Saya suka konferensi. Saya suka pembicara yang luar biasa, tas barang curian, koneksi hebat, makanan, komponen media sosial - semuanya. Sebenarnya, saya pergi ke empat konferensi berbeda selama musim panas yang lalu hanya dalam waktu enam minggu.
Namun, kebanyakan orang yang saya kenal jauh lebih tidak nyaman ketika datang ke konferensi. Bagaimana Anda bergaul dengan speaker? Etiket apa yang tepat saat memasuki sesi? Apa yang harus kamu kenakan? Apa, tepatnya, yang harus Anda lakukan selama waktu istirahat?
Yah, beruntung bagi Anda, saya akan membawa Anda melewati seluruh hari konferensi, semua rintangan potensial yang dapat Anda tanggung, dan bagaimana memanfaatkan waktu Anda di sana.
Pra-Konferensi
Sebelum Anda pergi ke sebuah konferensi, pastikan Anda melakukan penelitian tentang apa konferensi itu, di mana itu, seperti apa kode pakaiannya, siapa yang akan berbicara, dan sesi apa yang ingin Anda hadiri begitu Anda berada di sana . Ini bisa menyelamatkan Anda dari kebingungan atau rasa malu nantinya.
Takut Anda tidak akan tahu harus mengenakan apa? Jika konferensi yang akan Anda datangi adalah konferensi yang mapan, periksa situs webnya dan temukan gambar untuk melihat apa yang dikenakan orang. Jika Anda tidak dapat membuntuti situs web atau media sosial konferensi untuk foto, silakan kirim email ke penyelenggara dan tanyakan. Atau, jika Anda hanya berharap untuk melakukannya, saya sarankan mencari pakaian yang mudah untuk berpakaian atau berpakaian. Secara pribadi, jika saya tidak tahu seperti apa lingkungan konferensi itu, saya mengenakan pakaian dan sepatu profesional dan membawa blazer untuk berjaga-jaga seandainya saya perlu sedikit berpakaian.
Selain itu, kemas konferensi "paket bertahan hidup, " yang harus berisi buku catatan dan beberapa pena, setidaknya 25 kartu nama, camilan kecil, sebotol air, informasi pendaftaran konferensi Anda, dan pengisi daya telepon (pengisi daya komputer, juga, jika Anda ingin menggunakannya).
Jika Anda ingin mendapatkan poin tambahan untuk kehebatan pra-konferensi, silakan periksa tagar konferensi di Twitter dan Instagram untuk melihat siapa yang akan hadir sebelumnya. Silakan berinteraksi dengan orang-orang ini. Siapa tahu? Mungkin Anda semua akan bertemu di acara begitu Anda di sana.
Logistik Pagi
Mendaftar
Check-in konferensi bisa sangat aneh. Banyak dari mereka agak berantakan, dan biasanya ada semacam kekacauan di depan rumah.
Satu tip pro saya: Jadilah sangat baik kepada semua orang ketika Anda berjalan masuk. Anda tidak pernah tahu siapa yang mengelola meja check-in, dan Anda tidak ingin membuat kesan buruk, terutama karena banyak konferensi (terutama yang lebih kecil) memiliki penyelenggara konferensi atau orang-orang berpengaruh yang menjalankan meja check-in dan area sambutan.
Sebagai contoh, saya pernah berada dalam situasi yang benar-benar canggung di mana seorang gadis di depan saya pada saat check-in konferensi sedang bergosip tentang pendiri perusahaan yang menjadi tuan rumah konferensi. Siapa yang berdiri tepat di depannya? Pendiri itu. Aduh. Bahkan dengan keras mengeluh tentang bagaimana konferensi diatur dapat menjadi langkah yang salah di sini.
Makanan
Anda akan ingin memeriksa dan melihat apakah acara tersebut akan mencakup makanan, tetapi saya masih merekomendasikan makan sedikit sebelumnya dan membawa makanan kalau-kalau Anda tidak suka apa yang disajikan atau ada yang salah dengan katering.
Dalam hal makanan individual, sarapan adalah waktu yang luar biasa untuk merasakan energi konferensi ketika Anda pertama kali masuk. Apakah orang-orang duduk di meja bersama orang-orang yang tidak mereka kenal? Apakah ada jaringan yang terjadi? Ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan ketika Anda pertama kali masuk.
Kiat penting: Jauhi telepon Anda, dan buat gol untuk makanan Anda. Mengintimidasi berada di ruangan di mana Anda tidak mengenal siapa pun, dan telepon adalah gangguan yang mudah, tetapi cobalah sekeras yang Anda bisa untuk terlibat dengan orang lain. Sekalipun tujuan Anda sesederhana berbicara lima menit dengan satu orang saat sarapan, itu lebih baik daripada tidak sama sekali.
Presentasi dan Sesi
Memilih Sesi
Jika konferensi yang Anda ikuti memiliki beberapa sesi untuk dipilih dalam satu blok waktu, saya sarankan untuk melihat sesi tentang topik yang menarik minat Anda tetapi Anda tidak tahu banyak tentang itu. Saya telah melihat banyak orang menjadi takut dan hanya menghadiri sesi dengan pembicara atau konten yang akrab, tetapi pada akhirnya, Anda telah menginvestasikan waktu dan uang untuk menghadiri konferensi ini, jadi Anda harus mencoba memperluas wawasan Anda.
Dan jika Anda benar-benar tidak dapat memilih? Jika Anda datang dengan seorang kolega, berpisah dan setuju untuk membandingkan catatan pada akhir hari. Jika tidak? Gunakan sarapan untuk mencari teman konferensi, dan lihat apakah dia akan melakukan pengaturan serupa.
Berbicara dengan Pembicara dan Panelis
Berbicara dengan orang-orang yang hadir di konferensi seringkali sangat menakutkan - terutama ketika mereka dikelilingi oleh sekelompok penggemar tepat setelah pembicaraan mereka. Tetapi membuat koneksi itu sangat penting! Tidak hanya “Saya melihat Anda berbicara di Konferensi X” kalimat pembuka yang bagus untuk email intro, tetapi fakta bahwa pembicara juga tertarik pada hal yang sama seperti Anda dapat membuat mereka menjadi sekutu yang berharga nantinya. Plus, dalam pengalaman saya, saya telah melihat pembicara yang sama muncul di beberapa acara yang berbeda, dan itu bagus untuk membangun hubungan itu melalui serangkaian konferensi.
Tentu saja, berbicara dengan pembicara bisa jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, jadi inilah beberapa tips. Pertama, posisikan diri Anda sehingga Anda dekat dengan pembicara. Jika ia berada di sisi kanan panggung, posisikan diri Anda di bagian kanan depan tempat duduk. Terlihat terlibat selama presentasi (tidak menyeramkan "Saya penggemar terbesar Anda!" Terlibat; hanya senang berada di sana mendengarkan). Selama sesi, tulis beberapa poin menarik yang ingin Anda tanyakan tentang orang itu.
Dalam hal pendekatan Anda, bersikaplah agresif tetapi tidak kasar (saya telah melihat peserta konferensi benar-benar mendorong satu sama lain untuk berbicara dengan pembicara tertentu). Tapi dapatkan dirimu di sana! Kemudian, perkenalkan diri Anda, ajukan pertanyaan Anda, buat koneksi apa pun yang ingin Anda buat, dan cobalah untuk keluar dari sana dalam beberapa menit jika ada antrean panjang orang yang menunggu di belakang Anda.
Tip penting lainnya: Jangan hanya mencari pembicara yang sangat terkenal. Jika seseorang berbicara dengan fasih dan kurang dikenal, orang-orang ini umumnya memiliki lebih banyak waktu untuk berbicara dengan Anda dan bisa menjadi sumber pengetahuan.
Dengan kata lain, lusinan orang pergi ke Arianna Huffington dan bertanya kepadanya tentang pekerjaannya di The Huffington Post . Tapi salah satu editor HuffPost? Dia mungkin sama berpengetahuan dan pasti bersemangat untuk berbicara dengan pengunjung konferensi. Dekati orang-orang itu; mereka dapat membuat koneksi yang sangat baik.
Jaringan
Secara langsung
Ketika Anda melihat "Break" dalam agenda - yah, saatnya untuk menggunakan kartu nama itu untuk digunakan! Ingat: Sebagian besar orang di konferensi ada di sana untuk bergaul dengan orang-orang yang berpikiran sama, jadi jangan takut untuk mengobrol dengan orang lain dan membuat koneksi. Jelas, jangan terlalu bersemangat ("Ini kartu saya! Kami sekarang berteman baik! Dapatkan saya pekerjaan!"), Tapi jelas jangan takut untuk meminta kartu nama dan membagikan kartu Anda juga.
Membuat percakapan dengan orang asing selalu sedikit menakutkan (dan sangat canggung) pada awalnya. Namun, tidak seperti acara jejaring di mana Anda dilempar bersama di sebuah ruangan dengan sedikit atau tanpa konteks, konferensi memberi Anda satu topik yang sama-sama Anda miliki: konferensi itu sendiri!
Jika Anda ingin mulai mengobrol dengan seseorang, semudah memulai dengan pertanyaan tentang sesi apa yang mereka hadiri atau pembicara apa yang paling mereka sukai. Dari sana, rasanya lebih wajar bertanya kepada orang itu apa yang dia lakukan untuk mencari nafkah dan mengapa dia ada di konferensi sejak awal.
Media sosial
Jangan pernah meremehkan kekuatan menggunakan media sosial (liveetweeting, mengikuti tagar konferensi, menyukai dan menyukai posting) selama konferensi. Saya tidak bisa memberi tahu Anda sudah berapa kali saya berjejaring di Twitter dan Instagram dengan pengunjung konferensi yang sangat hebat dan pembicara yang sangat dicari. Jika ada, hadir di media sosial memberi Anda kemampuan untuk menjadi influencer dalam suatu acara. Jangan pernah meremehkan kekuatan mata uang sosial.
Bahkan lebih keren: Anda dapat bertemu dengan orang-orang yang Anda temui di web dan membuat beberapa teman dan kontak baru. Hingga hari ini, beberapa teman terdekat dan kontak profesional saya adalah orang-orang yang saya jumpai melalui acara tweeting langsung.
Pasca Konferensi
Menindaklanjuti
Tidak perlu dikatakan lagi, tetapi pastikan Anda segera menindaklanjutinya (dalam waktu 24 jam) dengan kontak yang Anda buat di konferensi. Peristiwa besar dapat benar-benar luar biasa, jadi jika Anda menunggu lebih lama dari satu hari untuk menindaklanjuti, orang mungkin sudah melupakan wajah Anda. Jangan biarkan mereka!
Bicara tentang itu
Apakah Anda di Twitter, Facebook, atau Instagram atau Anda hanya punya blog, tunjukkan cinta Anda untuk konferensi online! Secara pribadi, saya suka menulis posting blog tentang konferensi yang saya kunjungi dan apa yang saya pelajari.
Hal lain yang menyenangkan adalah menerapkan pelajaran konferensi setelah menggunakan media sosial. Sebagai contoh, jika saya mendengar seorang pembicara di sebuah konferensi memberikan ceramah besar tentang kepemimpinan wanita di industri teknologi dan kemudian saya membaca sebuah artikel beberapa minggu kemudian tentang wanita di bidang teknologi, mudah untuk tweet artikel itu, menandai pembicara atau konferensi penyelenggara, dan gunakan tagar konferensi. Sekali lagi, ini bagus untuk membuat koneksi setelah fakta dan membangun diri Anda sebagai influencer.
Semoga sukses dengan semua konferensi yang hadir!
