Pernah menemukan diri Anda bolak-balik di antara kalender, melompat-lompat di antara halaman Facebook, CoTweet, dan LinkedIn Anda, dan sementara itu berjuang untuk mempertahankan versi utama dari presentasi mendatang yang perlu diedit semua orang?
Mungkin Anda menimpali gangguan teknologi ini hingga "seperti apa adanya" -tetapi ternyata, bukan itu masalahnya. Berkat mesin pencari favorit semua orang, banyak tugas harian dan sistem organisasi kami dapat dibuat lebih mudah daripada sebelumnya. Google memiliki beberapa fitur hebat yang mungkin tidak Anda ketahui - atau mungkin tidak digunakan secara maksimal.
Google Labs
Gadget di Google Labs dapat meningkatkan halaman Gmail Anda dari suatu tempat untuk sekadar melihat email ke dashboard satu atap untuk kalender Anda, dokumen Anda, pembaruan media sosial Anda, dan banyak lagi. Labs adalah apa yang disebut Google sebagai "hal-hal gila dan eksperimental, " dan sementara para pengembang menguji hal-hal itu, Anda juga bisa!
Untuk mengakses fitur-fitur ini, pergi ke sudut kanan atas layar, klik ikon roda gigi, dan pilih "Labs." Dari sini, Anda dapat menambahkan beberapa fitur yang cukup inovatif ke beranda Gmail Anda: daftar dokumen saat ini, Respons "kalengan" untuk email berulang, dan bahkan prakiraan cuaca. Anda juga dapat menambahkan gadget Anda sendiri, seperti RSS atau umpan media sosial, hanya dengan memasukkan URL-nya.
Favorit kami: tombol "Tidak Kirim, " ketika Anda mengirim email tepat empat detik sebelum menyadari bahwa "Tn. Pat Jones ”sebenarnya adalah Patricia.
Pintasan keyboard
Apakah mouse Anda memperlambat Anda? Anda dapat mempercepat navigasi Gmail Anda (ya - lebih banyak waktu untuk menulis email!) Dengan memanfaatkan pintasan keyboard, yang memungkinkan Anda melakukan segalanya mulai dari menulis pesan hingga mencari kontak untuk berpindah ke folder baru. Cukup klik pada ikon roda gigi, pilih tab "Pengaturan", dan nyalakan "pintasan keyboard." Untuk melihat daftar pintasan lengkap, klik "Pelajari selengkapnya" atau tahan tombol "shift" + "?".
Dan jika pintasan yang dibuat sebelumnya ini masih belum memenuhi semua kebutuhan kepuasan instan Anda, aktifkan Google Lab yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pintasan keyboard Anda, dan buat sendiri!
Kolaborasi Presentasi
Jika Anda muak dengan dokumen grup yang melewati 27 versi sebelum selesai atau menunggu untuk mengedit sesuatu sampai tiga orang lainnya selesai, tinggalkan Microsoft Word dan gunakan Google Documents. Anda tidak hanya dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja (itu kompatibel dengan sistem operasi Mac, PC, dan Linux dan tidak memerlukan perangkat lunak khusus), tetapi Google menawarkan beberapa fitur komunikasi yang membuat kerja sama menjadi mudah.
Google Documents memungkinkan untuk pelacakan dokumen waktu-nyata, yang berarti semua orang di grup dapat bekerja pada waktu yang sama dan melihat perubahan saat dibuat. Anda bahkan dapat berdiskusi dengan orang lain langsung dalam dokumen dengan menggunakan fitur obrolan bawaan. Cukup keren, ya?
Banyak Kalender
Sebagian besar pengguna Google terbiasa dengan kalender utama yang datang standar ketika Anda mendaftar untuk sebuah akun. Tetapi salah satu fitur terbaiknya kurang diketahui: Anda sebenarnya dapat memiliki (dan menyinkronkan) beberapa kalender. Google membuatnya mudah - ini memungkinkan Anda menentukan warna setiap kalender, sehingga Anda dapat dengan cepat membedakan departemen atau proyek yang berbeda (atau membedakan proyek kerja tersebut dari acara sosial Anda).
Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan privasi untuk masing-masing. Misalnya, jika Anda telah membuat kalender untuk membagikan garis waktu perencanaan acara dengan departemen Anda, tetapi Anda menjadi tuan rumah pertemuan yang tidak semua orang diundang, Anda dapat menyesuaikan pengaturan pada entri rapat untuk menjadikannya pribadi.
Dan jika tidak semua orang memiliki akun Google, Anda dapat menerbitkan kalender grup dengan URL unik yang memungkinkan siapa saja untuk melihat kalender Anda.
Google terus merevolusi komunikasi dan organisasi kami dengan fitur-fitur yang membantu kami bekerja lebih cepat dan lebih cerdas. Jadi, lihat melampaui Gmail Anda, dan bermain-main dengan fitur-fitur baru ini. Gunakan Google semaksimal mungkin - dan hei, itu dapat membantu Anda menjangkau Anda juga.
