Diperkirakan 1,2 miliar orang - atau 20 persen dari pasar yang menggunakan email - menggunakan Gmail untuk setidaknya beberapa pekerjaan email mereka, menurut statistik 2017 dari Google. Kemungkinannya adalah, jika Anda perlu berbagi informasi kalender dengan seseorang, Gmail menawarkan jalur yang paling tidak resistan, mengingat berapa banyak orang yang sudah tertanam dalam ekosistem perangkat lunak Mountain View.
Menambahkan Kalender
Ketika Anda pertama kali membuat akun Gmail Anda, Anda secara otomatis menerima kalender. Anda juga dapat membuat kalender tambahan untuk berbagi informasi, merencanakan acara khusus, atau mengkoordinasikan aktivitas kelompok kecil.
-
Masuk ke akun Google Anda lalu kunjungi situs Google Kalender.
-
Klik Menambahkan (ikon tanda tambah) tepat di atas Kalender saya daftar. Klik Kalender baru dari menu pop-up.
-
Masukkan nama yang Anda inginkan untuk kalender baru Anda (misalnya, "Perjalanan," "Kantor," atau "Klub Tenis") di Nama kotak. Secara opsional, sebutkan lebih detail di Deskripsi kotak acara apa yang akan ditambahkan ke kalender ini, serta default Zona waktu untuk kalender.
-
Klik Buat Kalender. Di bagian paling bawah jendela browser, Anda akan melihat pesan konfirmasi kecil serta tautan ke Konfigurasikan opsi tambahan untuk kalender.
Mengkonfigurasi Kalender Baru
Sempurnakan kalender Anda dengan menyesuaikan pengaturannya. Jika Anda tidak sempat mengkonfigurasinya segera setelah Anda membuatnya, buka menu pengaturan untuk kalender dengan mengarahkan kursor ke nama kalender di sisi kiri Kalender saya lihat, lalu klik ikon tiga titik. Ikon itu menunjukkan menu terbang yang memungkinkan Anda untuk:
- Tampilkan ini saja untuk menekan semua kalender lain di jendela tampilan
- Sembunyikan dari daftar untuk menekan hanya kalender ini dari jendela tampilan
- Konfigurasikan Pengaturan dan berbagi untuk men-tweak opsi lanjutan kalender
Gunakan ikon tiga titik untuk memilih warna untuk kalender juga. Warna itu mengatur warna item di jendela utama Anda.
Ketika Anda mengklik Pengaturan dan berbagi pilihan, Anda akan pindah ke layar pengaturan Kalender Google, dengan fokus yang sudah diterapkan ke kalender khusus ini. Grup opsi menjadi sembilan kategori, dengan setiap kategori dapat diklik pada daftar tarik-turun di sisi kiri layar.
Setiap kategori menangani jenis pengaturan tertentu:
- Pengaturan kalender mengulangi informasi pengaturan dasar yang Anda gunakan saat Anda awalnya membuat kalender.
- Terima otomatis undangan menawarkan drop-down dengan tiga pengaturan yang mengatur apa yang terjadi ketika kalender disajikan dengan undangan ke pertemuan atau aktivitas. Anda dapat menerima secara otomatis jika tidak ada konflik, otomatis menerima semua undangan, atau mengabaikan undangan sepenuhnya. Jika Anda menerima otomatis tetapi sudah ada janji yang bertentangan, Anda akan diundang untuk menerima atau menolak undangan secara manual.
- Izin akses menentukan visibilitas kalender di internet. Jika Anda mengklik Buat tersedia untuk umum, siapapun (termasuk Google Search!) dapat membaca kalender. Anda akan memiliki kesempatan untuk menentukan apakah semua detail acara atau hanya info senggang / gratis tersedia untuk dunia, serta a Dapatkan tautan yang dapat dibagikan pilihan untuk mendapatkan alamat internet dari kalender untuk dibagikan kepada orang lain atau untuk publikasi online.
- Bagikan dengan orang-orang tertentu daftar setiap pengguna yang memiliki hak khusus untuk mengakses kalender. Tambahkan orang yang sudah memiliki Akun Google. Untuk setiap pengguna individu, Anda dapat memilih apakah orang itu hanya dapat melihat info senggang / sibuk atau semua perincian. Anda juga dapat memberikan hak mengedit pengguna untuk mengubah atau menghapus acara serta mengelola pengaturan berbagi dari peristiwa tersebut.
- Notifikasi acara dan notifikasi acara sepanjang hari meminta Google Kalender untuk mengirimi Anda pengingat sebelum suatu acara. Kartu-kartu ini mengatur aturan pengingat default Anda. Atur lebih dari satu pengingat jika Anda membutuhkan dorongan ekstra.
- Pemberitahuan umum mengatur peringatan yang disetel dengan baik ketika modifikasi tertentu pada kalender dibuat. Pilih jenis pemberitahuan Anda untuk setiap peringatan default, atau biarkan mereka diatur Tidak ada untuk menekan notifikasi.
- Integrasikan kalender dengan layanan lain. Anda akan melihat banyak opsi, termasuk alamat umum kalender dan tautan iCal-nya.
- Hapus kalender, baik dengan mengklik Berhenti berlangganan (untuk meninggalkan kalender yang ada tetapi menghapus akses Anda ke sana) atau Menghapus (untuk menghapusnya sepenuhnya, memotong akses juga untuk orang-orang yang dibagikan).
Pilihan Lain untuk Menambah Kalender Baru
Saat Anda menambahkan kalender baru, selain Kalender baru item yang Anda lihat opsi untuk menambahkan jenis kalender lain juga.
Jika, daripada menambahkan kalender kosong baru, Anda memilih untuk Jelajahi kalender yang menarik, Anda akan melihat daftar kalender yang dikurasi yang mencakup hari libur umum dan keagamaan, acara olahraga, dan fase bulan.
Pemetikan Dari URL membuka jendela di mana Anda dapat menempel alamat iCal dari setiap kalender untuk berlangganan.
Memilih Impor untuk mengunggah file lokal (dalam format CSV iCal atau Microsoft Outlook).
