Apakah Anda bermigrasi ke aplikasi atau layanan email yang berbeda, Anda telah meningkatkan ke komputer baru, Anda menginginkan koleksi pesan email yang dapat dicari dan dicetak atau Anda hanya ingin memastikan bahwa Anda tidak kehilangan email penting jika sesuatu terjadi pada Anda perangkat lunak atau sistem Anda, Anda dapat mengunduh pesan email.
Setelah Anda mengekspor email Outlook, Anda dapat menyimpan file tersebut ke hard drive eksternal atau mem-back-nya ke aplikasi email lain. Langkah-langkah yang Anda ambil bergantung pada versi Outlook mana Anda ingin mengekspor email dari dan apa yang ingin Anda lakukan dengan file saat Anda selesai.
Ekspor Email ke File PST
File Outlook .pst adalah file penyimpanan pribadi yang berisi item seperti email, buku alamat, tanda tangan, dan lainnya. Anda dapat mencadangkan file .pst dan mentransfernya ke Outlook di komputer lain, versi Outlook lain, atau sistem operasi lain. Langkah-langkahnya bergantung pada versi Outlook mana yang Anda gunakan.
Outlook 2016, 2013 atau 2010
- Buka Outlook dan pilih Mengajukan tab.
- Klik Pengaturan akun lalu pilih Pengaturan akun.
- Pergi ke Data tab atau File Data tab, klik nama file atau nama akun dan kemudian klik Buka Lokasi Folder atau Buka Lokasi File.
- Salin .pst ke lokasi mana saja di komputer Anda atau media penyimpanan yang dapat dilepas, seperti flash drive.
Outlook 2007, 2003 atau 2002
- Keluar dari Outlook.
- Klik Mulai dan pilih Panel kendali dari panel kanan Start Menu (di Windows XP atau sebelumnya, klik Mulai, pilih Pengaturan lalu klik Panel kendali).
- Pastikan jendela ada di tampilan Daftar dan klik dua kali Surat.
- Klik Tampilkan Profil lalu klik Properties.
- Klik File Data.
- Memilih Folder Pribadi lalu klik Pengaturan.
- Tuliskan path dan nama file yang muncul.
- Klik Ringkas Sekarang untuk mengurangi ukuran file .pst dan kemudian tutup semua Properties windows.
- Arahkan ke lokasi file .pst lalu salin ke lokasi mana saja di komputer Anda atau media penyimpanan yang dapat dilepas, seperti flash drive.
Ekspor Email ke File OLM
Di Outlook untuk Mac, Anda dapat mengekspor pesan akun email sebagai file .olm, yang juga merupakan file penyimpanan yang berisi item seperti email, kontak, dan item kalender.
Outlook 2016 untuk Mac
- Buka tab Alat dan pilih Ekspor.
- Pilih Mail di kotak Export to Archive File (.olm) dan klik Continue.
- Pilih Unduhan di kotak Simpan Sebagai dan klik Simpan. Outlook akan mulai mengekspor.
- Klik Selesai untuk keluar ketika pesan Ekspor Selesai muncul.
Outlook 2011 untuk Mac
- Buka menu File dan klik Ekspor.
- Pilih Outlook untuk Mac Data File.
- Klik Item dari Jenis-Jenis Berikut dan pilih kotak centang Surat.
- Klik panah kanan untuk melanjutkan.
- Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Outlook akan mulai mengekspor.
- Klik Selesai atau Selesai untuk keluar ketika pesan Ekspor Selesai muncul.
Ekspor dan Cadangan Email dari Outlook ke Gmail
Anda dapat mengekspor pesan email Anda dari Outlook ke akun Gmail Anda, menyediakan sumber cadangan serta opsi untuk mengakses email lama Anda dari lokasi mana pun. Caranya adalah dengan menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook dan kemudian salin dan tempel folder.
- Siapkan akun Gmail Anda di Outlook (Anda dapat menemukan petunjuk terperinci di sini).
- Buka folder yang berisi pesan email yang ingin Anda ekspor ke Gmail, seperti kotak masuk Anda atau email yang disimpan.
- tekan Ctrl-A untuk memilih semua email dalam folder atau tekan dan tahan Ctrl dan klik pada setiap email yang ingin Anda kirim ke Gmail.
- Klik kanan di mana saja pada pesan email yang dipilih, arahkan ke Pindah dan pilih Folder lain.
- Arahkan ke akun Gmail Anda di kotak dialog Item Pindah dan klik folder tempat Anda ingin mengekspor email Anda. Atau, klik Baru untuk membuat folder baru di akun Gmail Anda.
- Klik baik untuk memindahkan email yang dipilih.
Ekspor Email Outlook ke Microsoft Excel
Cara lain untuk mengekspor email Outlook adalah mengirimnya ke lembar kerja Excel. Melakukannya akan membuat spreadsheet dengan kolom seperti Subjek, Tubuh, Dari Email, dan lainnya. Meskipun Anda dapat mengekspor kontak Outlook Anda ke file CSV di Outlook untuk Mac, opsi ini tidak tersedia untuk pesan email.
Outlook 2013 atau 2016
- Klik Mengajukan dan pilih Buka & Ekspor.
- Memilih Ekspor Impor.
- Klik Ekspor ke file dan kemudian klik Berikutnya.
- Memilih Microsoft Excel atau Nilai yang Dipisahkan Koma lalu klik Berikutnya.
- Pilih folder email tempat Anda ingin mengekspor pesan dan kemudian klik Berikutnya.
- Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan email yang diekspor.
- Ketik nama untuk file yang diekspor dan klik baik.
- Klik Berikutnya lalu klik Selesai.
- Ketika proses selesai, file Excel baru akan tersedia untuk Anda buka.
Outlook 2010
- Klik Mengajukan dan pilih Pilihan.
- Memilih Maju di sebelah kiri jendela Opsi.
- Memilih Ekspor di bagian Ekspor.
- Klik Ekspor ke File lalu klik Berikutnya.
- Memilih Microsoft Excel atau Nilai yang Dipisahkan Koma lalu klik Berikutnya.
- Pilih folder email tempat Anda ingin mengekspor pesan dan kemudian klik Berikutnya.
- Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan email yang diekspor.
- Ketik nama untuk file yang diekspor dan klik baik.
- Klik Berikutnya lalu klik Selesai.
- Ketika proses selesai, file Excel baru akan tersedia untuk Anda buka.
Outlook 2002 atau 2003 atau 2007
- Buka Outlook.
- Pergi ke Mengajukan dan pilih Impor dan ekspor.
- Klik Ekspor ke file dan kemudian klik Berikutnya.
- Memilih Microsoft Excel atau Nilai yang Dipisahkan Koma lalu klik Berikutnya.
- Pilih folder email tempat Anda ingin mengekspor pesan dan kemudian klik Berikutnya.
- Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan email yang diekspor.
- Ketik nama untuk file yang diekspor dan klik baik.
- Klik Berikutnya lalu klik Selesai.
- Ketika proses selesai, file Excel baru akan tersedia untuk Anda buka.
