Pertama kali saya membaca buku Marie Kondo, Sihir yang Mengubah Hidup Merapikan: Seni Dekluttering dan Pengorganisasian Jepang , saya berkeliling Asia dengan ayah saya antara lulus kuliah dan memulai pekerjaan pertama saya. Itu adalah waktu yang sempurna; akan memulai babak baru dalam hidup saya, saya langsung tertarik pada gagasan untuk membersihkan segala sesuatu dan segala sesuatu yang tidak, seperti yang dikatakan Kondo, "memicu kegembiraan, " dengan harapan melompat ke dalam karir saya (dan kehidupan dewasa) dengan awal yang baru dan kepala yang segar.
Saya tentu bukan satu-satunya orang yang, setelah mempelajari metode KonMari, pulang ke rumah, membuang seluruh isi lemari mereka ke tempat tidur mereka, dan memulai proses "merapikan." Buku Kondo, pertama kali diterbitkan di AS pada 2014, telah menghabiskan bertahun - tahun dalam daftar buku terlaris The New York Times . Dan setelah peluncuran Netflix spesialnya, Merapikan Dengan Marie Kondo , pada awal 2019, Marie Kondo lebih panas dari sebelumnya. Sumbangan toko barang bekas dilaporkan sangat tinggi. Metodenya telah menjadi hal baru di tahun baru, membantu orang-orang dari semua kemampuan organisasi mendeklarasikan hidup mereka sehingga mereka dapat lebih memfokuskan energi mereka.
Percaya atau tidak, Anda dapat KonMari kehidupan kerja Anda juga (meskipun tidak, Anda tidak bisa begitu saja menyingkirkan rekan kerja yang tidak membuat Anda bahagia). Saya menjangkau Tricia Fidler - seorang konsultan KonMari tingkat emas bersertifikat dan pendiri Heywood Park Collective, praktik konsultasi Metode KonMari yang berbasis di California - untuk kiat tentang cara menerapkan metode ini ke meja, kotak masuk, dan akhirnya karier Anda.
Manfaat KonMari Kantor Anda
Tidak ada keraguan bahwa banyak orang telah mendapat manfaat dari proses KonMari, dari keluarga yang ditampilkan dalam “Merapikan” yang merasa lebih terhubung satu sama lain dan kurang stres tentang rumah mereka kepada pemirsa yang dengan bangga memamerkan karya mereka yang baru. lemari yang dirapikan.
Menerapkan strategi ini untuk bekerja, kata Fidler, dapat menuai hasil yang sama.
"Sama seperti ketika kamu pergi ke lemari pakaianmu dan bertanya pada dirimu sendiri, 'Apakah blazer ini masih mewakili saya? Apakah saya ingin meneruskannya dalam hidup saya? '”Katanya, ketika Anda memeriksa laci meja Anda, rak buku kantor, atau bahkan kotak masuk Anda, Anda tidak hanya membersihkan, Anda mulai bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan sulit tentang diri Anda dan karier Anda.
"Ini adalah proses yang didorong oleh nilai-nilai … Ketika saya bertanya apa yang memicu kebahagiaan bagi saya, saya benar-benar bertanya apa nilai-nilai saya?" Dan ketika Anda berpikir tentang kehidupan kerja Anda dengan cara ini, “Anda masuk ke dalam pola pikir pelajar tentang apa yang dibawa pekerjaan ini kepada saya dan apa yang saya bawa ke sana. Dan dengan proses itu Anda menyempurnakan keterampilan pengambilan keputusan Anda, yang membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik, ”tambahnya.
Menerapkan Metode Marie Kondo di Tempat Kerja
Bagi mereka yang tidak tahu apa-apa tentang Marie Kondo, inilah prosesnya. Dia membagi semua harta menjadi lima kategori: pakaian, buku, kertas, komono (item lain-lain), dan item sentimental. Kemudian, ia menyarankan untuk meletakkan segala sesuatu dari kategori itu (ya, setiap item, di mana pun itu disimpan) ke dalam satu tumpukan raksasa dan memeriksa setiap hal satu per satu untuk melihat apakah itu “memicu kebahagiaan.” Di antara beberapa aturan yang dimiliki Kondo, Anda tidak dapat menyimpannya sampai Anda memutuskan dengan tepat apa yang akan Anda simpan.
Gagasan untuk melakukan ini bisa menakutkan (dan mungkin konyol bagi sebagian orang), tentu saja, tetapi pada tingkat dasar itu adalah tentang memutuskan apa yang sepadan dengan waktu, ruang, dan energi Anda - sebuah konsep yang melampaui hal-hal fisik dan berlaku untuk segala aspek kehidupan Anda dan karier (lebih lanjut tentang itu nanti).
Dengan mengingat hal itu, inilah cara kami menyarankan penggunaan metode KonMari untuk merapikan kehidupan kerja Anda untuk tahun yang lebih produktif:
Nyatakan terima kasih
Salah satu gerakan khas Kondo adalah menyapa rumah dan mengucapkan terima kasih atas pelayanannya sebelum melompat ke pembersihan.
Sebelum Anda memutar mata dan mengatakan bahwa ini tidak ada hubungannya dengan ruang kerja Anda, dengarkan aku. Meja kerja Anda telah melakukan banyak hal untuk Anda. Ini adalah tempat di mana Anda telah mencapai begitu banyak - di sinilah Anda berhasil, menciptakan salinan yang sempurna, meningkatkan klien besar itu, mendapatkan promosi, atau meluncurkan bisnis Anda. Dan bersyukur atas semua yang disediakan bagi Anda - dan berterima kasih pada barang-barang yang harus Anda lepaskan karena berkontribusi pada kesuksesan dan kebahagiaan Anda - memaksa Anda untuk merefleksikan semua yang telah Anda lakukan hingga saat ini di satu titik kecil ini.
Punya Visi
Fidler menekankan bahwa Anda harus memiliki visi untuk apa yang ingin Anda dapatkan dari latihan ini. Dan, dia bersikeras, "itu harus dapat ditindaklanjuti dan memiliki tujuan di sekitarnya."
Di rumah, ini mungkin berarti membersihkan kamar sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu menjadi sering kotor. Di tempat kerja, itu mungkin berarti menciptakan ruang yang lebih bersih bagi Anda untuk fokus pada proyek yang penting bagi Anda. Jika itu masalahnya, niat Anda seharusnya hanya menyimpan barang-barang yang Anda yakini akan membantu Anda mencapai tujuan ini (atau setidaknya memindahkannya ke rumah Anda).
Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menyimpan patung yang dibeli oleh tim Anda untuk ulang tahun Anda atau foto dari retret terakhir Anda karena itu membuat meja Anda terasa seperti di rumah. Tapi 42 paket kecap sisa dari waktu (mari kita menjadi nyata, kali ) Anda memesan takeout? Buku yang dikirim seseorang yang tidak akan Anda baca? Catatan-catatan yang Anda ambil pada pertemuan pelatihan dan pengembangan yang tidak pernah Anda rujuk? Itu bisa pergi.
Cobalah untuk “Menciptakan Kegembiraan” -Tidak Hanya dengan Cara Anda Berpikir
Sparking joy adalah sepotong kue saat Anda memegang sweter favorit Anda atau foto keluarga Anda. Ini tidak semudah ketika Anda melihat stapler atau laporan pengeluaran - jadi bagaimana Anda mendamaikan ini?
Fidler membandingkan situasi ini dengan mengevaluasi palu atau perangkat keras lain di rumah Anda yang mungkin merupakan kebutuhan tetapi bukan sesuatu yang akan membangkitkan emosi. Dia menyarankan "agar kita mundur selangkah" dan berpikir tentang bagaimana perasaan kita ketika kita menggunakan barang tertentu itu dan "bagaimana itu membantu kita menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik." Dalam hal ini, Anda mungkin berpikir dua kali sebelum membuang pena Anda suka menggunakan atau gunting yang sepertinya selalu Anda butuhkan.
Tapi, Fidler menjelaskan, mungkin ada barang di meja kami yang memicu perasaan negatif. Dia menyarankan "mengeksplorasi apa yang menyebabkan ketidaknyamanan" untuk menempatkan diri Anda pada posisi yang lebih baik di masa depan, apakah itu berbicara dengan atasan Anda tentang surel yang mengecilkan hati atau anggota tim tentang proyek yang sedang Anda hadapi.
Tackle Email Anda, Desktop, dan File (Tapi Jangan Terlalu Berpikir Itu)
Jika Anda mencari untuk KonMari dokumen fisik atau digital Anda, Fidler merekomendasikan untuk mengikuti pendekatan yang diambil Kondo ke kategori "kertas". Ini berarti melihat pesan dan file Anda dengan tiga filter berikut: apa yang Anda butuhkan sekarang, apa yang tertunda - alias apa yang Anda tunggu jawabannya - dan apa yang perlu Anda simpan selamanya. (Satu catatan tentang ini: Perusahaan Anda mungkin meminta Anda untuk menyimpan dokumen tertentu dalam jangka panjang - jadi meskipun Anda ingin menyingkirkan sesuatu, tanyakan kepada manajemen atau hukum sebelum melemparkannya ke dalam tumpukan pembuangan.)
Segala sesuatu yang tidak termasuk dalam tiga kategori "menjaga", terserah Anda bagaimana cara Anda melemparkannya. Anda dapat menghapus atau membuangnya, atau jika digital, mengarsipkannya agar tidak menghalangi.
Saya mencatat kepada Fidler bahwa ruang online kita - tidak seperti ruang fisik kita - pada dasarnya tidak terbatas, dan bertanya-tanya apakah dianggap “curang” untuk menyimpan begitu banyak barang digital kita karena, yah, kita bisa. Tetapi baginya, ini bukan tentang menghilangkan email (atau dokumen apa pun) selamanya dan lebih banyak tentang memutuskan berapa banyak yang Anda simpan di depan Anda sekaligus.
“Tidak ada yang akan masuk dan berkata, 'Astaga, surel Anda sudah dibersihkan!'” Katanya. "Tapi memang ada sisa stres pada kita, " katanya.
Jadi putuskan berapa banyak email yang terlalu banyak untuk ada di kotak masuk Anda. 30? 60? 10.000? Kemudian, kalendar waktu Anda sehingga tidak menumpuk di atas angka itu, apakah itu satu sore atau 15 menit setiap hari. (Berikut ini saran lain untuk masuk ke kotak masuk nol, jika itu yang Anda inginkan.)
Memanfaatkan "Tempat Daya" Anda
“Kami berbicara, di dalam lemari, tentang memiliki 'titik kekuatan' pribadi - ketika Anda melihat-lihat pakaian Anda dan Anda memiliki hal-hal yang membuat Anda bahagia, letakkan tas tangan yang bagus itu di rak atau letakkan foto seseorang yang Anda cintai di sebuah sudut kecil, ”kata Fidler. "Dan itu juga sangat penting di kantor."
Entah itu gambar yang diberikan salah satu anak Anda kepada Anda, kartu bagus yang Anda dapatkan dari klien, atau mainan yang Anda menangkan pada tamasya terbaru perusahaan Anda, perlihatkan barang-barang yang memberi Anda garis depan dan tengah yang paling berbahagia. Itu adalah hal-hal yang akan membuat Anda terus mengalami hari-hari buruk (semoga langka).
Simpan Barang dengan Cara yang Menyenangkan
Seperti yang kami katakan sebelumnya, Anda mungkin tidak dapat menyingkirkan hal-hal yang tidak memicu kebahagiaan tetapi diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda. Tapi apa yang bisa Anda lakukan, kata Fidler, adalah menyimpannya dengan cara yang menyenangkan - apakah itu menggunakan folder file yang menyenangkan, kotak lucu, atau wadah yang funky. Ini berlaku untuk apa pun yang Anda putuskan untuk disimpan.
Lebih penting lagi, dia menekankan, “pilih area penyimpanan yang mudah untuk mengembalikan barang-barang.” Bagian dari apa yang membuat kita begitu berantakan adalah kenyataan bahwa sulit bagi kita untuk mengembalikan barang-barang ke tempat semula. Jadi, buat super mudah untuk masa depan Anda agar tetap rapi dengan menggunakan penyimpanan yang mulus untuk memasukkan barang ke dalam dan mengeluarkan barang. (Jika Anda merasa benar-benar KonMari, simpan secara vertikal.) Dan hindari memiliki sistem pengarsipan yang terlalu rumit jika itu berarti Anda akan membiarkan hal-hal menumpuk daripada berurusan dengan kerumitan mencari tahu di folder mana mereka masuk.
Akhirnya, ikuti aturan Marie Kondo tentang memasangkan suka dengan suka. Pena harus dilengkapi dengan pensil dan alat tulis lainnya, obat batuk dan tisu harus cocok dengan barang-barang P3K lainnya, buku harus disertai buku-buku lain. Ini membuatnya sangat mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya.
Fokus pada Apa yang Berhasil untuk Anda
"Ini adalah proses yang sangat individual, jadi itu berbicara kembali ke apa yang penting bagi Anda, " kata Fidler. Tidak ada cara yang benar atau salah untuk menyimpan sesuatu, dan tidak ada formula yang sempurna untuk jumlah barang yang harus disimpan di tempat sampah atau buku. Pertanyaan sebenarnya untuk ditanyakan adalah, "Apa yang bisa Anda kelola?"
Bersikap Maju Maju
Dengan apa pun yang Anda pilih untuk disimpan, kata Fidler, Anda harus memiliki semacam niat di baliknya. Mungkin itu tindakan, seperti menyelesaikan laporan atau mengirim balasan email. Atau mungkin itu lebih sentimental dan tentang memicu kegembiraan, dalam kasus gambar berbingkai atau Post-it yang memotivasi. Tapi ini memaksa Anda untuk benar-benar mempertimbangkan apa yang Anda butuhkan dan tidak perlu di ruang kerja Anda. Dan, itu membuat Anda bertanggung jawab untuk menindaklanjuti barang-barang yang masih ada.
Begitu Anda masuk ke dalam pola pikir ini untuk mempertimbangkan bagaimana sesuatu dapat "memicu kegembiraan, " Anda mungkin menemukan bahwa itu dapat diterapkan pada lebih dari sekadar barang-barang Anda. Anda dapat merapikan kalender Anda, misalnya, dan memutuskan untuk mengurangi pertemuan tertentu karena mereka sebenarnya tidak berkontribusi pada kesuksesan Anda. Atau Anda dapat mempersempit jaringan Anda, memilih hanya untuk tetap berhubungan dekat dengan orang-orang yang membuat Anda merasa nyaman dengan pekerjaan yang Anda lakukan. Atau Anda bisa mengatakan tidak pada kewajiban tertentu untuk memusatkan energi Anda pada orang-orang yang paling Anda sukai.
Anda juga dapat berargumen bahwa tindakan sederhana pembersihan tidak lebih dari sekadar membersihkan ruang secara fisik - membersihkan ruang mental dan emosional juga. Kami telah mengalami ini ribuan kali setiap kali kami mencoba (dan gagal) untuk menjadi produktif di meja yang berantakan atau di kantor yang ramai. Satu orang yang bekerja dengan Fidler adalah seorang psikolog dan tabib, yang percaya banyak hal di kantornya mengganggu dan membuat kliennya kewalahan. Dengan membereskan banyak kekacauan, dia puas mendapati bahwa ruangan itu menawarkan lebih banyak kejelasan bagi dirinya dan pasiennya.
Tetapi itu bahkan lebih jauh dari itu. Ketika kita mulai membersihkan harta benda kita, kita mulai membuat sedikit keputusan yang membangun untuk kita mengevaluasi kembali bagaimana kita bekerja. Kita mulai dengan bertanya, Apakah saya benar-benar membutuhkan ini? Apakah alat ini menghalangi atau menghabiskan ruang? Apakah buku-buku ini mewakili pekerjaan yang saya lakukan sekarang? Apakah mereka akan melayani saya untuk maju?
Kemudian, pikiran Anda meluas ke pertanyaan yang lebih dalam: Bagaimana dengan item ini yang terkait dengan tugas itu - apakah itu sesuatu yang masih saya sukai? Apakah surat rekomendasi ini mencerminkan siapa saya hari ini? Umpan balik ini mengingatkan saya pada proyek yang saya suka kerjakan, bagaimana saya bisa memasukkan kembali ini ke dalam peran saya lagi?
Dan tiba-tiba, kita melihat karier kita dalam cahaya baru dan mulai bertanya-tanya, Apa bagian dari pekerjaan saya yang memicu kegembiraan? Bagaimana saya bisa menggabungkan mereka lebih banyak, dan menyingkirkan hal-hal yang tidak? Kita mulai merenungkan di mana kita berada dan ke mana kita ingin pergi - apakah itu menuju proyek tertentu, peran baru, atau industri yang sama sekali berbeda. Seperti yang dikatakan Fidler, "seluruh proses lebih baik untuk memahami diri kita sendiri."
