Bertahun-tahun yang lalu, Wi-Fi tidak akan memperhitungkan rencana Anda untuk berada jauh dari meja Anda. Tapi sama seperti Anda tidak akan kembali untuk melakukan panggilan dari telepon yang terpasang di dinding, tanpa Wi-Fi (kecuali, tentu saja, Anda membayar untuk pergi ke suatu tempat dan "cabut") tampaknya tidak terduga.
Apakah Anda bepergian, bekerja, bergerak, atau dalam situasi lain di mana Anda ingin (atau perlu) menyelesaikan pekerjaan - tetapi internet kemungkinan masuk dan keluar - persiapan adalah teman terbaik Anda. Itu karena mengambil keempat langkah ini di muka dapat mengatur Anda sehingga Anda akan memiliki minggu yang produktif (tidak peduli seberapa lemah sinyalnya).
1. Cakupan Lokasi
Langkah pertama adalah merencanakan ke depan untuk lokasi yang berbeda di mana Anda dapat mengakses internet dan menyelesaikan pekerjaan. Terlalu sering, orang beranggapan bahwa mereka dapat login di mana mereka berada, atau jika tidak, mencari warung kopi harus tepat di tikungan.
Tetapi seperti pepatah yang secara luas dikreditkan kepada Benjamin Franklin, "Gagal merencanakan akan gagal." Itu karena internet di hotel Anda bisa menjadi jerawatan. Atau ruang tamu teman Anda mungkin sulit untuk fokus. Atau kedai kopi yang "tepat di tikungan" mungkin memerlukan mobil untuk sampai ke sana, tidak pernah memiliki meja terbuka, atau menendang orang setelah 30 menit penggunaan internet.
Belum lagi, seperti yang ditunjukkan Kolumnis Muse Kelli Orrela dalam artikelnya Cara Memastikan Teknologi Anda Siap untuk Workcation Anda seperti Anda, Anda juga ingin mempertimbangkan keamanan jaringan yang acak dan terbuka (dan kerahasiaan proyek yang akan Anda kerjakan).
Jadi, ketika Anda memesan akomodasi perjalanan Anda (atau membuat rencana dengan siapa pun Anda akan tinggal dengan), menjadi nyata tentang situasi internet. Tanyakan seberapa cepat dan seberapa sering itu bekerja. Periksa ke tempat-tempat lokal dengan Wi-Fi, seberapa mudah mereka diakses, dan jam mereka. Jika ada ulasan, bacalah. Dengan cara ini, Anda dapat merencanakan pertemuan dan sesi kerja sebelumnya.
2. Unduh Semuanya ke Desktop Anda
Kemudian lagi, mungkin ada bagian dari perjalanan Anda ketika Anda benar-benar terputus. Sebenarnya, saya menemukan ini meningkatkan produktivitas saya: Ini adalah cara terbaik untuk memblokir gangguan internet.
Sekali lagi, triknya di sini adalah bersiap-siap. Semua orang berpikir, “Saya akan berusaha mengetikkan memo itu ketika Facebook tidak ada untuk mengalihkan perhatian saya, ” tetapi Anda ingin memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk proyek offline itu.
Apakah Anda akan mengutip artikel atau statistik online? Apakah ada lampiran email yang Anda perlukan? Buat daftar semua sumber daya yang relevan dan pastikan untuk mengunduh atau tangkapan layarnya. Dengan cara ini, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas yang ada.
3. Nyalakan Ponsel Anda
Dalam keadaan darurat, ponsel Anda dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan - secara harfiah. Anda tidak hanya dapat menggunakannya untuk online tanpa Wi-Fi, tetapi Anda juga dapat menggunakannya sebagai hotspot untuk laptop Anda. (Ini adalah langkah saya untuk pindah ke bandara di mana Wi-Fi gratis bisa menjadi sangat buruk - atau samar, atau keduanya.)
Tentu saja, menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat utama atau menghubungkan orang lain akan menggunakan baterai lebih banyak dari biasanya. Jadi, pastikan untuk mengemas pengisi daya dalam tas jinjing atau tas sehari-hari Anda. Lebih baik lagi mempertimbangkan baterai tambahan atau pengisi daya eksternal. Orrela mengingatkan pembaca bahwa hanya mengemas cadangan ini tidak cukup - Anda harus mengisi dayanya sebelum berencana menggunakannya! Dan berbicara tentang cadangan …
4. Memiliki Rencana Pencadangan
Bergantung pada seberapa jelasnya Anda akan jauh dari meja Anda (saya melihat Anda, pekerja jarak jauh), Anda mungkin tergoda untuk tidak berbagi dengan atasan Anda bahwa Anda akan melakukan sesuatu yang sedikit berbeda dari biasanya. Anda tidak ingin dia menganggap Anda kurang produktif, jadi Anda pikir Anda akan menyimpannya untuk diri sendiri dan dia tidak akan pernah tahu.
Masalahnya di sini adalah tertangkap. Anda dapat merencanakan dengan cermat saat Anda akan mengerjakan proyek yang membutuhkan konektivitas dan ketika Anda akan offline, tetapi jika Anda tidak pernah menyebutkan bahwa pengaturan Anda tidak seperti biasanya, video menit terakhir panggilan dengan klien penting bisa membuat Anda berebut.
Jadi, bersama dengan membagikan rencana Anda sebelum Anda pergi, sertakan parameter dan kemungkinan. Kapan saja Anda berencana untuk pergi ke suatu tempat dengan Wi-Fi? Kapan saat-saat di mana Anda mungkin tidak akan terjangkau? Berikan nomor telepon yang bisa Anda hubungi jika Anda perlu melakukan konferensi video, dan pertimbangkan untuk mengatur pesan tandang yang mengatakan Anda akan lebih lambat dari biasanya untuk membalas email. Semua langkah ini akan membuat Anda terlihat lebih teliti dan dapat dipercaya - itulah yang diinginkan manajer dari seseorang yang bekerja dari jarak jauh.
Musim panas sering kali berarti perjalanan tambahan atau mendirikan toko dari tempat-tempat yang kurang konvensional (seperti di luar). Meluangkan waktu untuk bersiap sebelum pergi membuat Anda memiliki yang terbaik dari kedua dunia: Anda akan dapat melakukan apa yang Anda butuhkan, dan Anda akan membuktikan bahwa Anda bekerja secara efisien ketika Anda berada di luar kantor sehingga Anda bisa berharap melakukannya lagi!
