Anda bahkan dapat melalui partisipasi dan pengujian online.
Jadilah Savvy Dengan Ejaan dan Kapitalisasi
Bahkan spellers dan grammarian tersandung ketika datang ke nama perangkat lunak, seperti daftar Microsoft PowerPoint sebagai "Power Point" atau "Powerpoint." Terkadang kita melihat kata-kata yang ditulis dengan tidak tepat sehingga kita berpikir kita tahu ejaan ketika kita tidak.
Karena itu, ketika mencantumkan perangkat lunak perkantoran di resume Anda, periksa kembali situs web utama penerbit perangkat lunak untuk mendapatkan perlakuan yang tepat atas ejaan, kapitalisasi, hyphenation, dan spasi yang benar. Kehilangan detail-detail kecil ini dapat menyabot semua detail indah lainnya yang telah Anda tampilkan di resume Anda.
Diversifikasi dan Dapatkan Keterampilan Lainnya
Microsoft Office masih merupakan perangkat lunak perkantoran yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, tetapi semakin banyak perusahaan yang mengadopsi perangkat lunak perkantoran alternatif. Mampu mendaftar lebih dari satu suite memberi Anda keuntungan yang besar.
Diversifikasi tidak hanya meningkatkan peluang Anda untuk menyelaraskan dengan apa yang perusahaan gunakan, tetapi bahkan jika itu tidak sejajar, itu menunjukkan bahwa Anda dapat mempelajari produk baru karena Anda memiliki pengalaman di luar MS Office.
Beyond the Software Suites: Lebih Banyak Keahlian Teknologi untuk Dimasukkan
Perangkat lunak perkantoran digunakan dalam konteks produktivitas yang lebih besar, jadi tunjukkan pada para pengusaha bahwa Anda mengetahuinya. Pertimbangkan penambahan berikut pada bagian "Keterampilan Teknis" Anda:
- Sistem operasi: Daftar sistem operasi desktop dan seluler di mana Anda memiliki pengalaman produktivitas. Contohnya termasuk Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS, dan Linux.
- Komputasi awan: Buat daftar semua lingkungan atau solusi penyimpanan online yang Anda gunakan, termasuk OneDrive, Google Drive, dan Dropbox.
- Keterampilan media sosial: Sekali lagi, hanya daftar orang-orang yang dapat Anda tunjukkan pengalaman yang berhubungan dengan pekerjaan. Situs jejaring sosial termasuk Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus, dan Pinterest, serta agregator seperti HootSuite atau TweetDeck.
- Perangkat lunak tambahan: Jika relevan, sertakan perangkat lunak keuangan, perangkat lunak animasi, program video desktop, perangkat lunak kolaborasi dan pertemuan, perangkat lunak grafis, sistem manajemen konten, dan lainnya.
- desain web: Anda mungkin memiliki pengetahuan tentang sejumlah bidang desain web seperti HTML, PHP, JavaScript, atau CSS.
- Kecepatan mengetik: Ini biasanya tercantum dalam kata-kata per menit (misalnya, 60 WPM).Ikuti tes kecepatan mengetik jika Anda tidak yakin.
