Komentar di Microsoft Word dapat dihapus dari dokumen dalam satu dari dua cara: Anda dapat menghapus komentar di Word atau menyelesaikan komentar.
Menghapus komentar akan menghapusnya dari dokumen selamanya. Saat menghapus komentar, tidak ada catatan yang disimpan. Jika Anda punya pilihan, lebih baik untuk menyelesaikan komentar. Menyelesaikan komentar memungkinkan Anda menandai komentar sebagai selesai. Ini membantu penulis asli melacak lebih baik apa yang telah diubah dan membantu pengkaji melihat bagaimana perubahan yang direkomendasikan mereka diterapkan. Saat menyelesaikan komentar, catatan komentar dipertahankan.
Catatan: Menyelesaikan komentar hanya tersedia di Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365, dan Word untuk Mac. Versi Word yang lebih lama terbatas untuk menghapus komentar saja. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); dan Word untuk Mac kecuali dinyatakan lain.
Cara Menghapus Komentar di Word
Ingat, menghapus komentar di Word sepenuhnya menghapus komentar selamanya dari dokumen. Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama dari Word 2016, komentar hanya dapat dihapus.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus komentar:
- Pilih komentar yang ingin Anda hapus.
- Klik Ulasan tab di pita di bagian atas layar.
- Di tab Tinjau, klik Hapus Komentar.
Di Office 2016 dan Office 365, Anda juga dapat mengklik kanan komentar sebagai pilih Hapus Komentar dari menu konteks. Versi Word yang lebih lama hanya akan memungkinkan penghapusan dari tab Tinjauan. Terlepas dari metode, keduanya memiliki fungsi yang sama.
Komentar juga dapat dihapus secara massal. Klik Ulasan tab pada pita, lalu klik segitiga pengungkapan di sebelah Menghapus ikon. Di menu itu, Anda dapat memilih Hapus Semua Komentar.
Menyelesaikan Komentar di Word
Menyelesaikan komentar mengambil tindakan atas permintaan penghapusan, tetapi tidak menghapus teks komentar dari dokumen.
Untuk menyelesaikan komentar:
- Pilih komentar yang ingin Anda selesaikan.
- Klik Ulasan tab pada pita.
- Klik Menyelesaikan tombol, ditemukan di sebelah Menghapus tombol.
Catatan: Komentar juga dapat diatasi dengan mengklik kanan mereka dan memilih Selesaikan Komentar dari menu kontekstual.
Untuk Office Online, komentar diselesaikan dengan mengklik tiga titik di sudut atas komentar dan mengklik Putuskan Benang.
Saat Anda menyelesaikan komentar, warnanya akan memudar, tetapi akan tetap muncul di area markup. Untuk membalikkan resolusi, klik pada komentar lagi dan klik tombol tekad di pita Tinjauan. Ini matikan status yang diselesaikan.
Untuk melangkah melalui beberapa komentar dan tindakan masing-masing secara terpisah, menggunakan Sebelumnya dan Berikutnya tombol yang berdekatan dengan Menyelesaikan tombol. Ini akan melompat ke komentar berikutnya atau terakhir secara otomatis, tanpa menggulir secara manual.
Haruskah Saya Menghapus atau Menyelesaikan Komentar?
Jika Anda menerima dokumen dengan komentar dari pengguna lain, Anda mungkin ingin menyimpan catatan komentar. Dengan jejak kertas itu, Anda bisa yakin Anda telah membuat semua perubahan yang diminta dan tidak sengaja melewatkan poin penting. Ini mempertahankan teks komentar dan lokasi, memungkinkan untuk mudah ditinjau oleh penulis dan editor.
Ketika Anda telah membuat komentar Anda sendiri, menghapusnya kemungkinan adalah pilihan yang lebih baik. Komentar yang dihapus hanya menghilang. Itu yang terbaik ketika Anda mengubah pikiran Anda pada komentar, atau Anda ingin mengubah titik teks yang komentar itu berlabuh.
